4 Praktyki rachunkowe, których nie chcesz wkręcić |

Mówiąc wprost, są pewne praktyki księgowe, których nie chcesz zepsuć.

Jeśli nie dostaniesz Twoje finanse w porządku, możesz znaleźć się w kłopotach na drodze. Złe praktyki księgowe mogą prowadzić do audytów podatkowych, kar i niepotrzebnych strat ciężko zarobionych pieniędzy - a te złe praktyki zaczynają się na samym początku działalności.

Teraz, gdy wymyśliłeś niezapomnianą nazwę firmy Zrobiłeś badania rynku i masz doskonały biznesplan, musisz wprowadzić swoje praktyki rachunkowe.

Raquel Smith, mała księgowa biznesowa dla Golden Life Consulting, oferuje te cztery porady od błędnej stopy księgowania.

1. Nie mieszaj firmowych i osobistych rachunków bankowych

Wydaje się, że łatwo jest zebrać twoje dochody z konta osobistego, ale nie jest to dobra praktyka, mówi Smith. Łącząc swoje konta osobiste i biznesowe, nie uzyskasz wyraźnego obrazu finansowego.

Oprócz jasności finansowej, jeśli twoje konta osobiste i biznesowe są połączone, możesz mieć problem z rozplątaniem historii finansowej, jeśli IRS kroki

"W przypadku audytu przeprowadzanego przez IRS, firma może być zobowiązana do zapłacenia dodatkowych podatków, ponieważ koszty działalności nie są łatwe do odróżnienia od wydatków osobistych", mówi Smith.

"Jak tylko decydujesz się otworzyć firmę, otworzyć konto bankowe, które będzie używane wyłącznie w celach biznesowych. Przechowuj transakcje biznesowe wyłącznie na koncie firmowym i odwrotnie. "

2. Nie zaniedbuj oprogramowania księgowego

Posiadanie oddzielnych kont bankowych to tylko pierwszy krok do śledzenia Twoich finansów. Będziesz chciał kupić oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks lub Xero, które pozwoli ci w czasie rzeczywistym sprawdzić, co się dzieje i co się dzieje.

Spraw, by księgowość stała się częścią twojej codziennej rutyny. Wielu właścicieli małych firm rozpoczyna działalność jako własny księgowy, ale aby to zrobić skutecznie, nie można zaniedbać oprogramowania księgowego. Jest tylko tak dobry, jak informacje, które w nim umieszczasz.

Jeśli skąpisz ten obowiązek, nie będziesz wiedział, gdzie idą twoje pieniądze. Dla startupów to duży problem. Śledząc dochody i wydatki, nie będziesz marnował pieniędzy.

3. Nie kieszonkowe pieniądze

Według Smitha właściciele małych firm mają skłonność do kieszonkowego pobierania pieniędzy od klientów. Tak, to twoje pieniądze, ale jeśli nie ma ich w aktach, nie docenia twojej firmy. Może nadejść czas, kiedy będziesz potrzebować inwestorów lub pożyczki. Kiedy ten czas nadejdzie, jeśli twoja firma ma niską marżę zysku, możesz nie kwalifikować się do dodatkowych funduszy.

Oprócz niedowartościowania twojego biznesu, IRS mówi, że gotówka w kieszeni jest duża, nie. Jeśli gotówka nie zostanie zgłoszona, a Ty nie płacisz podatków, wujek Sam może rzucić ci karę, jeśli dojdzie do audytu.

Każdy przychód, jaki twoja firma przynosi, powinien zostać zdeponowany na twoim koncie biznesowym, Smith mówi.

4. Nie zapomnij pogodzić swojego konta bankowego

Co miesiąc usiądź i upewnij się, że Twoje konto bankowe jest uzgodnione, co oznacza, że ​​Twoje konto bankowe odpowiada kwocie podanej w oprogramowaniu księgowym. Nie możesz się tu rozlać, mówi Smith. Jeśli nie pogodzisz się regularnie, możesz doładować konto, co zwykle skutkuje opłatami bankowymi.

Otrzymasz krzywą uczenia się, ale gdy już będziesz mieć ustaloną rutynę, będziesz mógł pracować poprzez niezbędne środki księgowe z łatwością, mówi Smith. Oczywiście zawsze możesz zatrudnić księgowego na niepełny etat lub na pełny etat, aby pomóc także.