4 Kroki do znalezienia odpowiedniego księgowego dla Twojej firmy |

Możesz nie mieć jeszcze pełnej listy pracowników na liście płac, ale wielu właścicieli małych firm uważa, że ​​muszą zwrócić się do księgowego na pomoc finansową od samego początku ich nowego przedsięwzięcia. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w składaniu podatków, chcesz, aby ktoś działał jako doradca finansowy, czy potrzebujesz pomocy przy sporządzaniu sprawozdań finansowych, znalezienie odpowiedniego księgowego może być ogromną korzyścią dla Twojej firmy.

Ale jak znaleźć księgowego dla Ciebie i Twojej firmy? Każdy księgowy ma inne specjalności, zainteresowania i kwalifikacje. Znalezienie właściwej osoby może być trudne.

Aby znaleźć właściwego księgowego, musisz zadać właściwe pytania. Rozmawiałem z Georgem Williamsem, prezesem i dyrektorem generalnym Boca Bookkeeping, firmy świadczącej usługi księgowe, która oferuje wsparcie dla dużych i małych przedsiębiorstw. Wspólnie opracowaliśmy listę pytań, które pomogą dopasować księgowego do potrzeb Twojej firmy.

1. Czego potrzebuje Twoja firma?

Aby znaleźć właściwego księgowego, musisz zacząć od podstawowego pytania: Czego potrzebuje twoja firma? Zdecyduj, jakiego rodzaju usług potrzebujesz, aby znaleźć księgowego, a nie na odwrót - mówi Williams. Czy potrzebujesz pomocy z podatkami? Czy potrzebujesz kogoś, kto pomoże Ci w codziennej praktyce księgowej? Czy śledzenie finansowe czegoś brakuje? Znajdź główny powód, dla którego potrzebujesz księgowego, a następnie poszukaj kogoś z zestawem umiejętności, które spełni Twoje potrzeby.

2. Kim są główni gracze?

Następnie należy przeprowadzić wyszukiwanie księgowych. Wielu właścicieli firm szuka kogoś, kto jest lokalny, ale w Internecie jest także wiele niedrogich usług. Możesz czuć się bardziej komfortowo z księgowym, który ma biuro tuż przy drodze, ale usługi online mogą być tak wygodne, pod warunkiem, że chcesz komunikować się drogą elektroniczną. Tak czy inaczej, zidentyfikuj małą grupę graczy, która pasuje do twoich potrzeb.

3. Jaką reputację i doświadczenie ma księgowy?

Zanim porozmawiasz z księgowym, zrób trochę pracy domowej. Sprawdź opinie online lub porozmawiaj z właścicielami lokalnych firm, aby uzyskać informacje na temat konkretnego księgowego. Ten krok powinien pomóc ci zawęzić pole.

Po zawężeniu listy potencjalnych księgowych do ostatnich dwóch, umów się na spotkanie z każdym księgowym. Idź na spotkanie przygotowane z zestawem pytań. Oto kilka pytań, na które chcesz odpowiedzieć:

• Jakie są Twoje doświadczenia z małymi firmami?

Nie trzeba dodawać, że chcesz mieć księgowego z dużym doświadczeniem, ale chcesz także mieć kogoś, kto ma doświadczenie z firmami, które są skonstruowane jak twoje. Innymi słowy, jeśli Twoja firma jest LLC, upewnij się, że księgowy obsługuje obecnie inne konta LLC.

• Jakie masz doświadczenie w mojej branży?

Nie wystarczy mieć księgowego. Chcesz księgowego, który zna Twoją branżę i unikalne problemy i potrzeby Twojej branży. W przeciwnym razie mogą brakować cennych ulg podatkowych lub udzielać porad dotyczących finansów, które nie są oparte na standardach branży.

• Z kim będę pracować?

Potrzebujesz jednego punktu kontaktowego. Jako właściciel firmy chcesz wiedzieć, że możesz odebrać telefon w dowolnym momencie i uzyskać poradę od osoby, z którą nawiązałeś związek. Niewiele rzeczy jest bardziej frustrujących niż ciągłe obracanie przez zespół ludzi i ponowne tłumaczenie pytań i wątpliwości.

• Czy oferujecie usługi, których potrzebuję?

Upewnij się, że księgowy oferuje wszystkie potrzebne usługi. Nie ma sensu zatrudnianie kogoś, kto może wykonywać tylko część zadań.

4. Jak będzie naliczana opłata?

Zanim przejdziesz do przodu z wybranym księgowym, upewnij się, że rozumiesz, jak rachunki księgowego dla usług. Struktura płatności może się bardzo różnić. Niektórzy księgowi pobierają opłatę za godzinę, inni mają stawki ryczałtowe za usługę, a inni korzystają z niektórych kombinacji.

Nie zapomnij zapytać o opłaty, które mogą wystąpić, które nie zostały jeszcze omówione. To może wydawać się dziwne pytanie, ale możesz być zaskoczony odpowiedziami, które otrzymujesz. Lepiej być zaskoczonym teraz, zanim podjąłeś jakieś zobowiązania, niż być zaskoczonym przez bardzo duży rachunek.

Czy masz księgowego? Czy są one dobre lub złe dla Twojej firmy? Podziel się swoim doświadczeniem i radą w komentarzach!