Przekształcenie analizy SWOT w strategie, które można podjąć |

Witamy w ostatnim dniu naszego 5-dniowego wyzwania analizy SWOT!

Zaproś innych, aby podjęli wyzwanie! Udostępnij ten artykuł na Facebooku lub Twitterze i użyj hashtaga #SWOT.

Przeprowadzając analizę SWOT firmy, zaczynasz swój rok wolny. Nasze 5-dniowe wyzwanie SWOT zostało zaprojektowane tak, aby dać wyobrażenie o ich biznesie.

Jesteśmy w ostatnim dniu naszego wyzwania; w tym momencie masz listę mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń, z którymi mierzy się Twoja firma. Teraz, kiedy już ukończyłeś tę listę, prawdopodobnie zastanawiasz się: "Co teraz?"

Teraz zaczyna się planowanie strategiczne. Będziesz korzystać z tej listy, aby tworzyć strategie usprawniające działalność. Omówimy, jak przekształcić swoją analizę w strategie, które można dziś zastosować. To ostatni krok w Twojej podróży SWOT. Kiedy skończysz, będziesz mieć informacje potrzebne do podjęcia kluczowych decyzji biznesowych teraz iw przyszłości.

Jeśli właśnie dowiedziałeś się o naszym 5-dniowym wyzwaniu SWOT, sprawdź te cztery linki, aby dostosować swój biznes do prędkość

• Wyzwanie analizy SWOT Dzień 1: jak zidentyfikować siły
• Wyzwanie analizy SWOT Dzień 2: jak zidentyfikować słabości
• Wyzwanie analizy SWOT Dzień 3: jak zidentyfikować możliwości
• Wyzwanie analizy SWOT Dzień 4: Jak rozpoznać zagrożenia

Zanim przejdziemy do dzisiejszego zadania, upewnijmy się, że twoja analiza SWOT jest gotowa.

Ustalanie priorytetów i finalizowanie analizy SWOT

• Wszystkie informacje powinny znajdować się na twoim szablonie. Na stronie początek wyzwania, prawdopodobnie pobrałeś ten szablon foursquare. Wszystkie twoje informacje powinny być tutaj. Jeśli potrzebujesz szablonu, pobierz go teraz i prześlij na niego swoje informacje. Łatwiej jest przeczytać i zrozumieć, czy jest w tym formacie, a nie na osobnych kartkach papieru lub plikach komputerowych.
• Zobacz inne przykłady. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, spójrz na kilka zakończonych SWOT raporty, dzięki czemu wiesz, jak powinny wyglądać Twoje. Oto kilka przykładów SWOT, na które możesz spojrzeć.
• Użyj wypunktowania. Wszystkie pozycje wymienione w twojej analizie powinny być w formacie punktowanym. Nie potrzebujesz pełnych zdań.
• Uśpij każdy punkt. Każdy punkt powinien być krótki - kilka słów zrobi. Jeśli musisz, uprość swoje punkty.
• Uściślij swoje informacje. Jeśli wymyśliłeś listę wszystkich swoich mocnych i słabych stron, możliwości i zagrożeń, nadszedł czas, by sprecyzować informacje. Sprawdź, czy nie ma nadmiarowości, połącz punktory, jeśli to konieczne, i usuń wszelkie informacje, które nie są istotne.
• Ustal priorytety swoich informacji. Czas przejść przez każdą sekcję i uszeregować informacje. Umieść najważniejszy lub najbardziej palący element na górze każdego kwadratu.

Od analizy SWOT do strategii

Lista mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń stanowi przydatny przewodnik biznesowy, ale warto to wziąć wykonaj jeden krok dalej, aby stworzyć strategie i plany poprawy firmy.

Ćwiczenie, które zamierzasz wykonać, nazywa się analizą TOWS. Pomaga w tworzeniu połączeń między każdą ćwiartką analizy. Będziesz pracował wokół placu, łącząc informacje z dwóch kwadrantów, aby stworzyć strategie, które można podjąć. Oto jak:

• Mocne strony - możliwości. Wykorzystaj swoje wewnętrzne siły, aby wykorzystać możliwości.
• Mocne strony - Zagrożenia. Wykorzystaj swoje mocne strony, aby zminimalizować zagrożenia.
• Słabe strony - możliwości. Popraw słabości, wykorzystując możliwości.
• Słabe strony - zagrożenia. Pracuj nad wyeliminowaniem słabości, aby uniknąć zagrożeń.

Poniższa tabela jest doskonałym wizualnym wyjaśnieniem tego ćwiczenia.

Podczas odpowiadania na te pytania, zaczniesz tworzyć skuteczne strategie. Na przykład, jeśli jedna z twoich mocnych stron jest doświadczonym pisarzem dotacyjnym w twoim zespole, powinieneś powierzyć tej osobie odpowiedzialne za korzystanie z nowych możliwości federalnego grantu, które są dostępne w tym roku. To strategia, którą możesz natychmiast wdrożyć, aby ulepszyć swoją działalność.

Możesz po prostu dodać kilka bloków do analizy SWOT, aby uzyskać te strategie na papierze. Oto przykład ukończonej analizy TOWS z University of San Francisco, która pokazuje analizę TOWS dla Volkswagena. Pokazuje to, jak wygląda to ćwiczenie i daje wyobrażenie o strategiach, które mogą wynikać z tej analizy.

Twój gotowy produkt

Po zakończeniu analizy SWOT i TOWS będziesz miał wnikliwą analizę spójrz na swoją firmę, której towarzyszy lista strategii, które możesz zastosować, aby usprawnić swoją działalność.

Wykonaj listę strategii i zacznij je wdrażać. Jeśli niektóre strategie są planami długoterminowymi, podziel je na etapy i umieść je w kalendarzu, aby można było wprowadzić zmiany w czasie.

Teraz, gdy masz już ten zasób biznesowy, będziesz chciał go mieć pod ręką. Zawieś go na ścianie w biurze lub pozostaw na biurku, aby móc odnosić się do niego przez cały rok podczas podejmowania decyzji.

Twoja ciężka praca się opłaciła. Oprócz planów strategicznych, oto dodatkowe korzyści z twojego udziału w Wyzwaniu SWOT:

• Lepsze skupienie. Ta analiza powinna umieścić wszystkich na tej samej stronie. Określa, co powinieneś pracować w tym roku.
• Początki konwersacji. Wszyscy pracujący nad tymi samymi celami, menedżerowie i pracownicy mogą nadal budować strategie.
• Zidentyfikuj nieznane aspekty. Będziesz prawdopodobnie odkryjesz aspekty swojej działalności, o których nie wiesz. Od nieznanych sił do ukrytych zagrożeń, odkrycie tych informacji pomoże ci pójść naprzód.
• Strategie sukcesu. Przede wszystkim odejdziesz ze strategiami, które pomogą twojej firmie.

Jeśli jesteś jednym z wielu Właściciele firm, którzy w tym tygodniu poświęcą czas na udział w naszym wyzwaniu, chcielibyśmy pogratulować. W 2015 r. Poczyniono znaczne postępy w kierunku usprawnienia działalności firmy.

Chcielibyśmy usłyszeć, jak przebiegał proces. Czego się nauczyłeś? W jaki sposób analiza SWOT pomoże Ci podejmować efektywne decyzje biznesowe? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej lub na Twitterze.