Kompletny przewodnik po rejestrowaniu nazwy Twojej firmy |

Artykuł ten jest częścią naszego przewodnika "Przewodnik startowy dla firm" - listę naszych artykułów, które pomogą Ci w błyskawicznym uruchomieniu!

Kiedy byłem dzieckiem, moją rodziną i inne rodziny z naszego sąsiedztwa miały roczną sprzedaż garażu letniego. To był świetny sposób, aby społeczność mogła współpracować i oczywiście wyeliminować trochę nieuniknionego bałaganu.

Za każdą sprzedaż na podwórku kupiłbym butelkowaną lemoniadę, upieczę kilka partii ciasteczek i ciastek oraz ustawię do sklepu. Kilka minut na zastanowienie, półdniowe przygotowania, a ja miałem iść. Moja firma była w pełnym rozkwicie.

Niestety, aby założyć firmę większą niż lokalne stoisko z lemoniadą, będziesz musiał wykonać znacznie więcej pracy. Jeśli chodzi o założenie firmy, nie możesz zrobić tego, co zrobiłem, gdy miałem osiem lat i po prostu ruszyłem w drogę. Musisz zarejestrować nazwę swojej firmy i zdecydować, która metoda jest najlepiej dopasowana do Twoich potrzeb biznesowych.

Zobacz też: Wybór nazwy firmy

Jeśli chodzi o rejestrację nazwy firmy, kilka opcji, z których możesz skorzystać razem lub osobno.

Opcje rejestracji nazwy Twojej firmy obejmują:

• Rejestracja struktury firmy i po prostu działanie pod tą nazwą
• Złożenie wniosku o wydanie DBA
• Oznaczanie znaków firmowych nazwa Twojej firmy

Czytaj dalej, aby poznać tajniki każdej opcji i określić, która z nich jest odpowiednia dla Twojej firmy. Omówię różne wymagania dotyczące rejestrowania najbardziej typowych struktur biznesowych, czym jest DBA i jak się dowiedzieć, czy należy złożyć wniosek o jedno i czy znak towarowy jest odpowiedni dla Twojej firmy.

Jak zarejestrować swój nazwa firmy:

1. Zarejestruj swoją strukturę biznesową

Potencjalnie najprostszym sposobem zarejestrowania swojej firmy jest zarejestrowanie swojej struktury biznesowej na poziomie stanowym. Dzięki temu Twoja nazwa firmy będzie oficjalnie "Twoja" i będziesz mógł robić interesy przy użyciu tej nazwy.

Aby zarejestrować nazwę firmy w ten sposób, musisz zarejestrować swoją strukturę biznesową, taką jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) lub spółki komandytowej (LP), korporacji lub organizacji non-profit. Czynności dla każdego rodzaju rejestracji są podobne, ale mają niewielkie różnice, a także różnią się w zależności od stanu.

Rejestracja konta LLC lub LP:

Reguły dotyczące LLC i LP będą się różnić w zależności od stanu, więc upewnij się, że sprawdziłeś swoje szczegółowe regulacje państwowe. Musisz jednak wykonać następujące czynności:

1. Wybierz nazwę firmy, która będzie zgodna z zasadami Twojego stanu. Jeśli rejestrujesz spółkę LLC, nazwa firmy musi zawierać w tytule wyrażenie takie jak "LLC", "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" lub podobne.

2. Dokumentacja plików i opłaty. Zazwyczaj obejmuje to napisanie "artykułów organizacji", które opisuje cel Twojej firmy i twoją umowę operacyjną. Chociaż umowa operacyjna nie jest wymagana we wszystkich stanach, zawsze jest to dobry pomysł. Posiadanie takiej pozwala Twojej firmie na obronę i zapewnienie, że jest ona regulowana przez własne reguły (takie jak procent własności i struktura zarządzania), w przeciwieństwie do sporów z zasadami ogólnymi określonymi przez twoje państwo.

3. Opublikuj zawiadomienie o zamiarze. Niektóre stany wymagają zawiadomienia o zamiarze utworzenia LLC, ale nie wszystkie stany będą. Sprawdź regulacje państwowe, aby dowiedzieć się, czy ten krok jest konieczny.

4. Uzyskaj wszystkie niezbędne pozwolenia i licencje. Upewnij się, że uzyskałeś wszystkie niezbędne pozwolenia i licencje wymagane do prowadzenia firmy.

Zobacz także: Jak utworzyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)

Rejestrowanie swojej organizacji non-profit:

Tak jak w przypadku LLC lub LP, zasady regulujące uruchamianie organizacji non-profit różnią się w zależności od stanu, więc należy sprawdzić na stronie lokalnej sekretarza stanu, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje. Lub, gdy skończysz czytać, zapoznaj się z tym przewodnikiem, który rozkłada zasoby non-profit według stanu.

1. Złóż swój dokument założycielski. Obejmują one podstawowe informacje o twojej organizacji non-profit, twoje imię i nazwisko, co robisz, gdzie zamierzasz robić interesy itd., I zazwyczaj są składane na stronie internetowej twojego sekretarza stanu.

2. Złóż wniosek o zwolnienie z podatku w IRS. Może to zająć trochę czasu - do 12 miesięcy - więc upewnij się, że zrobisz to w odpowiednim czasie. Wniosek można znaleźć na stronie internetowej IRS.

3. Zarejestruj się w konkretnych stanach, w których zamierzasz zbierać pieniądze. Chociaż konieczność rejestracji różni się w zależności od Twojej organizacji non-profit, może to być szczególnie trudne, jeśli planujesz zbieranie funduszy za pośrednictwem platform internetowych, więc upewnij się, że bierzesz to. poważnie. Więcej informacji można znaleźć w tej liście amerykańskich instytucji charytatywnych.

Zobacz także: Jak pisać biznesplan typu non-profit

Rejestracja firmy:

Podobnie jak w przypadku LLC, LP i organizacji non-profit, tworzenie korporacji wymaga kilku kroków i pewna ilość papierkowej roboty, z których wszystkie - zgadłeś - różnią się stanem w zależności od stanu.

1. Wybierz nazwę zgodną z przepisami obowiązującymi w Twoim stanie. Podobnie jak w przypadku LLC, istnieją oznaczenia, takie jak tytuł "Corp.", "Corporation" lub podobne. Oczywiście nie może to być nazwa już używana przez inną firmę. Skontaktuj się ze stroną internetową swojego lokalnego sekretariatu, aby uzyskać więcej informacji i przepisów państwowych.

2. Zdecyduj o swoim radzie dyrektorów. W zależności od stanu może być wymagane posiadanie wielu lub może być tylko jeden. Należy pamiętać, że właściciele mogą być dyrektorami, ale dyrektorzy niekoniecznie muszą być właścicielami firmy.

3. Złożyć dokumenty założycielskie. Podobnie jak w przypadku organizacji non-profit, będziesz musiał złożyć dokumenty założycielskie. Obejmują one podstawy dotyczące Twojej firmy, takie jak imię i nazwisko, główne miejsce, w którym zamierzasz prowadzić działalność, i tak dalej. Będzie również opłata za zgłoszenie, która zwykle waha się od 100 do 800 USD.

W tym momencie twoja korporacja jest zarejestrowana. Nadal będziesz musiał ustanowić regulamin, odbyć spotkanie z zarządem, wydać akcje i uzyskać wszelkie pozwolenia lub dalszą rejestrację, której potrzebujesz do prowadzenia działalności. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasz kompletny przewodnik po zakładaniu firmy.

Zobacz także: Jak utworzyć spółkę

2. Złożyć DBA (lub "robić interes jako")

Jeśli ustanowiłeś swoją strukturę biznesową na poziomie stanowym, tak jak to omówiliśmy powyżej, możesz legalnie prowadzić działalność gospodarczą pod nazwą, którą zarejestrowałeś w biurze swojego sekretarza stanu.

Ale co, jeśli nie ma odpowiedniego pierścienia?

Użyjemy przykładu:

Kat otwiera butikowy sklep z odzieżą, w którym będzie odsprzedawać stare kawałki. Zarejestrowała swoją firmę jako LLC i zarejestrowała nazwę "Kat's Vintage Resale, LLC."

Kłopot w tym, że brzydka "LLC" nie pasuje do marki jej sklepu, a ona wolałaby po prostu robić pod nazwą "Kat's Vintage Resale". Jeśli jednak wszystko, co robi, to zarejestrować swoją firmę jako LLC, jest ona zobowiązana do używania zarejestrowanego nazwiska w całości. Co powinna zrobić?

Kiedy używać DBA:

W tej sytuacji właściciel firmy może ubiegać się o nazwę DBA, która oznacza "prowadzenie działalności gospodarczej". Czasami określa się ją również mianem "fikcyjnej nazwy", "DBA pozwala właścicielowi firmy na większą wolność w porównaniu z tym, co nazywają swoją działalnością; jak widzieliśmy na przykładzie Kat, właściciel firmy może uzyskać DBA w celu uniknięcia prowadzenia działalności gospodarczej pod zarejestrowaną nazwą.

Jest to również pomocne dla właścicieli, którzy nie chcą używać swojego pełnego imienia i nazwiska jako nazwy ich sprawa. Na przykład, gardner Lance West rozpoczyna działalność w dziedzinie architektury krajobrazu, ale nie chce robić interesów pod nazwą "Lance West", ale raczej "Landscaping by Lance". Składa podanie o DBA, aby mógł wybrać używać "Landscaping by Lance" jako nazwy firmy, a nie jego własnego pełnego imienia i nazwiska, które w innym wypadku byłoby wymagane w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej.

Jak ubiegać się o DBA:

Wniosek o DBA można zrobić przez na stronie internetowej twojego sekretariatu stanu, lub w niektórych przypadkach za pośrednictwem lokalnego biura urzędu powiatowego. Zasady różnią się w zależności od stanu, więc upewnij się, że znajdziesz informacje dotyczące konkretnego miejsca zamieszkania.

Na przykład w Oregonie odbywa się to za pośrednictwem strony internetowej Ministerstwa Stanu Oregon. Rozpocznij SBA od stanu za pomocą przewodnika po staniu, aby ubiegać się o DBA, lub za pośrednictwem swojego sekretariatu stanu, i idź tam, ponieważ każdy stan będzie się nieznacznie różnić.

3. Znak towarowy firmy

Wreszcie, znak towarowy firmy jest inny sposób, aby zarejestrować nazwę firmy. Możesz zarejestrować zarówno dla państwowego znaku towarowego, jak i dla krajowego znaku towarowego, choć należy zauważyć, że kosztuje więcej i zajmuje więcej czasu na znakowanie twojego biznesu na poziomie krajowym. Biuro patentów i znaków towarowych w Stanach Zjednoczonych zawiera informacje o sposobie znakowania firmy na poziomie krajowym, jak również na poziomie krajowym, co wiąże się z uzyskaniem federalnego znaku towarowego.

Jaka jest różnica między nazwą handlową a znakiem towarowym?

Twój DBA będzie czasem nazywany twoją nazwą handlową; w końcu jest to nazwa, którą ustalisz, aby robić interesy (lub "handel") w ramach. Jednak nie należy go mylić ze znakiem towarowym, który jest ważny tylko wtedy, gdy jest zarejestrowany za pośrednictwem USPTO.

Znak towarowy może również zawierać kolory, symbole, logo i slogany, które znajdują się poza obszarem objętym DBA. Jeśli chcesz chronić nie tylko swoje nazwisko, ale także elementy wizualne związane z Twoją działalnością i marką, możesz wziąć pod uwagę znak towarowy.

Pamiętaj jednak, że rejestracja znaku handlowego ma swoją cenę, dosłownie: rejestracja znaku towarowego online może koszt od 200 $ do 300 $, więc jest to znacznie droższe niż po prostu skonfigurowanie DBA, co zwykle kosztuje mniej niż 100 $.

Dodatkowo, trudniej jest oznaczyć wszystkie nazwy, które są dość ogólne, tak w naszym przykładzie powyżej, "Kat's Vintage Resale "może być pecha. Jeśli jednak miała zapłacić projektantowi graficznemu za stworzenie logo, które zawierałoby jej imię, unikatową kolorystykę, slogan i inne marki, mogłaby być w stanie znak towarowy w całości, w którym sama nazwa nie byłaby wystarczająca dla znaku towarowego.

Zobacz też: Jak wybrać nazwę marki, którą można opatrzyć znakiem towarowym

Która z nich jest dla Ciebie odpowiednia?

Jak widać, różne sposoby rejestracji nazwy firmy zależą od sytuacji biznesowej.

Jeśli jesteś w trakcie konfigurowania określonej struktury biznesowej, możesz ostatecznie zarejestrować nazwę firmy, z którą chcesz się trzymać. W zależności od kontekstu zachowanie nazwy "LLC.", "Korporacja" itd. W nazwie Twojej firmy może nie być negatywne.

DBA to dobra trasa, jeśli jesteś jedynym właścicielem i wykładowcą chcesz prowadzić działalność gospodarczą pod swoim pełnym imieniem lub jeśli nie chcesz używać nazwy wybranej podczas konfigurowania swojej struktury biznesowej.

A jeśli chcesz chronić własność intelektualną swojej firmy na poziomie krajowym lub krajowym, znak handlowy może być drogą do zrobienia. Pamiętaj jednak, że aby znak towarowy mógł być znakiem towarowym, musi zawierać elementy na tyle unikalne, aby zasługiwać na znak towarowy, dlatego nie wszystkie firmy spełniają te kryteria.

Jak zarejestrujesz swoją firmę? Nazwa? Czy połączyłeś strategie lub po prostu podałeś nazwę, pod którą zarejestrowałeś swoją strukturę biznesową?