5 Korzyści z łączenia opisów zadań z wynikami wydajności |

Plik ten pod "Duh!"

Opisy stanowisk pracy stanowią źródło doskonałego zarządzania pracownikami . Zbuduj poprawny opis i uzyskaj HR 101.

Dla doświadczonego praktyka HR jest to całkowicie intuicyjne: opisy stanowisk mają moc inspirowania pozytywnego zaangażowania pracowników i rozwiązywania wielu problemów pracowników, nawet zanim się pojawią. Opisy te są podstawą zrozumienia treści pracy między szefem a pracownikiem. Stanowią one podstawę skutecznych ocen wyników i komunikatów o działaniach naprawczych. Są również tym, co może ochronić firmę przed oszukańczymi roszczeniami i pozwami o zasiłek dla bezrobotnych.

Chcę przyznać, że słoń jest w pokoju: większość właścicieli firm rozumie potrzebę opisów stanowisk, ale obecnie wiele z nich działa bez tych oh-so- tak ważne dokumenty.

Dlaczego?

Najprostszą odpowiedzią jest to, że potrzeba czasu na napisanie. Właściciele i menedżerowie mają wiele innych rzeczy do zrobienia, a pisanie opisu stanowiska pracy może być ogromnym zadaniem (nawet pracownicy HR nie lubią tego), a ponieważ w kolorze róży świeżo upieczony status pracownika, opis stanowiska jest po prostu nie wydaje się to ważne.

Czas na opisanie stanowisk pracy wynosi, zanim wystąpi w związku z wydajnością pracowników, żądaniami dotyczącymi zakwaterowania lub zamieszaniem wokół wymaganych funkcji pracy. Ponieważ nie jesteśmy w stanie przewidzieć, kiedy mogą się pojawić te problemy, najlepszy czas na ich utworzenie jest przed zatrudnieniem pracownika. Prawdą jest, że treść opisu stanowiska pracy jest dość prosta. Opis stanowiska to dokument "przejdź do" każdego pracodawcy, aby rozwiązać konflikty, a nawet jest to rzadka firma, która może uniknąć konfliktu pracowników.

Pisanie opisu zadania

Każdy opis zadania zaczyna się od tytułu i podsumowania, które odzwierciedla pozycję. Tytuły prac wpływają na sposób, w jaki pracownicy czują się na temat ich pracy, dlatego ważne jest, aby wszystko było w porządku.

Ciało opisu obejmuje zadania, które powinny reprezentować codzienną działalność urzędnika i jego podstawowe funkcje. Jawny język jest tutaj ważny, ponieważ lista zadań stanowi podstawę do zarządzania wydajnością pracownika.

Inne części opisu stanowiska mogą zawierać wymagania dotyczące umiejętności i doświadczenia, podstawowe funkcje i czynniki, które definiują akceptowalne poziomy wydajności.

To jest dobre pomysł na uzyskanie danych wejściowych od operatora zasiedziałego podczas budowania opisu zadania. Posiadacze pracy zawsze znajdą jakieś zadanie do ulepszenia lub dodania; w końcu to ludzie, którzy faktycznie wykonują tę pracę. Nawet nowi pracownicy powinni mieć możliwość wniesienia wkładu. Ten proces wprowadzania danych jest wspaniałym początkiem budowania lojalności i pozytywnego zaangażowania.

Pozytywne zaangażowanie jest kontynuowane, gdy pracownicy otrzymują regularne informacje zwrotne w postaci częstych, dobrze zarządzanych ocen wydajności. Ale większość ludzi nie zdaje sobie sprawy, że nawet negatywna opinia jest lepsza niż brak informacji zwrotnej.

Pracownicy chcą wiedzieć, co robią dobrze i czego nie robią dobrze. Odpowiadają one konstruktywnym wkładem i czują się bardziej osiągalne, gdy spełniają Twoje oczekiwania. Te recenzje wydajności, wraz z odpowiednią dokumentacją poprawy wydajności, pomogą chronić firmę przed fałszywymi roszczeniami.

Kluczem do skutecznych i ważnych ocen wydajności pracowników jest powiązanie ich bezpośrednio z opisami stanowisk. Przeglądy wydajności są z natury ważne, gdy pochodzą bezpośrednio z opisu zadania, ponieważ treść pracy jest zgodna z treścią oceny.

Kiedy używamy treści opisów zadań do tworzenia dokumentów wydajności i procesów przeglądu, dyskusje mogą być bardziej obiektywne przewidywalne i ostatecznie korzystne dla pracownika, kierownika i organizacji.

Zobacz też: Jak stracić pracownika w ciągu 10 dni

Pięć korzyści z łączenia opisów zadań z recenzjami wydajności

Oparte na przeglądach wydajności opisów stanowisk jest następujące:

1. Dobre dla biznesu: Dobrze zaprojektowany przegląd wydajności proces przyczynia się do sukcesu organizacji poprzez poprawę zadowolenia klienta, wydajności i rentowności.
2. Idealne dla pracowników: Jest to również dobre dla biznesu . Odpowiednio zaplanowane i przeprowadzone oceny pracowników są ważne narzędzie do zwiększania zaangażowania pracowników.
3. Logiczne. Po prostu warto użyć oryginalnego opisu stanowiska przy ocenie pracowników.
4. Przezroczyste . Gdy ocena wydajności opiera się na opisie zadania, każdy wie, czego się spodziewać. Koniec stresu prowadzącego do dnia oceny wydajności
5. Ochrona przed roszczeniami lub roszczeniami o zasiłek dla bezrobotnych . Kiedy opinie i informacje o działaniach naprawczych są powiązane z opisem stanowiska pracy, pracodawca może przedstawić uzasadniony powód, dla którego wypowiedzenie pracownika było uzasadnione.

O narzędziu JuvodHR

W rzeczywistości większość ludzi nie ma duże doświadczenie w pisaniu opisów stanowisk pracy lub dokumentów oceny skuteczności. Właśnie tam wkracza JuvodHR. JuvodHR zautomatyzował proces zarządzania pracownikami dla właścicieli małych firm i kierowników liniowych

Eksperci JuvodHR stworzyli zautomatyzowanego Job Description Creator z ponad 14 000 tytułów obejmujących ponad 1000 zawodów. Te opisy stanowisk zawierają zadania odzwierciedlające treść pracy i style pracy, listę cech osobistych, które pracownik musi odnieść w zawodzie. Rozpoczynasz od opisu z biblioteki i wprowadzasz zmiany dopasowane do konkretnych potrzeb pracy. Celem kreatora opisu pracy jest przekazanie 90% tego, co jest potrzebne w opisie stanowiska, a następnie umożliwienie edycji ostatnich 10%, tak aby był on specyficzny dla Twojej firmy. Nowe opisy stanowisk pracy są dodawane regularnie, aby utrzymać trendy w zakresie siły roboczej. A jeśli nie znajdziesz tego, czego szukasz, wyślij notatkę na adres [email protected], a zostanie ona dodana. Aha, i miej oko na jakąś komedię. Około 250 zadań komediowych zostanie uwzględnionych i pojawi się losowo podczas wyszukiwania niektórych tytułów.

Możesz zapytać, skąd pochodzą te wszystkie dane? Platforma JuvodHR została zbudowana przy użyciu O * NET jako podstawy. O * NET jest żywym słownikiem miejsc pracy w Ameryce i głównym źródłem informacji zawodowych w kraju. Zbudowany i utrzymywany przez jednych z najlepszych na świecie naukowców zajmujących się organizacją przemysłową, pracowników akademickich i specjalistów z branży. Sieć informacji zawodowej (O * NET) to dziesięcio- plusowy wysiłek opracowywany pod patronatem amerykańskiego Departamentu Pracy / Administracji Zatrudnienia i Szkoleń (USDOL / ETA) poprzez dotację Departamentu Handlu Północnej Karoliny, który prowadzi Centrum rozwoju O * NET. O * NET przeprowadza ankiety wśród amerykańskich posiadaczy pracy, aby dowiedzieć się, co robią na co dzień i czego potrzebują, aby dobrze to robić. Kompilując te ankiety, eksperci stworzyli bardzo szczegółowe i poprawne pod względem naukowym opisy ponad 1000 różnych zawodów, wraz z listą tych cech osobistych (które są nazywane stylami pracy), potrzebnych, by pracownik odniósł sukces. JuvodHR ma ręcznie kurator danych i zorganizował go w nie-nonsens, łatwy w użyciu format dla właścicieli małych firm. Profile O * NET JuvodHR w swoim Centrum Zasobów w Pracy

Nauka nie kończy się na opisie zadania, JuvodHR wykorzystuje także O * NET w przeglądach wydajności. Po zakończeniu opisu zadania za pomocą JuvodHR oprogramowanie automatycznie generuje dokument oceny wydajności związany bezpośrednio z opisem zadania. To jest chwila WOW. Przedsiębiorstwa wykorzystują wiele osób i drogie oprogramowanie, aby osiągnąć ten cel, JuvodHR robi to automatycznie. Najlepszym sposobem uzyskania spójnych rezultatów pozytywnego zarządzania pracownikami jest połączenie tych dwóch bardzo ważnych dokumentów. Oceny numeryczne są realizowane za pomocą unikalnego systemu suwakowego i są uporządkowane w łatwy do odczytania format. Oprogramowanie waży oceny, prowadzi statystyki i dostarcza końcowy wynik JuvodHR w całości w nauce. Ponieważ przeglądy wydajności opierają się na opisach zadań, a opisy zadań są oparte na prawidłowych danych z O * NET, pracownicy z różnych zadań mogą być uszeregowani według klasyfikacji Juvoda. Księgowa może być porównywana do recepcjonistki, która może być porównywana do paralegal

Wynikowa ocena wydajności jest uzupełniona o sugerowany język opinii, który możesz udostępnić pracownikowi na podstawie ocen. JuvodHR zapewnia profesjonalny raport, który pracownik otrzymuje bez ocen numerycznych. Zaleca się przekazywanie opinii pracowników na podstawie słów, a nie liczb. Pomaga to utrzymać dyskusję na temat osiągnięć, a nie pieniędzy.

Porozmawiajmy krótko o czynniku stresu przy przeglądach wydajności, wiele zostało napisane na ten temat, a mimo to nadal jest uciążliwym problemem zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Jak wyeliminować stres związany z ocenami wydajności

1) Połącz opisy zadań z ocenami wydajności. Obie strony będą wiedzieć z góry dokładnie, jaka będzie struktura recenzji. Obciążenie ze spotkania oceny wydajności opartego na nieznanym formacie zostało wyeliminowane.

2) Regularnie przeprowadzaj przeglądy, co najmniej raz na kwartał, lub jako comiesięczna sesja czatowa z pracownikami bez stresu, z pozytywnym nastawieniem środowisko.

Zapewnienie pracownikom regularnych informacji zwrotnych związanych w sposób przejrzysty z opisem stanowiska pracy przyczynia się do pozytywnego zaangażowania, co zwiększa produktywność, zmniejsza absencję i ułatwia obronę przed analizą prawną.

Czy Twoja firma korzysta z opisów stanowisk pracy recenzje wydajności? Czy masz pytania dotyczące pisania opisów stanowisk dla swoich pracowników? Daj nam znać w komentarzach poniżej lub na Twitterze!