5 Wskazówek dotyczących wybierania oprogramowania do księgowania biznesowego |

W dawnych czasach prowadzenie książek dla firmy oznaczało zapisywanie liczb w papierowej księdze. Nigdy więcej. Obecnie firmy różnej wielkości używają oprogramowania księgowego do śledzenia swoich przychodów, a także do prognozowania sprzedaży i zarządzania zapasami.

Oprogramowanie księgowe znacznie zmniejsza możliwość błędu ludzkiego związanego z księgowaniem na papierze i może pozwolić na dostęp do krytycznych informacji za pomocą zaledwie kilku naciśnięć klawiszy.

Jednak przy tak wielu dostępnych opcjach znalezienie właściwego oprogramowania księgowego dla Twojej firmy może być trudne. Poniżej znajduje się pięć wskazówek, które pomogą Ci znaleźć oprogramowanie, które najlepiej zaspokaja potrzeby Twojej firmy.

1. Weź pod uwagę zarówno potrzeby, jak i swoje umiejętności księgowe

Najlepszym rozwiązaniem do znalezienia odpowiedniego oprogramowania księgowego jest sprawdzenie, jak działa Twoja firma, a następnie uważne zaopatrzenie się w różne rodzaje oprogramowania na rynku. Jeśli Twoja firma zarobi kilka milionów dolarów rocznie, będzie miała bardzo różne potrzeby w zakresie księgowości niż ta, która zarabia mniej niż 50 000 USD. Masz wiele opcji, jeśli chodzi o oprogramowanie księgowe, w tym zaprojektowane specjalnie dla małych i średnich firm.

W zależności od branży, możesz rozważyć wyspecjalizowane oprogramowanie, które ma pomóc firmom w twojej niszy. Na przykład, istnieją aplikacje dostosowane do firm w sektorze produkcyjnym, do sklepów detalicznych i restauracji, a także do wielu innych rodzajów przedsiębiorstw komercyjnych.

Ważne jest, aby twoje badania miały bezpośredni wpływ na to, jak Twoje dochody jest zarządzane. Ważne jest również, aby uważać, że nawet jeśli oprogramowanie księgowe może ułatwić przechowywanie książek, nadal wymaga pewnej wiedzy finansowej. Tak wyrafinowana jak aplikacja może być nadal narzędziem. Użytkownicy korzystający z oprogramowania muszą wiedzieć, co z tym zrobić.

2. Spójrz na aplikacje działające w chmurze

Ponieważ chmury obliczeniowe stają się bardziej widocznym elementem nowoczesnego biznesu, ważne jest, aby nie pomijać wielu dostępnych aplikacji do księgowania online.

Aplikacje w chmurze mają wiele zalet. Dostęp do nich można uzyskać z dowolnego miejsca z silnym połączeniem internetowym i nie trzeba kupować licencji oprogramowania ani serwerów, aby je uruchomić. Instalacja uaktualnień i poprawek odbywa się na końcu serwera, więc Ty i Twoi pracownicy IT nie musicie się martwić o aktualizowanie oprogramowania. Dostęp do aplikacji w chmurze można uzyskać za pomocą tabletu, laptopa lub smartfona. Ponadto twoje dane są przechowywane w centrum danych daleko od fizycznej lokalizacji Twojej firmy; Zapewnia to ich bezpieczeństwo w przypadku lokalnej katastrofy lub innego destrukcyjnego zdarzenia.

Kolejny zwrot z chmury obliczeniowej: Niektóre oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania biznesem (takie jak LivePlan) są zintegrowane z oprogramowaniem księgowym (np. QuickBooks Online). Jeśli więc masz dostęp do swoich informacji finansowych z dowolnego miejsca za pośrednictwem połączenia internetowego (a nie tylko widząc je w biurze), sprawdź aplikacje biznesowe oparte na chmurze, które oferują integrację z preferowanym oprogramowaniem do księgowania.

3. Miej na uwadze budżet

Dostępne jest oprogramowanie do księgowości biznesowej dostosowane do wszystkich budżetów. Ogólne aplikacje dla szerszej bazy użytkowników mogą być pobierane bezpłatnie lub kupowane z półki po niższej cenie.

Im bardziej specjalistyczne oprogramowanie, tym droższe, ponieważ baza użytkowników specjalizowanego oprogramowania jest zwykle względnie mała. Jeśli chcesz czegoś konkretnego dla swojej branży lub spersonalizowanego dla Twojej firmy, powinieneś być gotowy zapłacić premię.

4. Zwróć uwagę na funkcje dodatkowe

Dodatki zapewniają dodatkową funkcjonalność aplikacji do księgowości biznesowej. Mogą na przykład zezwolić ci na zdalny dostęp do oprogramowania, akceptowanie płatności online i zintegrowanie oprogramowania księgowego z oprogramowaniem e-commerce. Istnieją również dodatki, które czynią oprogramowanie księgowe kompatybilnym z oprogramowaniem podatkowym.

5. Podejmij decyzję za pomocą swojego księgowego

Twój księgowy może preferować wybór aplikacji zgodnej z tymi, których używa. Każda firma jest inna; Twój księgowy jest w najlepszej sytuacji, aby zaoferować wykształconą opinię o tym, który z nich jest najlepszym wyborem dla Twojego przedsiębiorstwa. Twój księgowy może nawet pomóc ci skonfigurować oprogramowanie, które wybierzesz.

Niezależnie od wybranego oprogramowania księgowego, pamiętaj, że nie jesteś do tego zobowiązany przez całe życie, ponieważ większość oprogramowania pozwala na jakąś formę konwersji. Mimo to decyzja nie powinna być podejmowana lekko. Na pewno nie chcesz zaangażować się w jedną aplikację i zacząć inwestować w nią czasu, ale odkryjesz, że kilka miesięcy później musisz przejść na inną.