Jak zrównoważyć przepływ pieniężny w biznesie sezonowym |

Kiedy rozważasz znaczenie przepływu gotówki, musisz spojrzeć na przepływy pieniężne w przypadku działalności sezonowej.

Firmy sezonowe są bardzo powszechne, szczególnie w miejscach, w których podróże i turystyka są ważnymi branżami, w których pogoda ma wpływ na działalność gospodarczą na zewnątrz i gdzie sprzedaż detaliczna jest powolna w miesiącach zimowych.

Zastanów się nawyki zakupowe związane z zabawkami w okolicach wakacji, strojów kąpielowych, nart i fajerwerki, między innymi - te sezonowe firmy mają specjalne wyzwania związane z przepływem gotówki i zajmują się magazynowaniem w wielkim sezonie i utrzymują się przez cienkie pory roku.

Zobacz także: Co naprawdę musisz wiedzieć o przepływie pieniężnym

Techniki dla zarządzanie przepływami pieniężnymi w biznesie sezonowym

Większość właścicieli sezonowych firm stosuje jedną lub więcej z tych klasycznych technik:

• Znajdź alternatywne opcje biznesowe dla wolniejszej części roku.
• Zatrudnij pracowników tylko podczas intensywnej pracy mes i połóżcie się, gdy skończy się sezon.
• Rozwijaj relacje bankowe, które pozwalają na dodatkową elastyczność.
• Zamknij drzwi i otwórz ponownie w następnym roku na pracowity sezon.
• Zapisz część zarobków podczas Zajęty czas na pokrycie wydatków w wolniejszej części roku.
• Umów relacje z dostawcami, które pozwalają im na dokonywanie większych płatności, gdy przepływy pieniężne są wysokie i niższe płatności w wolniejszych porach roku.
• Znajdź sposoby, aby utworzyć - zapotrzebowanie na czas dzięki partnerstwom z innymi firmami, oferując oferty lokalnym klientom lub przenosząc sprzedaż online.

Zobacz także: Przepływy pieniężne: Lista naszych najlepszych zasobów

Prognozy dotyczące pielęgnacji

Sezonowość sprawia, że ​​prognozowanie więcej ważniejsze niż kiedykolwiek. Dobra prognoza przepływów pieniężnych pomoże w analizie dostępnych środków i kosztów w ciągu roku.

Opracuj miesięczne prognozy dotyczące sprzedaży, wydatków i przepływów pieniężnych. Twórz prognozy dotyczące sprzedaży i wydatków kierowców (jednostki, kanały, linie produktów itp.), Które pasują do informacji uzyskanych z rachunkowości. Upewnij się, że prognoza przepływu środków pieniężnych zarządza niuansami sprzedaży na koncie, płatnościami z tytułu kredytu, zarządzaniem zapasami i innymi wrażliwymi na gotówkę elementami, takimi jak spłata długów i uzupełnianie zasobów.

Utrzymuj swoje prognozy z comiesięcznym przeglądem i rewizjami

Prognozy same nigdy nie są wystarczająco dokładne; do miesięcznego porównania wraca się do nich, aby porównać rzeczywiste wyniki z prognozowanymi wynikami.

Gdy wszystko się zmienia - i zawsze tak jest - korzystaj z regularnej oceny, by powiązać zmiany w sprzedaży i wydatkach z oczekiwaniami na gotówkę w kasie.

Zobacz także: Przepływ gotówki 101: Co to jest przepływy pieniężne?

Bądź na bieżąco z zmianami

Weź pod uwagę ogromną różnicę między, z jednej strony, proszeniem banku o pożyczkę awaryjną we wtorek, aby wypłata w następnym tygodniu; lub, z drugiej strony, ubieganie się o specjalną pożyczkę pomostową z góry z góry, ponieważ znasz swoją sezonowość i spodziewasz się, że potrzebujesz dodatkowego kapitału obrotowego, aby cię przepuścić.

Banki, inwestorzy, menedżerowie i partnerzy reagują znacznie lepiej zmiany, które przewidujesz, niż zmiany, które nadchodzą bez ostrzeżenia. Upewnij się, że wiedzą oni o Twojej sezonowości i sposobach, w jakie sobie z tym radzisz.

Dostosuj standardowe procesy biznesowe

Niektóre wydatki mogą być tak skonstruowane, aby odpowiadały przychodom dostępnym w danym sezonie. Na przykład możesz negocjować z dostawcami, aby zaakceptować większe płatności w czasie pracowitego sezonu i mniejsze płatności poza sezonem.

Zarządzanie zapasami jest krytyczne. Wszelkie zapasy na koniec sezonu powinny zostać oznaczone i sprzedane z dyskontem, aby zwiększyć przychody poza sezonem i zmniejszyć koszty bilansowe. Niektórzy dostawcy mogą nawet zezwalać na zwrot towarów za kredyt na zamówienia z przyszłego sezonu.

Dla niektórych firm sezonowych może być odpowiednia linia kredytowa. Sprawdź u swojego bankiera dostępne programy. W lokalnym biurze Small Business Development Center (SBDC) znajdują się również informacje na temat programów oferowanych przez UA Small Business Administration (SBA), dział rozwoju biznesu w Twoim stanie i wiele innych źródeł finansowania dla małych firm.

Wreszcie, rozważ możliwość dywersyfikacji na alternatywne produkty lub usługi poza sezonem. Na przykład w wielu częściach kraju firmy zajmujące się pielęgnacją zieleni podejmują się usuwania śniegu w miesiącach zimowych. Jakie są alternatywy w twojej branży lub obszarze? Czy istnieją potencjalne możliwości sprzedaży online lub poza swoim regionem?

Poza sezonem może to być również doskonała okazja, aby wziąć urlop lub zrewidować plan biznesowy - możesz wykorzystać wolniejszy czas na przygotowanie się do następnego sezonu poprzez ocenę klienta chce i wydajność finansowa twojej firmy.

Zarządzanie przepływami pieniężnymi w biznesie sezonowym jest niewątpliwie bardziej dynamiczne niż w firmie, która nie doświadcza wahań sezonowych, ale może to zrobić przy odpowiednim planowaniu, prognozowaniu i regularnym przeglądzie.

Notka redakcyjna: Ten artykuł został zaktualizowany i opublikowany ponownie w marcu 2017 r.