Małe firmy mogą lepiej zarządzać przepływem środków pieniężnych

Jedną z najistotniejszych prac dla właściciela małej firmy jest zapewnienie wystarczającej ilości pieniędzy - we właściwym czasie. Dobrze zarządzać przepływem gotówki oznacza, że ​​masz pieniądze na opłacanie rachunków w czasie wolnym. Trudne zarządzanie nią może oznaczać koniec Twojej działalności, bez względu na przychody.

Poprosiliśmy Dmitrija Fomiczenkę, doradcę finansowego w Anaheim Hills w Kalifornii, oraz członka naszej sieci Zapytaj sieć doradców, o jego przemyślenia na temat ciągłego zwiększania gotówki. Oferuje szereg wskazówek, które pomogą właścicielom firm ustalić priorytety.

Co przedsiębiorcy powinni wiedzieć o przepływie środków pieniężnych?

Zarządzanie przepływami pieniężnymi w przedsiębiorstwach jest jednym z najważniejszych czynników sukcesu małej firmy. Oto kilka wskazówek:

Opracuj prognozy przepływów pieniężnych

Powinny one być nie tylko w twojej głowie, ale także w arkuszu kalkulacyjnym i przechowywać je jak najdokładniej. Prognozy powinny zawierać realistyczną ocenę, ile pieniędzy spodziewasz się uzyskać i kiedy. Oznacza to również uwzględnienie wolnych miesięcy, czy to z powodu sezonowości, czy z innych powodów.

Przygotuj plan tworzenia kopii zapasowych, aby poradzić sobie z krótkoterminowymi problemami z płynnością finansową

Obejmuje to przygotowanie finansowania kapitału obrotowego, zanim będzie to potrzebne, abyś był gotów spełnić duże zamówienie zamiast szukać funduszy. Aktywne podejście do finansowania kapitału obrotowego pozwala radzić sobie z niespójnymi przepływami gotówkowymi i chroni przed nieuczciwymi krótkoterminowymi kredytodawcami w potrzebie. Możesz zacząć od złożenia wniosku o linię kredytową, zanim będziesz jej potrzebować, i wykorzystać inne możliwe zasoby (finansowanie prywatne lub finansowanie typu "przyjaciele i rodzina").

Zachowaj przyzwoite rezerwy gotówkowe

Jako nowa firma nie otrzymasz najlepszych warunków płatności dla dostawców lub dostawców. Odłożenie pieniędzy pozwoli ci lepiej zarządzać okresami pomiędzy zakupem zapasów a oczekiwaniem na przychód, gdy rachunki będą należne.

Jaki jest najlepszy sposób tworzenia prognoz przepływów pieniężnych?

To zależy od wielkości firmy. Mała firma może potrzebować tylko prostego szablonu projekcji do obliczania przepływów pieniężnych firmy, podczas gdy większa może wymagać kompleksowego oprogramowania. Oto kilka opcji: Score.org oferuje użyteczne informacje, szablony, porady i zasoby dla małych firm. Dokumenty Google oferują różnorodne szablony projekcji przepływu gotówki. Możesz także użyć aplikacji internetowych, takich jak Pulse i Dryrun.

>> WIĘCEJ: Jak obliczyć przepływy pieniężne w działalności gospodarczej

Jakie są strategie utrzymywania płynności finansowej?

Wiele firm ma problemy z opłacaniem rachunków, mimo że ich całkowity przychód jest względnie zdrowy, ponieważ pieniądze nie są dostępne we właściwym czasie. Oto kilka sposobów na zarządzanie tym:

Zapytaj o część płatności od klientów

W zależności od firmy wskazane jest od 30% do 50%. Pomoże Ci to w tworzeniu rezerw gotówkowych i poniesie koszty produkcji. Dzięki uczciwej polityce płatności klienci prawdopodobnie nie będą mieli problemu.

Bill co dwa tygodnie zamiast miesięcznie

Częstsze płatności, nawet mniejsze, przyniosą stały strumień gotówki na opłacenie rachunków.

Oferuj zniżki na wcześniejsze płatności

Na przykład zaoferuj zniżkę w wysokości 2% do 5%, jeśli klient płaci w ciągu 10 dni od wymaganego okresu.

Zainwestuj w efektywną metodę fakturowania

Niektórzy właściciele małych firm, a nawet ci więksi, polegają na fakturach pocztowych, które mogą powodować nieoczekiwane opóźnienia. Ustawienie efektywnego systemu fakturowania oznacza oferowanie faktur cyfrowych (właściciele małych firm mogą używać plików PDF do tego samego), przygotowywanie faktur z wyprzedzeniem, nagradzanie klientów za wczesną zapłatę faktury, oferowanie marginalnej zniżki za przedpłatę za gotówkę przy odbiorze oraz wysyłanie późniejsze przypomnienia o płatnościach dla klientów. Strategie te zapewniają stały przepływ gotówki.

Jakie są opcje, gdy przepływy pieniężne stają się ujemne?

Jest kilka rzeczy do zrobienia, w tym analiza budżetu, znalezienie sposobów na zmniejszenie kosztów, sprawdzenie swoich płatnych kont, skupienie się na zbieraniu wszelkich zaległych płatności i zwiększenie strumieni sprzedaży i przychodów. Pomysły te można łatwiej powiedzieć niż zrobić.

Jedną z rzeczy, których wielu właścicieli nie robi, jest upewnienie się, że cały zespół rozumie kryzys. Nie utrzymuj prawdziwej sytuacji od swoich pracowników; w przeciwnym razie będą myśleć, że wszystko jest w porządku i nie będzie odczuwać wymaganego poczucia pilności. Twoi pracownicy muszą wspólnie pracować nad rozwiązaniem.

Dmitrij Fomiczenko jest założycielem i prezesem Sense Financial Services w Anaheim Hills w Kalifornii.