Potrójne ograniczenia projektów i implementacji |
LEAN / TOC / KAIZEN / ISO 9001 / SIX SIGMA - która z metod najlepsza? DEBATA PREZYDENCKA
Zarządzanie projektem działa na delikatnej równowadze tego, co nazywam Trifecta zarządzania projektami:
- Jakość: Poziom doskonałości produktu - czy spełnia lub przewyższa oczekiwania / specyfikacje
- Koszt: Ilość pieniędzy potrzebnych na wyprodukowanie wspomnianego produktu (zarówno ile materiałów ma koszt wytworzenia, jak i pieniądze potrzebne do wytworzenia produktu) paliwo do produkcji)
- Harmonogram: Czas potrzebny do stworzenia produktu dodany z ilością czasu potrzebnego na jego dostarczenie
Spójrzmy na scenariusz fantasy. Załóżmy, że jesteś właścicielem firmy zajmującej się marketingiem i projektowaniem graficznym, która właśnie wybrała klienta, który potrzebuje promocyjnych broszur na zbliżające się targi. Jeśli spojrzysz na projekt za pomocą modelu potrójnych ograniczeń, będziesz musiał współpracować z klientem w planie, który jasno określa oczekiwaną jakość, w porównaniu z czasem, jaki chcesz na niego wydać, oczekiwaniem na datę ukończenia i koszty, w tym dodatkowe wydatki i inne takie elementy kosztów. Często planowanie projektu nie jest trudną nauką. Rzeczy się zdarzają, a harmonogramy lub koszty muszą się nieco zmienić. Po prostu zbuduj opóźnienie w harmonogramie i pewną elastyczność kosztów. Następnie zarządzaj, jak idziesz. Czytaj dalej, aby zobaczyć więcej szczegółów na temat rozważań, które musisz wykonać dla każdego aspektu modelu potrójnych ograniczeń dla projektów.
Jakość
Od samego początku porozmawiaj z klientami o potrzebach a kosztami i czasem. Zapisz dokładnie, czego chcą i czym są, i nie chciej iść na kompromis w odniesieniu do jakości. Zauważ, że zarówno na końcu, jak i na końcu klienta, łatwo jest dać się ponieść pragnieniu ulepszenia produktów i wprowadzenia zmian. To, chociaż może potencjalnie zrobić lepszy produkt, może również szybko wymknąć się spod kontroli. Możesz znaleźć się poza czasem i pieniędzmi z niedokończonym produktem. Bardziej celowe byłoby stworzenie produktu, który będzie działał, a także by go wykonano w ramach budżetów czasowych i finansowych, niż w przypadku poprzedniego scenariusza. Może być celowe odłożenie "budżetu na poduszki" w przypadku tego zdarzenia.
Koszt
Mówiąc o koszcie, należy uważać na stałe stawki. Często (ze względu na omówioną wcześniej spiralę jakości), koszty stałe mogą w rzeczywistości odbijać się na producentach, kosztując ich więcej, niż zamierzali. Zamiast tego daj im minimum i maksimum, które są gotowi zapłacić. Następnie przejdź do minimum. Najprawdopodobniej, nawet jeśli dążysz do minimum, skończysz w liczbie bliższej maksimum. (To wraca do pomysłu budżetu na poduszki).
Harmonogram
Planowanie może być frustrujące i żmudne. Jednak na dłuższą metę może naprawdę się opłacić. Ustal daty dla każdego poziomu produkcji, kiedy spodziewane są pewne aspekty projektu. Zrozum, że terminy produkcyjne nie mogą i nie zawsze będą spełnione, więc ponownie z pomysłem na budżet poduszek, upewnij się, że terminy są co najmniej kilka dni później, kiedy naprawdę musisz mieć dotrzymany termin.
Więcej informacji …
Jeśli wdrożysz te pomysły, wiedząc, że trifecta działa jako system kontroli i sald, będziesz w stanie efektywnie produkować użyteczny materiał w ramach budżetu. Aby uzyskać więcej informacji na temat podstaw zarządzania projektami, oto kilka świetnych zasobów:
- PMI.org - Centrala dla wszystkich elementów zarządzania projektami.
- Wiki na temat zarządzania projektami - doskonały artykuł wprowadzający na temat koncepcji i podejść do zarządzania projektami.
- Trójkąt zarządzania projektem - Bardziej szczegółowa dyskusja na temat modelu potrójnych ograniczeń, o którym tutaj mowa.
