Rozumienie kosztów stałych i zmiennych oraz współczynnika spalenia |

Koszty są jednym z warunków finansowych i księgowych, które mają określone znaczenie. Nie możesz po prostu zdecydować, aby myśleć o nich jako o tym, co ma dla ciebie sens, ponieważ księgowi i analitycy cię nie zrozumieją. Będą mówić, że się mylisz. Oooo. Nie jest to przyjemne.

Oto niektóre definicje.

Koszt własny sprzedaży

Koszt sprzedaży to nie koszty związane z dokonaniem sprzedaży. To nie jest lunch z klientem lub wycieczka, aby odwiedzić klienta i zrobić pitch. Koszty sprzedaży oznaczają, ile kosztuje wyprodukowanie lub dostarczenie tego, co sprzedajesz. Jeśli nie sprzedajesz, nie masz żadnych kosztów. Koszty są z definicji zmienne.

• Koszty mają być bezpośrednio związane ze sprzedażą. Chodzi o to, ile kosztuje posiadanie lub budowanie lub dostarczanie tego, co sprzedajesz.
  • Koszty wytworzonego produktu obejmują materiały i robociznę. Na przykład komputer kosztuje 200 $, w tym 150 USD w częściach i 50 USD w pracy.
  • Jeśli kupujesz już zbudowany komputer, a następnie go sprzedajesz, kosztem jest to, co zapłaciłeś, żeby go kupić.
  • Jeśli dostarczysz usługę, nadal masz koszty. Taksówka lub linia lotnicza ma koszty paliwa, konserwacji i personelu. Kancelaria ma to, za co płacą prawnicy, asystenci prawni, a także fotokopie i badania.
• Koszty zależą od tego, kto i kiedy. Na przykład.
  • Kiedy kupujesz książkę za 19,95 USD w lokalnej księgarni, koszt sprzedanego towaru sklepu to cokolwiek zapłacił za kupienie tej książki od dystrybutora. Załóżmy, że zapłacił 10,50 USD plus koszty wysyłki. Sprzedaż sklepu wynosi 19,95 USD, a koszt sprzedanych towarów to 10,50 USD plus koszty wysyłki.
  • Jeśli dystrybutor kupił książkę od wydawcy za 6,25 USD, to jej cena sprzedaży wynosi 10,50 USD, a koszt sprzedaży wynosi 6,25 USD.
  • Powiedzmy, że wydawca wydrukował książkę za 2,00 USD za egzemplarz i płaci autorowi 10% opłaty licencyjnej. Sprzedaż tej książki wynosi 6,25 USD, a koszt jej sprzedaży wynosi 2,00 USD plus 0,652 USD za licencję. Wydawca prawdopodobnie zapłacił za wysłanie książki do dystrybutora, co dałoby kolejną niewielką kwotę, może 0,25 USD na koszt sprzedanych towarów.
• Zrozumienie zapasów. To znowu pojawia się jako pułapka przepływów pieniężnych.
  • Rzeczy, które mają stać się kosztami towarów sprzedanych, gdy zaczynają sprzedawać, zaczynają się od zapasów, co jest atutem. Siedzi tam w ekwipunku, dopóki się nie sprzedaje.
  • Pomyśl o tym pod względem czasu i przepływu gotówki. Wydawca kupuje książki od drukarki i płaci za nie, co powoduje ich inwentaryzację. Siedzą tam przez miesiące, dopóki dystrybutor ich nie kupi, w którym to momencie stają się kosztami sprzedaży. Dystrybutor ma je jako ekwipunek, dopóki nie sprzedaje ich do sklepu. Następnie stają się kosztem sprzedaży. Sklep ma księgę tak długo, jak trwa, od kiedy ją otrzymuje i umieszcza na półce, dopóki jej nie kupi.
  • Pułapka przepływów pieniężnych polega na tym, że cały zasób rzeczny nie pojawia się w twoim dochodzie oświadczenie, dopóki nie sprzedasz rzeczy. W międzyczasie, czy zapłaciłeś za to, czy nie, rachunek zysków i strat nie obchodzi. Pieniądze już nie ma, ale sprzedaży nie dokonano. Jest to klasyczna pułapka przepływu gotówki. Nie zobaczysz tego na wyciągach z dochodu. To całkowicie poza sferą zysków i strat. Ale wydałeś pieniądze.

Tutaj oceniasz siebie. Jeśli te pomysły są oczywiste, pomiń tę kolejną część; nie przejmuj się tym. Jeśli czujesz się niekomfortowo z tymi warunkami, niejasno się martwisz, że nie wiesz, co one oznaczają, a następnie czytaj dalej, a za około 5 minut to zrobisz.

Naprawiono a zmienne koszty

Część pierwsza: Prawdziwa sprawa - Koszty produkcji

Czasami to się liczy, wiele razy tak nie jest. Technicznie koszty stałe to koszty, które płacisz niezależnie od tego, czy sprzedajesz coś, czy sprzedajesz. Na przykład miesięczny wynajem instalacji wykorzystywanej wyłącznie do budowania rzeczy byłby stałym kosztem. Jest to techniczne i zaskakująco kreatywne, ponieważ księgowi kosztów zastanawiają się, jak przydzielić koszty stałe do powiązanych sprzedaży. To był specjalny kurs w szkole biznesu. Znalazłem to fascynujące, ale dla celów planowania biznesowego, pozwól temu odejść.

Robimy planowanie, a nie księgowość. Zapamiętaj?

Część druga stała kontra zmienna i ryzyko

Nie martw się zbytnio o definicje finansowe, ponieważ w tym przypadku są one z natury mylące. Analitycy mają tendencję do mówienia o kosztach stałych a zmiennych, ale najczęściej mówią o kosztach zmiennych (jak w kosztach sprzedaży, kosztach bezpośrednich towarów, kosztach sprzedanych towarów) a kosztach stałych (takich jak płace i czynsz). Nie jest to użyteczny kontekst dla rozróżnienia kosztów i wydatków. Zasadniczo chodzi o to, aby dowiedzieć się, ile masz ryzyka w biznesie.

Pełny obraz jest stosunkowo prosty. Podstawowym założeniem jest to, że twoje wydatki mają dwie części: stałą część, którą wydajesz bez względu na wszystko, oraz część zmienną, którą wydajesz tylko wtedy, gdy dokonasz sprzedaży, i od której zależy poziom wydatków (stąd termin

Na przykład, oto prawdziwa historia. W latach młodości Palo Alto Software zdecydowaliśmy się zapłacić firmie zajmującej się sprzedażą zewnętrzną 6 procent naszej sprzedaży detalicznej, po tym fakcie, zamiast zatrudnić kogoś jako pracownika do zarządzania sprzedażą detaliczną.

Kompromis powinien zostać oczywisty. Ryzyko zmienne jest o wiele mniejsze. Jeśli nie dostaniemy sprzedaży, nic nie zapłaciliśmy. Gdybyśmy dostali wyprzedaż, to otrzymywalibyśmy pieniądze ze sprzedaży, którą moglibyśmy wykorzystać na pokrycie kosztów zmiennych.

Niektóre z wydatków są prawie zawsze stałe: na przykład czynsz, ubezpieczenie, płace. Niektóre z twoich wydatków są prawie zawsze zmienne: np. Bezpośredni koszt sprzedaży.

Część wydatków jest trudna do sklasyfikowania. Hydraulik płaci za ogłoszenie Yellow Page w książce telefonicznej raz w roku, niezależnie od poziomu sprzedaży; ale jeśli sprzedaż wzrośnie z powodu reklamy, może pokusić się o zwiększenie rozmiaru reklamy w przyszłym roku. Twoja witryna wygląda na stały koszt, ale wielu z nas w biznesie internetowym płaci prowizje powiązanym stronom, które pomagają nam w sprzedaży.

Takie dostosowanie daje nam określenie "współczynnik spalania". stał się szczególnie popularny podczas pierwszego boomu dotcomów pod koniec lat dziewięćdziesiątych. Niektóre firmy internetowe, które nie miały sprzedaży lub przychodów, miały dużo pieniędzy od inwestorów. Podzielili więc pieniądze, które mieli w banku, na miesięczny wskaźnik spalania (ile pieniędzy wydali każdego miesiąca), aby obliczyć ile miesięcy życia mieli. Bez sprzedaży i przychodów, szybkość nagrywania stała się bardzo ważna. Używają go, aby wiedzieć, kiedy szukać więcej inwestycji, lub, w niektórych przypadkach, kiedy szukać nowej pracy. Współczynnik spalania, autorstwa Michaela Wolffa, jest bardzo zabawną książką na ten temat. Liczyłeś swoją przyszłość jako wskaźnik oprocentowania dla wielu miesięcy, jaki miałeś w banku, od inwestorów.

Lubię używać terminu współczynnik spalania zamiast kosztów stałych. Technicznie rzecz biorąc, koszty stałe to koszty, które zatrzymałyby się, gdybyś nie sprzedał. Z drugiej strony, wskaźnik spalania jest tym, ile pieniędzy wydajesz w każdym miesiącu, bez obawy, czy są to koszty techniczne, czy nie. Są blisko spokrewnione.

Wszystko to staje się czymś więcej, niż tylko bezczynną debatą i definicjami, jeśli spróbujesz przeprowadzić analizę progu rentowności. Myślę o break-even jako w większości opcjonalnym, ale nadal jest to dobra ilustracja twojego podstawowego obrazu finansowego. Możesz więc uznać za warte wysiłku narzędzie do analizy rentowności. Zajrzyj do kalkulatorów biznesowych bplans.com. Na stronie hurdlebook.com znajduje się szczegółowe wyjaśnienie dotyczące liczby przerwań.

Współczynnik spalania

Sugerowane czytanie Współczynnik spalania Michael Wolff nie był pierwszym ani jedynym, który popularyzował termin współczynnik spalania, ale jego książka Współczynnik spalania: Jak przetrwałem gorączkę złota w Internecie, scementował ten termin w słowniczku biznesowym z zakresu rozkwitu dotcomu w Internecie. Dowiedz się więcej o tej książce …

Twój współczynnik spalania to kwota, którą musisz wydać średnio miesiąc, aby utrzymać swoją firmę w działaniu. Zwykle obejmuje to czynsz, płace i - w odróżnieniu od koncepcji kosztów stałych i zmiennych - wszystko, co wydajesz w normalnym miesiącu, który nie jest bezpośrednio związany z Twoją sprzedażą, co oznacza, że ​​nie jest on automatycznie opłacany przez sprzedaż, czy jest stały lub zmienny. Obejmuje to twoje standardowe wydatki marketingowe, które technicznie nazywają się wydatkami zmiennymi.

Myślę, że powinieneś zawsze znać współczynnik spalania. Mam nadzieję, że masz również sprzedaż i przychody. Jeśli twój plan wzywa do wypalenia większej ilości pieniędzy, niż zakładasz, to wiesz, że musisz pożyczać lub znajdować kapitał inwestycyjny.

Podoba mi się też wskaźnik oprocentowania zamiast stałych kosztów jako dobra liczba do wykorzystania w przerwie - nawet analiza. W klasycznych projekcjach finansowych, których wciąż uczą w kursach analizy finansowej w szkole biznesowej, wykorzystasz swoje stałe koszty do obliczenia progu rentowności. Wskaźnik spalania to nowszy i lepszy pomysł.