Tworzenie umowy operacyjnej dla LLC |

Umowa operacyjna LLC pozwala uporządkuj swoje finansowe i robocze relacje ze swoimi współwłaścicielami w sposób odpowiedni dla Twojej firmy. W umowie operacyjnej, ty i twoi współwłaściciele ustalacie procentowy udział każdego właściciela w LLC, jego udział w zyskach (lub stratach) oraz jego prawa i obowiązki, a także, co stanie się z biznesem, jeśli z was odchodzi.

Dlaczego konieczna jest umowa operacyjna

Podczas gdy wiele stanów nie wymaga prawnie, aby Twoja LLC posiadała umowę operacyjną, głupotą jest prowadzenie LLC bez niej, nawet jeśli jesteś jedynym właścicielem firma. Umowa operacyjna pomaga Twojej LLC, chroniąc twój status ograniczonej odpowiedzialności, eliminując nieporozumienia finansowe i zarządcze i zapewniając, że Twoja firma podlega własnym regułom - a nie domyślnym regułom twojego stanu.

Ochrona statusu ograniczonej odpowiedzialności

Główny powód zawarcia umowy operacyjnej jest tak prosty, jak to jest ważne: pomaga to zapewnić, że sądy będą respektować twoją ograniczoną osobistą odpowiedzialność. Jest to szczególnie ważne w jednoosobowej spółce LLC, w której, bez formalnej umowy, LLC będzie wyglądać jak jednoosobowa działalność gospodarcza. Fakt, że posiadasz formalną pisemną umowę operacyjną, będzie wiarygodny dla oddzielnego istnienia Twojej LLC.

Definicja struktury finansowej i zarządzania

Współwłasność LLCs musi udokumentować swoje protokoły dotyczące podziału zysków i podejmowania decyzji, a także procedury obsługi wyjazdu i dodawania członków. Bez gruntownego porozumienia operacyjnego nie tylko ty i twoi współwłaściciele jesteście słabo przygotowani do rozwiązywania nieporozumień dotyczących finansów i zarządzania, ale będziecie również podlegać zasadom prawa stanowego (patrz poniżej).

Nadrzędny stan domyślne reguły

Każde państwo ma przepisy, które określają podstawowe zasady działania dla LLC, z których niektóre będą regulować twoją działalność, chyba że twoja umowa operacyjna mówi inaczej (są one nazywane "regułami domyślnymi"). Na przykład wiele stanów ma domyślną regułę, która wymaga od właścicieli dzielenia zysków i strat LLC równomiernie, niezależnie od inwestycji każdego członka w działalność. O ile ty i twoi współwłaściciele nie zainwestujecie równych kwot w LLC, wątpliwe jest, abyście chcieli w ten sposób uzyskać zyski. Aby tego uniknąć, umowa operacyjna musi określać, w jaki sposób ty i twoi współwłaściciele chcesz podzielić zyski i straty.

W ten sam sposób wiele przepisów stanowych dotyczących spółek z oo nie będzie korzystnych dla twojej firmy. Nie ulegaj pokusie, aby polegać na nich w celu ukształtowania swojej LLC; zamiast tego decyduj o najlepszych zasadach swojej sytuacji i umieść je w pisemnej umowie o pracę.

Co uwzględnić w umowie operacyjnej

W umowie operacyjnej należy uwzględnić szereg zagadnień, z których niektóre będą zależne na temat konkretnej sytuacji i potrzeb Twojej firmy. Większość umów operacyjnych zawiera:

• odsetek członków w spółce LLC
• praw i obowiązków członków
• moc głosów członków
• sposób podziału zysków i strat
• sposób LLC będzie zarządzać
• zasadami organizowania zebrań i przyjmowaniem głosów, oraz
• przepisami "kupuj-sprzedaj", które ustanawiają ramy dla tego, co dzieje się, gdy członek chce sprzedać swoje zainteresowanie, umiera lub staje się niepełnosprawny.

Podczas gdy te elementy mogą wydawać się dość proste, każdy jest pełen szczegółów. Upewnij się, że wypełniasz dane szczegółowe w następujących kluczowych obszarach.

Procent własności

Właściciele firmy LLC zwykle wnoszą wkład pieniężny, majątek lub usługi do firmy, aby ją uruchomić. W zamian każdy członek LLC otrzymuje udział procentowy w aktywach LLC. Każdemu członkowi przypisuje się zwykle procent posiadania, który jest proporcjonalny do jego wkładu kapitałowego, ale spółki z oo mogą swobodnie dzielić własność w dowolny sposób. Te składki i odsetki stanowią ważną część twojej umowy operacyjnej.

Akcje dystrybucyjne

Oprócz otrzymania udziałów własnościowych w zamian za inwestycję kapitałową, każdy właściciel LLC również otrzymuje część swoich zysków i strat, zwaną "udziałem dystrybucyjnym". Najczęściej umowa operacyjna przewiduje, że każdy udział dystrybucyjny właściciela odpowiada jego procentowi własności w LLC. Na przykład, ponieważ Tony ma tylko 35% swojej LLC, otrzymuje tylko 35% zysków i strat. Z drugiej strony Najate ma prawo do 65% zysków i strat LLC, ponieważ jest właścicielem 65% udziałów. (Jeśli twoja LLC chce przypisać akcje dystrybucyjne, które nie są proporcjonalne do udziałów procentowych właścicieli w LLC, musisz przestrzegać reguł dla "specjalnych przydziałów.")

Rozkłady zysków i strat

Oprócz zdefiniowania udziału dystrybucyjnego każdego właściciela, umowa operacyjna powinna odpowiedzieć na następujące pytania:

• Ile - jeśli w ogóle - przydzielonych zysków LLC (udziałów dystrybucyjnych członków) musi być dystrybuowana każdego roku członkom LLC?
• Czy członkowie mogą spodziewać się, że ich spółka zależna zapłaci im przynajmniej tyle, by pokryć podatki dochodowe, które będą winni z tytułu corocznego podziału zysków LLC?
• Kiedy zostaną dokonane wypłaty zysków?
• Czy właściciele są uprawnieni do okresowo czerpać z zysków firmy?

Ponieważ ty i twoi współwłaściciele mogą mieć różne potrzeby finansowe i krańcowe stawki podatkowe (nawiasy podatkowe), podział zysków i strat jest obszarem, na który powinieneś zwrócić szczególną uwagę.

Prawa do głosowania

Chociaż większość mana LLC decyzje w sprawie wyborów są podejmowane nieformalnie, czasami decyzja jest tak ważna lub kontrowersyjna, że ​​konieczne jest formalne głosowanie. Istnieją dwa sposoby podziału głosów pomiędzy członkami LLC: albo siła głosu każdego członka odpowiada jej procentowemu udziałowi w biznesie, albo każdy członek otrzymuje jeden głos - nazywany jest "per capita". Większość spółek z oo dokonuje wyceny głosów proporcjonalnie do udziałów własnych członków. Niezależnie od wybranej metody upewnij się, że twoja umowa operacyjna określa, ile siły głosu ma każdy członek, a także czy wymagana jest większość głosów lub jednogłośna decyzja, aby rozwiązać problem.

Przejścia własności

Wiele nowych firm właściciele zaniedbują myślenie o tym, co się stanie, gdy jeden właściciel przejdzie na emeryturę, umrze lub zdecyduje się sprzedać swoje zainteresowanie spółką. Te obawy mogą już nie być w twoim umyśle, ale takie sytuacje często pojawiają się u właścicieli małych firm i opłaca się być przygotowanym. Umowy operacyjne powinny zawierać plan wykupu - zasady dotyczące tego, co się stanie, gdy jeden członek opuści spółkę LLC z dowolnego powodu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Plan zmian w prawach własności LLC przy użyciu opcji kupna-sprzedaży.

Jak utworzyć umowę operacyjną

Oczywiście, aby uzyskać własną umowę operacyjną, potrzebna będzie pomoc wykraczająca poza ten artykuł. Istnieje wiele źródeł dla czystych lub próbnych umów o współpracy LLC, ale musisz być pewien, że twoja umowa operacyjna jest przygotowana zgodnie z potrzebami twojej firmy i prawem twojego stanu.

Biblioteki prawnicze są dobrym źródłem prawa stanowego LLC jak również materiał techniczny na temat przygotowania umowy operacyjnej, ale ponieważ materiał jest napisany dla prawników, może się okazać bardziej kłopotliwy niż pożyteczny.

Możesz zapłacić prawnikowi biznesu za pomoc, a w rzeczywistości zalecamy to dla LLCs z więcej niż pięciu właścicieli lub tych, którzy wybierają specjalnego kierownika lub grupę zarządzającą LLC. Prawnicy zwykle mają kilka rodzajów standardowych umów, które można dostosować do swojej firmy LLC.

Jeśli wydatek stanowi problem, oprogramowanie, które pomaga stworzyć własną spółkę LLC, może być najlepszą alternatywą. Na przykład, LLC Maker (od Nolo.com) użyje twojego wkładu, aby dostosować umowę o pracę, która będzie odpowiadać potrzebom ciebie i twoich współwłaścicieli i spełni wymagania przepisów twojego państwa.