Dlaczego potrzebujesz osobnego konta bankowego do swojej strony pracy

Ridesharing, zamienianie domu w łóżko i śniadanie, zamieszczanie filmów instruktażowych, sprzedawanie swojej sztuki - to jest łatwe do zrobienia dzisiaj, na przykład przez Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb i inne platformy internetowe, które stworzyły "Gig economy".

Rejestracja jest łatwa, ale obsługa wszystkich zobowiązań finansowych może być trudnym sezonem podatkowym.

Dlatego koniecznością jest oddzielenie finansów osobistych i biznesowych.

Oddzielne konto bankowe ułatwia rozliczanie podatku

Jedną z pierwszych rzeczy do zrobienia podczas podejmowania pracy pobocznej jest otwarcie oddzielnego konta bankowego specjalnie dla niego. Małe firmy i właściciele jednoosobowi często robią to za pośrednictwem konta rozliczeniowego. Z czymś, co jest nieco bardziej niezależne, możesz po prostu otworzyć inne standardowe konto czekowe. Chodzi o to, aby stworzyć system do indywidualnego śledzenia wydatków służbowych i osobistych.

Istnieje wiele korzyści dla oddzielenia finansów osobistych i osobistych, ale najważniejszym jest to, że pomaga uprościć proces składania deklaracji podatkowych.

Przyjrzyjmy się korzyściom z posiadania oddzielnego konta bankowego:

• Łatwiej jest śledzić wydatki biznesowe i odliczenia. Właściciel sklepu Etsy może na przykład monitorować i odliczać pocztę, wysyłkę, materiały, przebieg na wycieczki do sklepu i inne. Utrzymywanie wydatków związanych z działalnością w jednym miejscu ułatwia wizualizację, czy wydajesz więcej pieniędzy, niż zarabiasz.
• Jesteś lepiej przygotowany na audyt. W przypadku audytu oddzielne konto bankowe dostarcza wyraźnych dowodów na twoje dochody i wydatki.
• Zapewnia solidne podstawy dla systemu księgowego. IRS sugeruje pogodzenie rachunku czekowego co miesiąc, aby upewnić się, że wyciągi bankowe i systemy ewidencyjne są zgodne. Jest to łatwiejsze do wykonania, gdy nie sortujesz również swoich osobistych wydatków i może zminimalizować błędy ludzkie.

Danielle Bruflodt z Madison w stanie Wisconsin założyła swój sklep Etsy, Thyme is Honey, jako dodatek do pracy pięć lat temu. Obecnie jest samozatrudniona w wielu firmach i używa oddzielnych rachunków bankowych i oprogramowania, aby utrzymać porządek.

"Jestem okropny z liczbami, więc szczerze mówiąc, posiadanie oddzielnej bankowości sprawia, że ​​wszystko jest o wiele łatwiejsze" - mówi Bruflodt. "Staje się to dość prostym procesem tego, co się dzieje i co się dzieje. Łatwiej mi też zobaczyć wydatki na każdą firmę."

" WIĘCEJ: Różnica między sprawdzaniem osobistym i biznesowym

Typowe błędy w gospodarce gig

Otwarcie oddzielnego rachunku bankowego dla potrzeb biznesowych to idealny pierwszy krok. Ostatnie badanie przeprowadzone przez Kogod Tax Center na American University sugeruje, że jest większy problem. Badanie wykazało, że 36% osób zatrudnionych za pośrednictwem platform internetowych w 2015 r. Nie rozumie rodzaju przychodów z działalności gospodarczej i wydatków, których potrzebują do celów podatkowych.

"Zwykle w pierwszym roku ludzie nie zdają sobie sprawy z tego, co muszą zrobić" - mówi Caroline Bruckner, autorka publikacji i dyrektor zarządzająca w Washington, D.C., uniwersyteckiej Kogod School of Business. "Ale po tym, jak zaczną składać swoje podatki, w następnym roku ustalą to i zaczną poprawnie składać wnioski".

Veronica Smith nie prowadzi oddzielnego konta na swoim kanale YouTube, VeroHoy, ale wciąż wyprzedza tę sytuację. Mieszkańcy Chino Hills w Kalifornii i jej małżonek polegają na oprogramowaniu księgowym, aby śledzić dochody i wydatki biznesowe swoich trzech przedsiębiorstw: swojego hiszpańskojęzycznego kanału YouTube oraz jego nieruchomości i firm internetowych.

Sprzedawca Time Warner Cable Jeremy Miller z Cincinnati jeździ dla Ubera w wolnym czasie. Dla niego arkusz kalkulacyjny wystarczy, by śledzić przebieg, dochód i godziny.

Znajdź system, który działa dla Ciebie i pozostań na nim od samego początku.

" WIĘCEJ: Co kierowcy Uber, Lyft muszą wiedzieć o ubezpieczeniu na przejazdy

Nigdy nie jest za późno, aby zacząć

Bruckner sugeruje stworzenie planu przed rozpoczęciem działalności gospodarczej poprzez platformę "gig economy". Sprawdź, ile czasu możesz poświęcić i ile pieniędzy możesz zarobić, i zbadaj narzędzia, które pomogą Ci śledzić finanse firmy.

Jeśli prowadzisz już firmę bez oddzielnego konta lub strategii przechowywania danych, nigdy nie jest za późno, aby zacząć.

Melissa Lambarena jest autorką pracowniczą w Investmentmatome, osobistej witrynie finansowej. Email: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.