5 Znaków, które trzeba zmodernizować, aby zastosować starszą wersję |

Słowo "modernizacja" ma konotację prawie wszyscy z nas. W przypadku oprogramowania oznacza to nowsze, szybsze, bardziej eleganckie i bardziej użyteczne - wszystkie cechy, które chcemy, aby nasze aplikacje biznesowe miały.

Ale modernizacja starego systemu - oprogramowania, na którym opierała się Twoja organizacja od wielu lat - może być trudna. Od przekonania zarządu do zatwierdzenia zmiany, aby zachęcić pracowników do korzystania z nowej aplikacji, przejście od opcji "Mamy problem" do "Wybierzmy sprzedawcę" może być długim procesem.

To powiedziawszy, tutaj jest pięć znaki, że zbliża się modernizacja. Jeśli stwierdzisz, że problemy te są w toku, w przyszłości twojej organizacji może nastąpić pchnięcie do modernizacji.

1. Koszty eksploatacji i konserwacji są wysokie.

Kiedy koszty utrzymania status quo przewyższają długoterminowe koszty modernizacji, to nie ma znaczenia, jaki powinien być następny krok. Modernizacja może początkowo być kosztowna, ale ogólny wzrost wydajności obniży wydatki.

I to jest naprawdę ważne, prawda? Aby być bardziej wydajnym. Ponieważ większa wydajność skutkuje wyższymi przychodami dla Twojej organizacji, co ostatecznie ograniczy bieżące problemy z kosztami utrzymania, a może nawet przeniesie Cię z powrotem na teren zielony.

2. To po prostu … niezgrabne.

Czy użytkownicy narzekają, że system jest trudny w użyciu? Czy kilka uciążliwych kroków zmniejsza produktywność użytkowników? Czy to wolno?

System clunky to przestarzały system. Modernizacja, która pasuje do codziennych potrzeb Twojej organizacji, może sprawić, że Twój zespół będzie bardziej produktywny - nie wspominając już o poprawie morale biura.

3. Twoje procesy biznesowe uległy zmianie.

Jeśli wybrałeś aplikację wiele lat temu, istnieje naprawdę duża szansa, że ​​coś się zmieniło w sposobie prowadzenia działalności lub w sposobie, w jaki pracują twoi pracownicy. A jeśli starszy system został skonfigurowany do robienia rzeczy "w starym stylu", może być trudno wykonać najnowszą siatkę procesową z podstawową funkcjonalnością aplikacji.

4. Nie ma ścisłej integracji z przyszłymi aplikacjami.

Kiedy wiesz, że będziesz używać nowych aplikacji w przyszłości, powinieneś koniecznie powiedzieć, że potrzebujesz ścisłej integracji pomiędzy tymi aplikacjami i systemem starszym. Ale jeśli twój obecny sprzedawca nie może zapewnić tych integracji lub pracownicy IT nie mogą ich zbudować, modernizacja może być jedyną odpowiedzią.

Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie projektami, CRM czy zarządzanie treścią, ścisła integracja pomaga użytkownikom zobaczyć wszystkie istotne informacje w jednym miejscu - a to oznacza lepszy ROI dla Twojej organizacji.

5. Nie jest przystosowany do urządzeń mobilnych.

Gdy pracownicy mają dostęp do systemu w podróży, mogą częściej wykonywać więcej zadań w większej liczbie miejsc. Dostęp mobilny staje się ogromnym czynnikiem wpływającym na ogólną konkurencyjność, a starsze systemy, które na to nie pozwalają, pozostawiają Cię w tym samym środowisku o niskiej efektywności i wysokich kosztach, które próbujesz wyeliminować.

Inwestycja w chmury Technologie przyjazne dla urządzeń mobilnych ułatwią wszystkim użytkownikom dostęp do systemu i korzystanie z niego w najpełniejszy sposób. Wykonaj ten wielki krok w kierunku modernizacji i obserwuj, jak twoja produktywność się rozwija. Twoi pracownicy też to polubią.