Rezerwa zapasów Definicja i przykład |

Co to jest:

rezerwa zapasów to zapis księgowy odzwierciedlający obniżenie wartości rynkowej Zasada działania firmy

Jak to działa (Przykład):

Załóżmy na przykład, że firma XYZ kupiła 1 000 000 widżetów po 4 USD za sztukę. Firma XYZ sprzedaje je po około 10 USD każdemu detalistom. Detaliści zazwyczaj znakują je do 20 USD.

Załóżmy, że badania wykazują, że widżety powodują raka u osób powyżej 65 roku życia, gdy dwa lub więcej widżetów jest trzymanych razem. W rezultacie zapotrzebowanie na widżety spada, pozostawiając sprzedawcom detalicznym niezdolność do obciążania 20 USD za widżety; dziś sprzedają tylko za 6 USD. W rezultacie detaliści (klienci firmy XYZ) są skłonni zapłacić tylko 3 USD za widżet od firmy XYZ.

Problem polega na tym, że widżety firmy XYZ kosztują po 4 USD za każdy, a teraz mogą sprzedawać je tylko za 3 USD. Firma XYZ zamierza zwiększyć rezerwę na inwentarz o 1 000 000 $ (4 - 3 $ = 1 x 1 000 000 $).

Aby to zarejestrować, firma XYZ zmniejsza wartość swojego rachunku zapasów (w bilansie) o 1 000 000 $ i zwiększa koszt towarów (w rachunku zysków i strat) sprzedanych przez 1 000 000 USD. Wpływa to na zmniejszenie wartości sumy aktywów spółki i jej dochodu netto za okres 1 000 000 USD. Zmniejszenie rachunku zapasów faktycznie występuje na subkoncie zwanym "rezerwa zapasów".

Gdy firma ma już świadomość, że problem istnieje, firma ma obowiązek odzwierciedlić to w sprawozdaniu finansowym, niezależnie od tego, czy strata rzeczywiście wystąpiła. Z tego powodu firmy odnotowują wzrost zapasów magazynowych przed faktyczną sprzedażą zapasów za mniej niż zapłacono.

Dlaczego to ma znaczenie:

Rezerwy zapasów mają miejsce, gdy firmy muszą spisywać swoje zapasy w celu kradzieży, zepsucia, starzenie się lub inne sytuacje. Wiele razy firmy utrzymują rezerwę zapasów w sposób oczywisty; ustawiają rezerwę jako procent wszystkich zasobów. Robią to, ponieważ wiedzą z doświadczenia, że ​​procent ich zapasów jest wadliwy, skradziony, zepsuty itp. Następnie powiększają lub zmniejszają rezerwę zapasów według własnego uznania.

Rezerwy zapasów odzwierciedlają konserwatywną księgowość, ponieważ pokazują, że firma odzwierciedla straty w zapasach, zanim one wystąpią. Rezerwy te łagodzą również sprawozdania finansowe w przypadku wystąpienia większej niż oczekiwana straty. W związku z tym menedżerowie mogą pokusić się o sztuczne zwiększenie rezerwy zasobów, gdy wszystko jest w porządku, a następnie zmniejszyć rezerwę na zapas, aby sztucznie generować zyski, gdy coś jest nie tak.