Definicja zasobu i przykład

Co to jest:

Zapas to zbiór niesprzedanych produktów czekających na sprzedaż. Zapasy są wykazywane jako aktywa bieżące w bilansie firmy.

Jak to działa (Przykład):

Zapasy są powszechnie uważane za towary gotowe, które firma gromadzi przed sprzedażą użytkownikom końcowym. Ale inwentaryzacja może również opisywać surowce używane do produkcji gotowych towarów, towarów podczas ich procesu produkcyjnego (określane jako "praca w toku" lub WIP), lub towary, które są "przewożone".

Powszechnie istnieje pięć powodów, dla których firmy utrzymują zapasy:

• Aby sprostać spodziewanemu wzrostowi popytu;
• Aby zapobiec nieprzewidzianemu wzrostowi popytu;
• Aby skorzystać z przerw w cenie przy zamawianiu surowców luzem;
• Aby zapobiec marnowaniu całego zakładu, jeśli jedna część procesu się zepsuje; oraz
• Aby utrzymać ciągły strumień materiałów przepływających do sprzedawców detalicznych, zamiast dokonywania pojedynczej wysyłki towarów do detalistów.

Zapasy mogą być również wykorzystywane jako zabezpieczenie w niektórych przypadkach do uzyskania finansowania.

Podstawowy wymóg dla liczenie pozycji w ekwipunku jest kontrolą ekonomiczną, a nie fizycznym posiadaniem. W związku z tym, gdy firma kupuje zapasy, pozycja jest uwzględniana w inwentaryzacji nabywcy, nawet jeśli nabywca nie jest fizycznie w posiadaniu tych pozycji.

Zapasy są zazwyczaj klasyfikowane w swojej kategorii jako aktywa w bilansie, po należnościach. Ważne jest, aby pamiętać, że konto ewidencji bilansowej powinno również odzwierciedlać koszty bezpośrednio lub pośrednio poniesione w przygotowaniu przedmiotu do sprzedaży, w tym cenę zakupu przedmiotu, jak również fracht, przyjęcie, rozpakowanie, kontrolę, magazynowanie, konserwację, ubezpieczenia, podatki i inne koszty z tym związane.

Dlaczego to ma znaczenie:

Zapas jest kluczowym elementem obliczania kosztu sprzedaży towarów (COGS) i jest kluczowym czynnikiem generującym zysk, aktywa ogółem i zobowiązanie podatkowe. Wiele wskaźników finansowych, takich jak rotacja zapasów, zawiera wartości zapasów do pomiaru niektórych aspektów zdrowia firmy.

Z tych powodów, a także dlatego, że zmiany cen towarów i innych materiałów mają wpływ na wartość inwentarza firmy, ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób firma księguje swoje zapasy. Typowe metody księgowania zapasów obejmują: pierwsze wejście, pierwsze wyjście (FIFO), ostatnie wejście, pierwsze wyjście (LIFO) oraz niższy koszt lub rynek (LCM). Niektóre branże, takie jak branża detaliczna, dostosowują te metody do konkretnych okoliczności. Spółki publiczne muszą ujawnić swoje metody księgowania zapasów w notach dołączonych do ich sprawozdań finansowych.

Biorąc pod uwagę znaczne koszty i korzyści związane z inwentaryzacją, firmy poświęcają znaczną ilość czasu na obliczanie optymalnego poziomu zapasów w danym momencie, a zmiany poziomu zapasów mogą przekazywać mieszane wiadomości inwestorom. Wzrost zapasów może oznaczać, że firma nie sprzedaje się skutecznie, przewiduje zwiększoną sprzedaż w najbliższej przyszłości (np. W okresie świątecznym) lub ma nieefektywny dział zakupów.

Spadające zapasy mogą sygnalizować, że firma sprzedaje więcej niż Oczekuje, ma zaległości, blokuje łańcuch dostaw, spodziewa się niższej sprzedaży lub zwiększa efektywność swojej działalności zakupowej.

Ponieważ istnieje kilka sposobów rozliczania zapasów i ponieważ niektóre branże wymagają więcej zapasów w porównaniu z innymi, porównanie zapasów ma zazwyczaj największe znaczenie w przedsiębiorstwach z tej samej branży, które stosują te same metody księgowania zapasów, a definicja "wysokiego" lub "niskiego" poziomu zapasów powinna zostać dokonana w tym kontekście.