Nie, 37 sygnałów, planowanie NIE jest tym, co myślisz |
Nawyki Sukcesu 1/7 - Skuteczne planowanie dnia. Jak planować swój dzień?
Bogata ironia: 37Signals, świetna aplikacja internetowa do zarządzania projektami, powinna wiedzieć lepiej niż ktokolwiek, że prawdziwe planowanie biznesowe to proces, a nie plan. W końcu robią to w sposób, który sprawia, że tak się dzieje. Zamiast tego Matt z 37Signals opublikował błąd w planowaniu w zeszłym tygodniu:
Jeśli wierzysz w 100% w jakiś duży plan z góry, po prostu kłamiesz samemu.
Sprzeciwiam się. Kto powiedział, że planowanie było "wierząc w 100% w jakiś wielki plan z góry?" Dobre planowanie biznesowe jest zawsze procesem obejmującym metryki, śledzenie, ustawianie kroków, przegląd wyników i korektę kursu.
On idzie na:
Ale nie tylko wielkie organizacje i rząd źle radzą sobie z planowaniem. Każdy to robi. To błąd w planowaniu. Myślimy, że możemy planować, ale nie możemy. Badania pokazują, że nie ma znaczenia, czy pytasz ludzi o ich realistyczne przypuszczenia, czy najlepszy możliwy scenariusz. Tak czy inaczej, dają ci najlepszy scenariusz.
OK, to marzenie, a nie plan. Matt zdaje się mylić tych dwóch, ale dobrzy biznesmeni tego nie robią. Każdy przyzwoity proces planowania biznesowego uwzględnia najgorszy przypadek, ryzyko i nieprzewidziane okoliczności; a następnie śledzi wyniki i podąża za nimi, aby dokonać korekt kursu.
Co prowadzi do tego, kolejny cytat:
To prawda na dużą skalę i jest to prawda również na małą skalę. Po prostu nie jesteśmy dobrzy w byciu realistami. Wyobrażamy sobie, że wszystko idzie zgodnie z planem. Nigdy nie bierzemy pod uwagę nieoczekiwanych chorób, awarii dysków twardych lub innych rzeczy typu Murphy'ego z prawem.
Nie, ale dajecie dodatkowe czasy na niespodziewane, a następnie starannie, ostrożnie (może nawet korzystając z oprogramowania 37 sygnałów) sprawdzanie planu w stosunku do rzeczywistych wyników, zmian w harmonogramie, nowych założeń i stałej korekty kursu. Murphy był planistą. Rozumiał proces planowania, przegląd planu, korekty kursu.
Matt podsumowuje:
To niechlujne stadium planowania, które opóźnia sprawy i uniemożliwia realne, jest w dużej mierze stratą czasu. Więc pomiń to. Jeśli naprawdę chcesz wiedzieć, ile czasu / środków projekt zacznie robić, zacznij to robić.
Naprawdę złe rady, oparte na złym założeniu. Jasne, jeśli zdefiniujesz planowanie jako niechlujne i uniemożliwisz uzyskanie realnego rezultatu, będzie to strata czasu. Ale czy to planowanie?
Zastanawiam się, czy Matt bierze własną radę. Kiedy podróżuje, czy rezerwuje loty i hotele? Czy może to pominąć i po prostu zacząć chodzić.