Wyzwanie analizy SWOT Dzień 2: jak rozpoznać słabości |

Witamy w drugim dniu naszego 5-dniowego wyzwania analizy SWOT!

Zaproś innych, aby podjęli wyzwanie! Udostępnij ten artykuł na Facebooku lub Twitterze i użyj hashtaga #SWOT. Spójrz tutaj na Dzień 1, Dzień 3, Dzień 4 i Dzień 5 wyzwania.

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w świecie biznesu, czy weteranem, wiesz, że analiza SWOT jest cennym narzędziem w twoim przyborniku. Analiza SWOT zachęca właścicieli do oceny ich działalności, zwracając szczególną uwagę na mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia, które otaczają firmę.

Wielu właścicieli zna znaczenie raportu SWOT, ale może odejść, ponieważ bardziej pilne projekty kupują w górę. Właśnie dlatego organizujemy wyzwanie SWOT.

Dziś jest drugi dzień wyzwania, więc pracujemy nad słabościami twojego biznesu.

Zobacz też: Analiza SWOT Wyzwanie Dzień 1: Jak zidentyfikować siły

Cel SWOT

Dzisiaj wkradasz się w słabości swojej firmy. Ponieważ lista słabych punktów w Twojej firmie może być trudna, pomyśleliśmy, że dobrze jest podsumować, dlaczego ta analiza jest ważna.

W przypadku istniejących firm raport SWOT będzie:

• Zapewni ci nową perspektywę na temat swojej firmy
• Podaj cenne informacje, które mogą być użyte do podejmowania strategicznych decyzji
• Umożliwiaj dostęp do zdrowia Twojej firmy w czasie rzeczywistym
• Zidentyfikuj obszary do poprawy
• Daj pracownikom szansę na zważenie ogólnej kondycji biznes
• Przewodnik planów na przyszłość

Dla nowych firm raport SWOT będzie:

• Podkreśl korzyści proponowanej działalności
• Zidentyfikuj potencjalne problemy
• Zachęcaj do krytycznego myślenia o założeniu firmy
• Dostarczaj cennych informacji, które będziesz potrzebował rozważyć teraz i w przyszłości

Jak określić słabe punkty Twojej firmy

Każdy właściciel chce wierzyć, że jego firma działa sprawnie, więc ten fragment raportu może nie być Twój ulubiony. Jest to jednak ważna informacja. Aby analiza ta była skuteczna, musisz uzyskać dostęp do słabych punktów w swojej firmie.

W ramach analizy SWOT słabości są wewnętrznymi czynnikami, które odrywają od twojej firmy lub stawiają cię w gorszej sytuacji. Te same kategorie, które odnoszą się do twojej mocnej kolumny z wczoraj, można tutaj ponownie zastosować.

Tak więc, podczas sesji "burzy mózgów", która powinna obejmować różnych pracowników, powinieneś pomyśleć o słabościach, które pasują do poniższych kategorii. Informacje te zostaną umieszczone w szablonie SWOT z czterema ramkami. Możesz pobrać szablon tutaj, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Do kategorii, w których możesz znaleźć słabe strony, należą:

• Zasoby finansowe. Dotyczy to strumieni przychodów, inwestycji, zróżnicowanych dochodów i dotacji.
• Elementy fizyczne. Rozważ budynki i sprzęt wypożyczony lub własny.
• Własność intelektualna Patenty, prawa autorskie i znaki towarowe należą do tej dziedziny.
• Zasoby ludzkie. Pomyśl o Twoi pracownicy, wolontariusze i mentorzy.
• Kluczowi gracze. Pomyśl o kluczowym personelu twojej firmy.
• Programy pracownicze. Pomyśl o programach, które pomagają twoim pracownikom osiągnąć sukces.
• Przepływ pracy w firmie. Obejmuje to najlepsze praktyki w pracy.
• Kultura firmy. To jest środowisko, w którym pracują twoi pracownicy.
• Reputacja firmy. Pomyśl, jak firma rozwinęła swoją reputację.
• Pozycja na rynku. Rozpatrzysz, jak Twoja firma pasuje do całego rynku.
• Potencjał wzrostu. Pomyśl, jak Twoja firma jest pozycjonowana duży wzrost.

Pytania o znalezienie słabych stron Twojej firmy

Przeszliśmy przez kilka kategorii, ale aby jeszcze bardziej Ci pomóc, przygotowaliśmy listę pytań, które pomogą ci zidentyfikować słabe strony. Te pytania odpowiadają kategoriom, które właśnie przeszliśmy. Niektóre pytania mogą nie wywoływać negatywnej odpowiedzi. W takim przypadku przejdź do następnego pytania.

Pytania początkowe:

• W jakich obszarach walczy Twoja firma?
• Czy istnieją powody, dla których klienci wybierają konkurentów nad sobą?
• Czy coś konkretnego powstrzymuje Cię od wykonywania w najlepszym wydaniu?

Finanse:

• Czy środki finansowe powstrzymują cię? Jeśli tak, to w jaki sposób?
• Czy Twoja firma uzyskuje przychody z jednego głównego strumienia? Jeśli tak, czy dywersyfikacja jest problemem?
• Czy przygotowujesz się do swojej finansowej przyszłości?

Fizyczne:

• Czy któryś z twoich fizycznych aktywów stwarza problem?
• W jakim stanie jest twoje biuro?
• W jakim stanie jest twój ekwipunek?

Własność intelektualna:

• Czy którekolwiek z twoich patentów, znaków towarowych lub praw autorskich jest zagrożone?
• Czy istnieje jakaś administracyjna biurokracja, która chroni patent przed postępowaniem?
• Czy Twoja firma potrzebuje zbyt dużo czasu, aby złożyć wniosek o patenty itp. ?

Zasoby ludzkie:

• Jakie zasoby ludzkie posiadasz?
• Czy są jakieś działy, które są niewystarczające lub nieefektywne?
• Czy programy pracownicze w miejscu, aby poprawić swój biznes? Jeśli tak, to czy działają?

Przepływ pracy w firmie:

• Jakie obszary można ulepszyć, jeśli chodzi o przepływ pracy?

Kultura firmy:

• Czy jesteś zadowolony z kultury firmy, którą stworzyłeś? Jeśli nie, dlaczego?

Reputacja firmy:

• Jak społeczeństwo widzi Twoją firmę? Czy jesteś zadowolony z tego obrazu?

Pozycja na rynku:

• Jaką pozycję zajmuje Twoja firma na rynku?

Potencjał wzrostu:

• Jakie masz plany na rozwój?
• Czy konkurencja rośnie w sposób, którego nie możesz?
• Co sprawia, że ​​Twoja firma nie rośnie?

Porady dotyczące listy słabych punktów Twojej firmy

1. Bądź otwarty. Ponieważ Twoi pracownicy sugerują słabości, pozostań otwarty. Jest prawdopodobne, że pracownik wywoła słabość, o której nie myślałeś lub z którą się nie zgadzasz. Kiedy to się stanie, nie osądzaj.
2. Bądź krytyczny wobec swojej firmy. Teraz nie czas na różowe okulary, teraz jest czas na czystą uczciwość. Przygotuj się krytycznie spojrzeć na swoją firmę.
3. Pamiętaj, że każda firma ma słabe strony. Kiedy skończysz mówić o negatywnych aspektach swojej działalności, możesz poczuć się nieco deflowany. Pamiętaj, że każda firma ma słabe strony. Dzisiaj jest tylko częścią większego procesu, który pomoże ci uzyskać lepszy dostęp do Twojej firmy.
4. Zachowaj listę słabych punktów pod ręką. Zachowaj listę w dostępnym miejscu. Przeanalizujesz wszystkie zebrane dane w ciągu kilku następnych dni pod koniec tygodnia.

Jak się masz? Opublikuj listę słabości w sekcji komentarzy poniżej, zadaj pytanie lub udziel poradę innym uczestnikom wyzwania!