Definicja i przykład Back Office |

Co to jest:

W świecie finansów back office przetwarza z dnia na dzień papierkowa robota i ewidencja związana z transakcjami, potwierdzeniami, rozliczeniami i innymi transakcjami finansowymi.

Jak to działa (Przykład):

Załóżmy na przykład, że odwiedzasz swojego brokera w jej biurze przy 123 Main Street w Anytown, USA. Porozmawiasz przez chwilę, a następnie przekazujesz jej instrukcje wykonania trzech transakcji w twoim portfelu.

Twój broker wykonuje transakcje i chociaż zajmuje się niektórymi papierkami dotyczącymi transakcji, biuro obsługi maklera tworzy i przetwarza większość tych dokumentów, w tym wyciągi potwierdzające, zapisy rachunków, sprawy izb rozrachunkowych i dowody rozliczenia. Back-office może również prowadzić rachunkowość zespołu brokerskiego, rozwiązywać problemy prawne w momencie ich powstawania i komunikować się z regulatorami w kwestiach zgodności. To zaplecze nie musi mieć tej samej lokalizacji z brokerem; back office może być praktycznie wszędzie.

Dlaczego to ma znaczenie:

Łatwo powiedzieć, że back office to po prostu "administracyjne wsparcie" dla "ludzi, którzy są ważni", ale prawda jest taka, że ​​back-office są ogromne, kluczowe, często niewidzialne i zazwyczaj niedocenione segmenty branży usług finansowych. Pod wieloma względami są fabryką kiełbasek, która wykonuje codzienną pracę w branży; bez zaplecza finansowego branża finansowa nie działałaby. Back office są również odpowiedzialne za zarządzanie zgodnością regulacyjną związaną z realizacją transakcji i ewidencją rachunków.