Jak małe firmy mogą kontrolować koszty we wczesnych etapach

Posiadanie małej firmy to totalna walka o znalezienie właściwej równowagi między generowaniem przychodów a ograniczaniem kosztów. Jest to szczególnie ważne w pierwszym roku działalności firmy, gdy znalezienie zrównoważonej bazy klientów wymaga inwestycji.

Poprosiliśmy Ritę Cheng, doradcę finansowego, który współpracuje z małymi firmami, o to, w jaki sposób przedsiębiorcy mogą ograniczyć koszty w pierwszych miesiącach. Jest członkiem naszej strony Zadaj sieć doradców.

W jaki sposób właściciele małych firm mogą kontrolować koszty w pierwszym roku?

W przypadku niektórych rodzajów małych firm, zwłaszcza firm opartych na oprogramowaniu, przestrzenie do pracy mogą być warte rozważenia jako alternatywa dla wynajmu drogiej powierzchni biurowej. Dzięki przestrzeniom współdziałającym możesz wspólnie z innymi przedsiębiorcami wynająć wspólną przestrzeń, która zapewnia nie tylko wydajne miejsce pracy, ale także potężną możliwość nawiązywania kontaktów. Dzielenie się przestrzenią może doprowadzić do połączenia się z innymi firmami w celu potencjalnego udostępniania zasobów.

Korzystaj także ze zniżek dostępnych dzięki stowarzyszeniom członkowskim lub stowarzyszeniom zawodowym. Niektóre przykłady mogą obejmować materiały biurowe, opłaty pocztowe, subskrypcje oprogramowania lub profesjonalną poradę. Możesz również poprosić o bezpłatną wersję próbną przed rejestracją subskrypcji oprogramowania. Nie tylko da ci to darmową usługę przez krótki czas, ale także pomoże ci uniknąć zobowiązania do pieniędzy, które mogą okazać się nieodpowiednie dla twoich potrzeb.

>> WIĘCEJ: Jak obliczyć przepływy pieniężne

W jaki sposób przedsiębiorcy powinni inwestować we wzrost, jednocześnie kontrolując koszty?

Kapitał ludzki i ludzie stanowią podstawę sukcesu wszystkich firm i organizacji. Oto kilka wskazówek, jak kontrolować koszty i efektywnie zarządzać przepływem środków pieniężnych:

• Bądź rozsądny, zatrudniając nowych członków zespołu, unikając pokusy szybkiego zatrudniania kogoś w celu zaspokojenia potrzeb kosztem odpowiedniego zatrudnienia. Radzenie sobie z pracownikiem, który nie pracuje, odciąga uwagę od budowania firmy.
• Rozważ zatrudnienie wirtualnego asystenta. Ta osoba może wspierać Twój biznes bez konieczności przebywania w Twojej lokalizacji (bez konieczności bycia pracownikiem na pełny etat). Wartość wirtualnych asystentów polega na tym, że mogą pomóc ci skoncentrować się na bardziej produktywnych działaniach. Niektórzy wirtualni asystenci ustawiają i potwierdzają spotkania, zarządzają listą płac i obsługują komunikację i media społecznościowe. Jako nowy właściciel firmy chcesz mądrze rozdzielić zasoby.
• Sponsoruj staż w lokalnej uczelni lub uniwersytecie. Może to przynieść utalentowanym młodym ludziom do Twojej firmy, którzy mogą zaspokajać twoje bezpośrednie potrzeby, a nawet mogą stać się pełnoetatowymi pracownikami. Upewnij się także, czy szukasz potrzeb stażystów, oferując im legalne doświadczenie edukacyjne.
• Korzystaj z zewnętrznych serwisów online, które łączą Cię z utalentowanymi osobami, które mogą tworzyć logo, projektować broszury, edytować dokumenty promocyjne i prowadzić marketing cyfrowy. Stawki mogą być rozsądne i dają bardziej profesjonalny połysk wizerunkowi zewnętrznemu firmy. To lepsze niż spędzanie czasu na rzeczach, w których nie jesteś świetny.

Wszelkie inne wskazówki, które pomogą firmom zachować skuteczność?

Ważne jest, aby wiedzieć, jak najlepiej wykorzystać swój czas. Kusi, aby zrobić wszystko samemu, ale czy opłacanie listy płac, księgowości czy papierkowej roboty najlepiej wykorzystuje twój czas? Oczywiście, musisz zrozumieć te procesy, ale nie chcesz poświęcać tyle czasu na operacje, aby zaniedbać rozwój biznesu lub obsługę klientów i klientów.

Rita Cheng jest dyrektorem generalnym Blue Ocean Global Wealth w Rockville w stanie Maryland.