Analiza SWOT: jak zidentyfikować swoje mocne strony - Blog |

Witamy w pierwszym dniu naszego 5-dniowego wyzwania analizy SWOT!

Zaproś innych, aby podjęli wyzwanie! Udostępnij ten artykuł na Facebooku lub Twitterze i użyj hashtaga #SWOT. Spójrz tutaj na Dzień 2, Dzień 3, Dzień 4 i Dzień 5 wyzwania.

Jako, chcesz poznać swoją firmę w środku i na zewnątrz, dzięki czemu możesz podejmować świadome, podejmując decyzje dotyczące podejmowania pieniędzy. Aby to zrobić, kluczowa jest analiza SWOT. Przeprowadzając analizę SWOT, będziesz miał kompleksowe spojrzenie na mocne i słabe strony firmy, szanse i zagrożenia Twojej firmy - co jest akronimem SWOT. Wiemy, że "analiza SWOT" brzmi dość technicznie i trochę sucho, ale mamy świetny sposób, aby stworzyć analizę bez poczucia przytłoczenia.

W Dniu 1 poradzisz sobie z "S" lub " mocne strony, "fragment SWOT. Zanim zanurkujemy, musisz przygotować kilka rzeczy.

Przygotowanie do analizy SWOT

Na początek musimy porozmawiać o tym, jak wygląda analiza SWOT i jak ją przeprowadzić.

1. Zapoznaj się z formatem

Analiza SWOT jest zwykle zakończona przy użyciu szablonu o czterech kwadratach. Jest jedno pole dla każdej z czterech kategorii: mocne strony, słabości, szanse i zagrożenia.

Oto krótki rzut oka na to, jak wygląda ukończony szablon:

2. Pobierz szablon

Mamy gotowy cyfrowy szablon na cztery kwadraty, który możesz pobrać. Najpierw będziesz chciał pobrać nasz szablon SWOT.

3. Przegląd przykładów SWOT

Przed rozpoczęciem własnej analizy SWOT warto przejrzeć inne. Przyjrzyj się innym ukończonym raportom, rozpoznasz dodatkowe obszary, które powinieneś rozważyć w swojej firmie. Zalecamy przejrzenie co najmniej trzech innych przykładów. Tutaj znajdziesz przykłady SWOT.

4. Zorganizuj spotkanie

Aby przeprowadzić dokładną analizę, zawsze najlepiej sprowadzić kilka osób z Twojej firmy. Zorganizuj 30-minutowe spotkanie każdego ranka w tym tygodniu, w którym Ty i Twoi pracownicy możecie rozmawiać o firmie. Powinieneś zaprosić pracowników z każdego poziomu iz każdego działu. Im więcej punktów widzenia masz podczas przeprowadzania analizy SWOT, tym lepsza będzie ocena.

5. Zanotuj punkty wypunktowania

Podczas sesji burzy mózgów poproś każdą osobę o dostarczenie jednej kuli dla kategorii, nad którą pracują. Na dzień dzisiejszy każda osoba dostarczy jedną siłę firmy. Upewnij się, że jedna osoba jest odpowiedzialna za spisanie wszystkich wspomnianych mocnych stron.

Jak określić mocne strony twojej firmy

Zanim zaczniesz wymieniać swoje mocne strony, określmy trochę parametry. Mocne strony to pozytywne czynniki wewnętrzne, które są pod Twoją kontrolą. Pomyśl o doświadczeniach i zasobach dostępnych dla Twojej firmy. Oto kilka kategorii, o których warto pomyśleć:

• Zasoby finansowe. Pomyśl o dochodach, inwestycjach, zróżnicowanym dochodzie i dotacjach.
• Artykuły fizyczne. Pomyśl o budynkach i sprzęcie.
• Intelektualista własność. Pomyśl o patentach, prawach autorskich i znakach towarowych.
• Zasoby ludzkie. Pomyśl o swoich pracownikach, wolontariuszach, mentorach i tak dalej.
• Główni gracze. Pomyśl o ważnym personelu Twoja firma.
• Programy pracownicze. Pomyśl o programach, które pomagają twoim pracownikom osiągnąć sukces.
• Przepływ pracy w firmie. Pomyśl o swoich praktykach zawodowych i o tym, jak należy postępować.
• Kultura firmy. Pomyśl o środowisku stworzonym przez Twoją firmę.
• Reputacja firmy. Pomyśl, jak firma rozwinęła swoją reputację.
• Pozycja rynkowa. Pomyśl o tym, jak Twoja firma znajduje się na rynku.
• Potencjał wzrostu. Pomyśl, jak Twoja firma jest przygotowana do przyszłego rozwoju.

Pytania, które należy zadać, aby znaleźć mocne strony Twojej firmy

Aby pomóc Ci w mocne strony firmy, stworzyliśmy listę pytań, które mogą pomóc. Pytania są podzielone według kategorii, które właśnie przeszliśmy. Pamiętaj, że niektóre z tych pytań mogą nie dotyczyć Twojej firmy. W takim przypadku pomiń pytanie i przejdź dalej lub zmodyfikuj je, aby miało zastosowanie.

Szukacie tutaj mocnych stron, więc jeśli otrzymacie negatywną odpowiedź, trzymajcie się jej aż do jutra, kiedy przejdziecie przez słabości swojej firmy.

To może wydawać się mnóstwem pytań, ale chcieliśmy dać wam pełna lista do uruchomienia, aby zaoszczędzić czas.

Pytania początkowe:

• Co robisz dobrze?
• Co robisz, czego nie potrafi Twoja konkurencja?
• Dlaczego klienci przychodzą do ciebie?

Finanse:

• Jakie zasoby finansowe posiadasz?
• Czy Twoje dochody są zróżnicowane?
• Jakie inwestycje masz na przyszłość?

Fizyczne:

• Jakie rodzaje aktywów masz?
• Jakie są zalety przestrzeni i budynku twojej firmy?
• Jaki sprzęt posiadasz?

Intelektualista:

• Jaką własność intelektualną posiadasz w swojej firmie? Lista znaków towarowych, patentów itp.

Zasoby ludzkie:

• Jakie zasoby ludzkie posiadasz?
• Czy są ważni gracze w hierarchii twojej firmy?
• Jakie programy posiadasz, które poprawiają twoje biznes i pracownicy?

Przepływ pracy w firmie:

• Jakie masz procesy, dzięki którym Twoja firma jest wydajna?

Kultura firmy:

• Jaką kulturę pracy stworzyła Twoja firma w miejscu pracy?

Reputacja firmy:

• W jaki sposób twoja klientela lub społeczność postrzega Twoją firmę?
• Jak zdobyłeś swoją reputację?

Pozycja na rynku:

• Czy twoja firma ma przewagę na rynku, że twój konkurent nie?
• Jakie masz plany na ulepszenie swojej pozycji na rynku?

Potencjał wzrostu:

• Jakie masz plany na rozwój?
• Czy masz potencjał do rozwoju w niektórych sektorach? twoi konkurenci nie?
• Jaki jest główny powód, dla którego jesteś w stanie się rozwijać?

Porady na temat listy mocnych stron Twojej firmy

1. Bądź zgodny z prawdą. Prawdopodobnie jest to oczywiste, ale jeśli nie jesteś prawdomówny podczas tego procesu, cała analiza nie będzie skuteczna.
2. Pozwól na informację zwrotną. Podczas burzy mózgów, upewnij się, że Twoi pracownicy są wygodne oferując swoje opinie. Możesz nie zgodzić się na jakieś mocne strony, ale najlepiej je omówić.
3. Bądź skoncentrowany. Chcesz usłyszeć wiele punktów widzenia, ale gdy pojawi się kilka osób w pokoju, czas może odejść od ciebie. Trzymaj grupę na zadaniu.
4. Zachowaj listę silnych stron. Zachowaj listę w dostępnym miejscu. Przeanalizujesz wszystkie zebrane dane w ciągu kilku następnych dni pod koniec tygodnia.

Jak się masz? Opublikuj swoją listę mocnych stron w sekcji komentarzy poniżej, zadaj pytanie lub udziel poradę innym uczestnikom wyzwania!