To proste ćwiczenie poprawi sposób, w jaki wykorzystujesz swój czas w pracy |

Jedną z najlepszych metod, jakie znam, aby zrobić coś naprawdę ważnego w twojej firmie, jest nadanie jej priorytetu. Zasługuje na to.

Ale żeby to zrobić skutecznie, musisz zrozumieć rolę, jaką "coś" odgrywa w twoim biznesie i / lub życiu. Być może już wcześniej spotkałeś się z tą siatką, ale to zawsze dobry ślad połączenie:

Organizowanie codziennych czynności w tych czterech kategoriach zajmuje mniej niż 30 minut, ale całkowicie zmieni sposób ustalania priorytetów czasu. W zależności od tego, jak wygląda twoja praca lub styl życia, twoja siatka będzie miała różne przedmioty w każdej kategorii niż moja - wypełnij ją dla siebie, a następnie oceń, czy skutecznie spędzasz swój czas. Zwykle ludzie odnoszą się do tego, co jest pilne i nieważne (e-mail), co jest ważne, ale nie pilne (planowanie długoterminowe) - czy to prawda?

Powiedzmy, że chciałeś opracować plan marketingowy, ale po prostu nie znalazłeś czasu. To zadanie prawdopodobnie należy do kategorii "Ważne, nie Pilne". Istnieją dwa proste i bardzo skuteczne sposoby zmiany priorytetu czasu , aby zamiast zajmować się zepsutą drukarką przekazujesz swoją energię na ważniejsze rzeczy, takie jak opracowanie planu marketingowego.

1. Zaplanuj "spotkanie", aby popracować nad swoim ważnym, ale nie pilnym projektem.

Pomyśl o tym, jak traktować tę nową działalność tak, jakbyś był ważnym klientem lub potencjalnym klientem i zaplanuj to w swoim programie Outlook (lub Google, lub cokolwiek korzystasz) z kalendarza. Jeśli miałeś spotkanie w kalendarzu z klientem lub potencjalnym klientem, nie anulowałbyś go, by sprawdzać pocztę e-mail lub odbierać połączenia. Więc zacznij umawiać się na spotkania z prawdziwego projektu, które przechowujesz i wtrącasz Pozwól się rozproszyć.

Wpisuję "czas na pisanie" w kalendarzu Outlooka jako jednogodzinne spotkanie dwa do trzech razy w tygodniu i nie odwołuję spotkań i nie przekierowuję na telefon ani e-mail … tak jak z klientem. Podział na wiele porcji, które można zarządzać w ciągu tygodnia, a także miesięczne i kwartalne spotkania, ułatwia trzymanie się planu i pozostanie produktywnym.

Wykonywanie jednego dużego spotkania (np. Wiele godzin) w Tydzień jest niebezpieczny, ponieważ jeśli musisz go anulować (dla czegoś, co mieści się w kategorii "Ważne, Pilne"), straciłeś teraz całą tygodniową produktywność, a poza tym długie godziny na wszystko, co nowe, mogą być zniechęcające, i może sprawić, że praca nad nowym nawykiem będzie bezproduktywna i "nie-zabawna".

2. Zachowaj odpowiedzialność, zatrudniając konsultanta lub ogłaszając projekt swojej firmie lub obserwatorom mediów społecznościowych.

Przestań próbować iść sam! Odpowiedzialność rodzi nagłość , więc rozważ zatrudnienie coacha i / lub ogłoszenie go twoi zwolennicy i przyjaciele twoją nową, zamierzoną ścieżką.

Możesz także współpracować z innymi podobnie myślącymi partnerami i tworzyć model partnera odpowiedzialności. Ta metoda jest bardzo skuteczna, o ile dwaj zaangażowani partnerzy przedkładają podstawowe zasady przed czasem. Innymi słowy, spójrz, jak często ci dwaj chcesz się komunikować, jaki poziom informacji uważasz, że powinieneś dzielić. Jakie są konsekwencje, jeśli terminy nie zostaną osiągnięte? Jakie są nagrody, jeśli są konsekwentnie?

Oto kilka nawyków, które zamierzam zmienić, aby pomóc mi przekształcić siebie i mój marketing poprzez więcej pisanie:

1. Ja osobiście lubię pisać w weekend Z DALA od komputera, więc zobowiązuje się do jednej godziny pisania w weekend
2. Raz na kwartał wyruszę w góry i zobowiązuję się do 3 godzin pisania na piśmie.
3. Zacznę plik "notatek" na smartfonie i tablecie, i zapisuj myśli / pomysły, kiedy do mnie przychodzą. Mam wiele pomysłów, więc jeśli do końca tygodnia nie zapisałem co najmniej 3-5, nie robiłem tego!

Możesz mnie pociągnąć do odpowiedzialności.

Jaki nowy nawyk chcesz zintegrować w tym kwartale?