Najlepsze zasoby do zarządzania finansami online Polecane przez ekspertów |

Jako, nosisz wszystkie czapki firmy, nawet jeśli niekoniecznie jest to twój silny kombinezon. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć księgowanie i zarządzanie finansami, oto kilka zaleceń dotyczących najlepszych praktyk, narzędzi i zasobów do zarządzania finansami dużych i małych firm w dowolnej branży.

Zachowaj odrębność

Oddziel swoje osobiste wydatki z twoich wydatków biznesowych. Posiadaj oddzielne konta bankowe, karty kredytowe i systemy księgowe, aby pomóc w utrzymaniu jasnego obrazu celów i wydatków finansowych firmy. Spowoduje to również, że stanie się czystszy, gdy przygotowujesz się do opodatkowania podatkiem IRS.

Candy Messner, prezes i dyrektor generalny Affordable Bookkeeping and Payroll Services, Inc., powiedział, że jednym z pierwszych kroków do efektywnego zarządzania finansami jest zatrudnić kogoś, kto przygotuje wstępne systemy i procedury, aby wyeliminować zamieszanie i katastrofy księgowe.

Rozumie, że wielu ludzi nie może początkowo wynająć pełnoetatowego księgowego, ale konsultacja z wyszkolonym profesjonalistą wyeliminuje bóle głowy, frustracje i potencjalne audyty IRS, kiedy twój system księgowy jest prawidłowo skonfigurowany za pierwszym razem.

Kolejna wskazówka, którą sugeruje, to znaleźć karty kredytowe małej firmy, które pozwolą ci pobrać twoje wydatki do QuickBooks. W przeciwnym razie znajdziesz dodatkowy krok do korygowania transakcji, aby dokładnie odzwierciedlić odpowiednie informacje.

Darmowa pomoc online

Dla tych, którzy preferują praktyczne zarządzanie pieniędzmi, Mint.com to bezpłatne narzędzie do zarządzania finansami online pobiera transakcje bankowe i kartami kredytowymi według zdefiniowanych przez użytkownika kategorii i jest doskonałym narzędziem dla zapracowanych osób, które samodzielnie zarządzają swoimi wydatkami osobistymi, niezależnie od kosztów ich działalności. Mint oferuje także narzędzia do oszczędzania i budżetowania.

Lemon.com bezpiecznie przechowuje kopie twoich paragonów i informacji o kartach kredytowych online, umożliwiając użytkownikom dokonywanie łatwych zakupów online i tworzenie raportów z analizy kosztów. Jednak ani Mennica, ani Lemon nie są zalecane do zarządzania wydatkami na dużą skalę, ponieważ są one znacznie lepiej dopasowane do bardzo małych firm, przy minimalnych kosztach śledzenia.

Śledź swój kredyt

Niewielkie błędy w śledzeniu wyciągów z kart kredytowych mogą wpływa na działalność firmy, a narzędzia technologiczne pomagają zmniejszyć ryzyko. Niedawno American Express wyszedł z usługą dla małych firm o nazwie Receipt Match. Zrób zdjęcie potwierdzenia, prześlij je i dopasuj do wyciągu z karty kredytowej.

Niezależnie od tego, jakiego programu do śledzenia online używasz, upewnij się, że wszystkie aspekty transakcji są rejestrowane, ponieważ IRS zawsze chce szczegółowych informacji. Pamiętaj, aby zachować pokwitowania na papierze w przypadku, gdy jesteś audytowany.

Alaia Williams, właściciel One Organized Business, firmy, która organizuje klientów zatrudniających mniej niż 10 pracowników, zauważa, że ​​karty kredytowe mogą być używane na wydatki biznesowe punkty i jako sposób na opłacenie rzeczy. Jednak, podobnie jak w przypadku osobistych kart kredytowych, unikaj robienia zakupów, których nie jesteś w stanie spłacić w odpowiednim czasie. Williams uznała FreshBooks za skuteczne narzędzie zarządzania finansami swojego klienta i jej własnego biznesu. Ta strona ma pięć milionów użytkowników i obsługuje fakturowanie dla klientów.

Quickbooks jest wciąż liderem w branży śledzenia wydatków służbowych z profesjonalnymi księgowymi, ale wiele instytucji bankowych dostarczy szczegółowych informacji na temat szczegółów wydatków na mniej formalnych zasadach, jeśli jesteś mniejszy podmiot właśnie zaczynający. Skontaktuj się z instytucją finansową, aby dowiedzieć się, jakie usługi oferują właściciele małych firm i sprawdź, czy ta trasa będzie dla Ciebie skuteczna, jeśli nie możesz pozwolić sobie na zatrudnienie ekspertów zewnętrznych.

Rachunki, rachunki, rachunki

Płacenie rachunków nie musi być przytłaczające. Bill.com umożliwia Twojemu konsultantowi lub księgowemu dokonywanie płatności za rachunki w twoim imieniu bez konieczności bezpośredniego dostępu do twojego konta bankowego, zapewniając kolejną warstwę bezpieczeństwa.

Waveapps.com to bezpłatna usługa księgowa online z ponad 600 000 klientów. Zarządza zadaniami back-end w zakresie wynagrodzeń służbowych i został stworzony przez s, dla s, z jasnym zrozumieniem narzędzi zarządzania finansami potrzebnych na starcie.

Concur.com jest ulubionym miejscem wśród bardziej uznanych małych firm. Zapewnia miejsce, w którym użytkownik może wprowadzić podstawowe dane dotyczące kosztów spotkania lub podróży, w tym datę, lokalizację, aktywność, sprzedawcę i kwotę. Pozwala jednak również określić, jaki był cel spotkania lub działania (wymagane przez IRS), kto jeszcze był z tobą, ich tytuły i nazwę firmy, i zapewnia sposób dołączenia zdjęcia rachunku lub transakcji online bezpośrednio do faktycznego wydatku. Usługa ta ładnie i łatwo gromadzi dane w bardzo łatwym do odczytania raporcie wydatków, który można przeglądać, pobierać, przesyłać pocztą elektroniczną lub zapisywać odpowiednio.

Nowa technologia

Zwycięzca konkursu "Młody Entrepreneren of the Year" GeekWire, CEO Gravity Payments, Dan Price, oferuje internetowe rozwiązanie płatnicze, które nie tylko obniża koszty twojej karty kredytowej, ale także daje 10 procent zysków organizacjom charytatywnym o ugruntowanej pozycji. Firma oferuje wiele systemów płatności, w tym rozwiązania mobilne, terminale kart kredytowych i systemy POS.

Jeśli nie jesteś małym przedsiębiorstwem zajmującym się cegłami i zaprawą, ale prowadzisz działalność na ulicznych targach, festiwalach, targach dla rolników, na wózkach spożywczych, lub nawet na specjalnych imprezach, zawsze biorąc płatności w podróży, skorzystasz z Square Up. Usługa pozwala właścicielom małych firm na pobieranie płatności za pomocą kredytu lub debetu.

Nowy sklep firmowy TOMS w Wenecji w Kalifornii wykorzystuje usługę LightSpeed.com, która obejmuje system zarządzania zapasami, należności, śledzenie klientów, zarządzanie zamówieniami, usługi śledzenie zamówień naprawczych i więcej, wszystko w jednym.

Zawsze mądrze jest uczyć się o programach zarządzania finansami zalecanych przez profesjonalistów z branży i innych. Ale sam też je wypróbuj. Tworzenie systemów dla Twojej firmy nie jest uniwersalnym przedsięwzięciem. Informacje zebrane w raportach wydatków służbowych dostarczą narzędzi niezbędnych do negocjacji z kluczowymi dostawcami w celu uzyskania lepszych stawek i stworzenia ogólnofirmowych zasad mających na celu lepsze oszczędzanie pieniędzy i definiowanie nawyków zakupowych firmy w całej firmie.

Zarządzanie finansami jest jednym kluczy do sukcesu. Używaj go mądrze.