Wskazówki dotyczące pisania biznesplanu na udane centrum opieki dziennej - |

Opracowanie planu biznesowego dla centrum dziennej opieki może być wyzwaniem. Jest wiele wydatków, które musisz obliczyć - więcej niż myślisz! Prognozowany wzrost liczby rekrutacji i popytu na rynku może być trudny do oszacowania.

Od poznania konkurencji do wyboru odpowiedniego miejsca do założenia centrum dziennej opieki, można wyciągnąć wiele wniosków. Jako osoba, która jest właścicielem ośmiu udanych przedszkoli w Chicago, znam strategie i podejścia, które działają, jeśli chodzi o opracowanie dobrego planu biznesowego dla centrum dziennej opieki.

Biznesplan powinien wyglądać od trzech do pięciu lat w przyszłości. Służy jako kamień węgielny twojej wizji, gdy idziesz do przodu. Chcesz umieścić wiele przemyślanych i solidnych analiz w biznesplanie centrum dziennej opieki, bo to więcej niż spłacisz w końcu.

Oto kilka pytań, które chcesz mieć w głowie:

• Do kogo służy twoje centrum opieki?
• Co cię wyróżnia?
• Jak się rozwiniesz?

Co sprawia, że ​​Twoje centrum dziennej opieki jest wyjątkowe?

Zacznij od opisu centrum dziennej opieki. Chcesz przejrzeć wszystkie różne komponenty swojego modelu biznesowego. Ten opis powinien w zasadzie stanowić boisko dla potencjalnych partnerów i inwestorów biznesowych, aby podekscytować się ofertą i wyjątkową lokalizacją, filozofią i podejściem.

Na czym opiera się twój program nauczania? Jakie kryteria wykorzystasz przy zatrudnianiu pracowników? Napisz o rynku i o tym, jak zaspakajasz popyt. Zapisz szczegółowe statystyki i cechy okolicy, w której zlokalizujesz centrum opieki dziennej, dzięki któremu Twoje centrum będzie wyjątkowo obiecujące. Strony nieruchomości, takie jak Loopnet i Zillow, często dostarczają przydatnych analiz demograficznych dla dzielnic; najbardziej szczegółowe informacje znajdują się zazwyczaj na nieruchomościach komercyjnych. Na przykład, jeśli w okolicy przyszłego centrum dziennej opieki znajduje się 3000 dzieci w wieku poniżej pięciu lat i tylko dwa ośrodki opieki dziennej, które są w stanie je obsługiwać, jesteś w dobrej formie.

Pisząc opis swojej firmy, zwróć szczególną uwagę do tego, co cię wyróżnia. Może to Twoja najlepsza lokalizacja, wcześniejsze doświadczenia lub pomoc w rozpoczęciu pracy w przedszkolu, kontakty z najwyższej klasy pracownikami chętnymi do pracy w ośrodku opieki dziennej lub inne unikalne narzędzia lub usługi, które możesz zaoferować, odróżniające cię od konkurencji.

Wykonaj ukierunkowaną analizę rynku

Kolejną nowością jest analiza rynku. Statystyki badania branży opieki nad dziećmi: jak duże jest to? Ile ekonomiści i eksperci przewidują, że będzie on wzrastał w ciągu najbliższych pięciu lat?

Jak duży jest twój rynek docelowy?

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wielkości rynku pierwotnego, są pomocne zasoby, takie jak te badania rynkowe przewodnik od amerykańskiego Small Business Administration.

Kto jest twoim rynkiem docelowym? Opisz, na kogo celujesz. Korzystanie z niektórych informacji ze stron internetowych dotyczących nieruchomości może być dobrym podejściem, tak jak wspomniałem powyżej. Na przykład, czy średni wiek twojej okolicy przedszkola jest dość młody lub starszy? Czy jesteś w społeczności w pobliskim mieście? Zanotuj, w jaki sposób Twoje przedszkola pomoże tym różnym rodzicom.

Pamiętaj też o innych czynnikach: Czy jesteś w obszarze z dużą ilością pracy sezonowej, gdzie siła robocza i populacja kurczą się w zimie lub masowo rosną w lecie ? Czy ci się to podoba, czy nie, będzie to prawdopodobnie miało wpływ na twoje przychody i rekrutację, zwłaszcza jeśli oferujesz opiekę w niepełnym wymiarze godzin.

Jaki jest Twój model biznesowy?

Oprócz analizy rynku, zwróć uwagę na swoją strukturę cenową, marżę brutto poziomy i inne elementy Twojego modelu biznesowego. Czy oferujecie rabaty lub akceptujecie dotowane przez państwo lub zmniejszone płatności od rodziców o niższych dochodach? Jaki rabat za opiekę nad dzieckiem przysługuje pracownikowi?

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wielkości rynku pierwotnego, dostępne są pomocne zasoby, takie jak ten przewodnik od IBISWorld. Ten wnikliwy artykuł Forbesa jest także dobrym źródłem informacji i zauważa, że ​​US Bureau of Labor Statistics oczekuje, że opieka dzienna będzie jedną z najszybciej rozwijających się gałęzi przemysłu w ciągu najbliższych kilku lat.

Umowy dotyczące lokalizacji i najmu

Zwróć szczególną uwagę na oczywiste: Jakie są wymagania stopy kwadratowej na dziecko w twoim mieście, mieście i stanie, a jaka jest cena za metr kwadratowy centrum dziennej opieki, którą zamierzasz dzierżawić? Te dwa fakty są absolutnie kluczowe dla stworzenia solidnego biznesplanu. Będziesz potrzebował więcej stóp kwadratowych na dziecko młodszych (np. Małe dzieci mają więcej stóp kwadratowych niż dzieci w wieku przedszkolnym).

Wskazówka: rzeczy takie jak łuk wewnętrznej huśtawki drzwi i wymagane zlewy będą jeść do kwadratu, więc weź je pod uwagę. Zawsze zostawiaj co najmniej 10 procent miejsca do oddychania podczas obliczania wymaganego pola powierzchni dla pożądanych rozmiarów sali szkolnej.

Ponadto, staraj się używać co najmniej 60% do 80% swojego centrum opieki dziennej w klasie wielkości. Inne materiały kwadratowe zostaną wykorzystane na powierzchnie biurowe, korytarze, wymagane zlewy, foyer itp., Ale chcesz wykorzystać co najmniej 60 procent w salach lekcyjnych, bo tam zarabiasz.

Użyjmy przykładu, który Potrzebujemy 35 stóp kwadratowych dla każdego dziecka w klasie do maksymalnej wielkości 20 klasy. Oznacza to, że potrzebujesz sali o powierzchni co najmniej 700 stóp kwadratowych (20 razy pomnożyć przez 35). Jednak, jak wspomniałem powyżej, chcesz zostawić pokój oddechowy pomiędzy 20 a 40 procent (na takie rzeczy jak promień otwarcia drzwi, wymagane stoły do ​​przewijania dzieci, wymagane zlewozmywaki, przyszłe modyfikacje budynków), więc powinieneś mieć pokój większy niż 700 stóp kwadratowych.

Po zapoznaniu się z informacjami o dzierżawie w twoim planie biznesowym, staraj się negocjować z wynajmującym darmowe miesiące wynajmu. Otwarcie nowego przedszkola zajmuje dużo czasu na rozbudowę budowy, pozwolenia, licencje i wiele innych czynników - czasami nawet do roku. Wyjaśnij to właścicielowi. Chcą najemcy i zaangażowania. Rozważ zgodę na dłuższą dzierżawę w zamian za kilka miesięcy za darmo lub inwestycję właściciela w budowę.

Alternatywnie, właściciel może wyrazić zgodę na odroczenie czynszu w zamian za większy depozyt zabezpieczający lub dodane miesięczne płatności. Prośba o bezpłatne miesiące pokazuje, że jesteś kompetentnym negocjatorem, który traktuje swoją firmę poważnie i ma na uwadze długoterminowy cel zysku.

Kolejną rzeczą, na którą warto zwrócić uwagę przy miesięcznym czynszu, są wszystkie dodatkowe koszty. Powiedzmy, że twoja cena wynosi 20 USD za metr kwadratowy, a twój budynek ma 5000 stóp kwadratowych. To daje 100 000 $. Podzielić to przez 12, aby uzyskać miesięczny czynsz: 8333 USD. Upewnij się, czy jest to stawka brutto lub netto.

Gross obejmuje wszystko, ale netto nie obejmuje:

• Podatki od nieruchomości
• Narzędzia
• Ubezpieczenie właściciela
• Utrzymanie obszaru wspólnego opłaty
• Różne inne obciążenia

Inne pytania do udzielenia odpowiedzi

Ile dzieci mieszka w przedszkolu i ile ośrodków dziennej opieki już istnieje?

Weź średnie centrum opieki w mieście, które ma powiedzmy 100 zarejestrowanych dzieci. Jeśli jesteś w dzielnicy, w której jest 2000 dzieci, wciąż masz miejsce na kilka ośrodków opieki dziennej, by zaspokoić popyt, zakładając, że około 10 procent do 20 procent rodziców zapisuje ich dzieci do przedszkola.

Jest dość wysoki popyt na dobre opieka nad dziećmi w Stanach Zjednoczonych w tej chwili i wielu innych krajach. Bez względu na to, czy jesteś w mieście, czy na wsi, masz duże szanse na popyt - ale powinieneś jeszcze zmniejszyć liczbę liczb, zanim kontrahenci zaczną działać.

Kim są twoi konkurenci?

Ile mają udziału w rynku? Co sprawia, że ​​są silni i jakie są ich słabe punkty? Czy istnieją jakieś bardziej ogólne przeszkody, które mogą stać na drodze do rozkwitu, takie jak coraz bardziej uciążliwe regulacje w twoim stanie lub brak do wyboru rozsądnie wycenianych leasingów?

W branży opieki nad dziećmi istnieje wiele wymogów regulacyjnych (dużo!), więc miej to wszystko na uwadze przy obliczaniu kosztów. Jest tak wiele do zapamiętania!

O czym należy pamiętać:

• Zrozumienie szczegółów zagospodarowania przestrzennego budynku
• Organizacja mediów i wywóz śmieci
• Posiadanie odpowiedniego placu zabaw
• Zlewy
• Regały
• Materiały eksploatacyjne
• Łóżeczka (dla pokoju niemowlęcego)
• Spełnienie wymagań dotyczących światła dziennego w każdej klasie
• Dwa punkty wyjścia z centrum
• Kuchenka z trzema przedziałami i pułapka na smary
• Instalacja alarmowa podłączona do skrzynki centralnej
• System bezpieczeństwa Buzz-in
• Wymagania dotyczące parkowania
• Opłaty za konserwację i naprawy

Od samego początku będziesz współpracować z przedstawicielem ds. Licencjonowania przedszkoli w swoim mieście. Pomogą ci przeprowadzić procedurę regulacyjną (musisz przestrzegać zarówno przepisów miejskich, jak i miejskich i państwowych), ale nadal jesteś w pełni odpowiedzialny za śledzenie wszystkich kosztów związanych z przepisami i wymaganiami.

Kto będzie zarządzał Twoją opieką? centrum?

Następnie chcesz wymienić organizację i zarządzanie centrum opieki dziennej. Kim jest dyrektor i zastępca dyrektora? Jakie są szczegóły dotyczące struktury własności, rady dyrektorów, listy inwestorów, partnerów itd.

Zapisz obowiązki i role wszystkich członków swojego zespołu. Wymień listę doradczą, jeśli ją posiadasz, wymień wszystkie pensje pracowników, zachęty, premie za skierowanie do rekrutacji i wszystkie takie szczegóły. Również w tej części biznesplanu chcesz jasno określić strukturę prawną swojej firmy pod względem inkorporacji, rodzaju partnerstwa (polecam pasywne partnerstwo) i inne tego typu informacje.

Wszystkie udziały procentowe, inwestor szczegóły, informacje o stanie magazynowym itp. powinny być wymienione. Profile pracowników, dyrektorów, inwestorów i członków zarządu powinny obejmować wszystko, od przeszłych osiągnięć do wykształcenia i unikalnych umiejętności.

Jaki jest twój plan marketingowy?

Zgodnie ze szczegółami organizacyjnymi powinieneś opisać swój plan marketingowy. Strategią marketingową przyjazną pod względem budżetowym jest tutaj nazwa gry.

Dotrzyj do rynku docelowego

Nie ma sposobu, aby to zrobić, ale zalecam, abyś dokładnie przemyślał, kim jest Twoja baza klientów i odpowiednio zareklamował. W moim przypadku odniosłem wielki sukces w kampanii marketingowej, w której umieszczałem ogłoszenia na krześle dziecięcym wózków spożywczych w sklepie spożywczym blisko mojego przedszkola.

Bądź konkretny

Poznaj swoich odbiorców docelowych i to, co oni szukając, a następnie pokazując im, że zaspokoisz tę potrzebę.

Twoja strategia marketingowa powinna wyglądać jak wytłumaczyć unikalne mocne strony twojego przedszkola, jak się rozwijać, jaki personel, jeśli w ogóle, jesteś zatrudnić w rolach marketingowych i jakich metod użyjesz, od reklam online po broszury i billboardy. Posiadanie solidnego planu marketingowego pomoże ci zrozumieć strategię sprzedaży.

Masz plan finansowania

Znalezienie funduszy jest kolejnym obszarem, na który będziesz zwracać uwagę podczas tworzenia planu biznesowego przedszkola.

Żądanie finansowania powinno zawierać:

• Ile potrzebujesz teraz iw ciągu najbliższych trzech do pięciu lat
• Jakie pieniądze zostaną wykorzystane na
• Wszelkie korzyści, takie jak darmowe miesiące wynajmu, które negocjowałeś z właściciel, który pokazuje rentowność twojego modelu
• Przyszłe potencjalne sytuacje, takie jak wykup, sprzedaż firmy itd.

Twoje prognozy finansowe powinny zawierać prognozowany dochód, oczekiwany wzrost rekrutacji, bilanse, wyciągi z przepływów pieniężnych i przewidywane / Potrzebne nakłady kapitałowe.

Prognozowane koszty

Należy pamiętać, że wraz ze wzrostem rekrutacji będziesz potrzebował także więcej pracowników, aby osiągnąć wymagane proporcje uczniów do nauczycieli. Będziesz także potrzebował więcej jedzenia i materiałów, gdy będziesz mieć więcej dzieci.

Prognozy finansowe muszą uwzględniać wiele czynników, w tym:

• Czesne
• Opłaty rejestracyjne
• Opłaty za listę oczekujących
• Koszty budowy
• Wynagrodzenia
• Koszty związane z oceną personelu
• Koszty oprogramowania
• Koszty dostawy
• Koszty szkolenia
• Koszty mediów
• Koszty marketingu
• Opłaty za usługi bankowe
• Miesięczne koszty konsultanta pielęgniarki
• Ubezpieczenia
• Dostarczanie artykułów dziennych od zegarów do szafek na dokumenty do komputerów
• Księgowy i koszty prawne

Kiedy zaczynasz pracę dzienną, będziesz na minusie. Dużo kosztuje rozpoczęcie opieki dziennej, a jak już wspomniałem, potrzeba czasu, aby zacząć. To normalne. Powinieneś zauważyć, że zyski zaczynają się kręcić po początkowym okresie sześciu do dwunastu miesięcy eksploatacji.

Koszty kapitałowe

Pod względem nakładów inwestycyjnych lista jest długa, od miesięcznego czynszu i mediów, po zatrudnienie, budowę, naprawę i koszty dostawy, jak wspomniano powyżej. Głębsze kopanie w tych kategoriach ujawnia jeszcze więcej przedmiotów. Niemowlęta potrzebują wszystkiego, od ręczników i kubków do łóżeczek i zabawek. Przedszkolaki potrzebują kredek, gier, malutkich krzeseł, artykułów rzemieślniczych i wielu innych. Wymień wszystko, co możesz wymyślić, a następnie dodaj więcej szacunkowych kosztów.

W przypadku budowy, musisz obliczyć koszt:

• Wyburzenie
• Obramowanie
• Drywall
• Elektryczne
• Instalacja hydrauliczna
• Systemy HVAC i przewody
• Listwy przypodłogowe i wykończeniowe
• Drzwi wewnętrzne
• System brzęczyka

Zdobądź zleceniobiorcę i przedstawiciela handlowego lub dwóch, aby zacytować Cię w pracy, abyś miał pojęcie, ile to będzie kosztować. Nie zapomnij o uwzględnieniu opłat architektonicznych i kosztów ogrzewania, energii elektrycznej i narzędzi za miesiące, w których przedszkola są puste, ale pracują nad nimi wykonawcy.

Zabezpieczenie pożyczek

Aby uzyskać kredyt bankowy na nowe centrum opieki dziennej, będziesz musiał oprzeć pożyczkę z dochodów innej firmy, którą posiadasz. Powiedział, że pożyczki za pośrednictwem SBA mogą być niezależne w oparciu o rentowność twojego biznesplanu, więc polecam zaglądanie do nich. Jeśli kupujesz firmę, może być również możliwa pożyczka SBA.

Na przykład, jeśli płacisz 500 000 $ za kogoś w ramach istniejącej opieki dziennej i musisz postawić typowe 20 procent w dół (100 000 $), możesz pokryć resztę Pożyczka SBA. Musisz wykazać się solidnym planem biznesowym i mieć dobry kredyt, ale pożyczka SBA ma tę zaletę, że nie wykorzystuje innych źródeł dochodów jako zabezpieczenia.

Finansowanie przez inwestorów

Kolejne źródło finansowania, oczywiście, ma podkręcić inwestorów. Niektórzy zwracają się do rodziny, znajomych lub kolegów. Poleciłabym go ściśle trzymać się interesów i unikać rodziny lub przyjaciół. Jeśli jednak zdecydujesz się na tę trasę, musisz mieć mocne zapisy papierowe, aby odnieść się do tego, jeśli ta tura skręci w dół drogi.

Partnerstwo biznesowe

Szukając partnera, chcesz znaleźć kogoś, kto kocha twój plan, ale nie robi tego nie mają czasu ani zainteresowania bezpośrednim zaangażowaniem. Nazywa się to pasywnym partnerstwem, w którym jeden partner dostarcza inwestycję, a drugi prowadzi działalność.

Jeśli chodzi o schemat spłaty, będzie to zależało od twojej wyjątkowej sytuacji. Na przykład, jeśli inwestor lub inwestorzy dają mi gotówkę z góry za moją projekcję finansową, że moje centrum opieki dziennej będzie zarabiać 200 000 $ rocznie po kilku latach, spłacę 50/50, więc jeden inwestor odzyskałby 100 000 $ rocznie, gdy dochód Osiągnięto docelowy cel lub dwóch inwestorów zwróci jedną trzecią, itd.

Po uwzględnieniu finansowania i kosztów w biznesplanie, dodaj załącznik wraz z dokumentacją pomocniczą. Miej to pod ręką, aby inwestorzy mogli się tym zająć.

Twój załącznik może zawierać:

• Historia kredytowa
• Wznów
• Litery referencyjne
• Szczegóły dotyczące tworzenia kopii zapasowych i źródła analizy rynku
• Licencje i pozwolenia
• Dokumenty prawne
• Kopie umów najmu
• Pozwolenia na budowę
• Usługi użyteczności publicznej, konserwacja, budownictwo, hydraulika i inne umowy
• Lista wszystkich osób związanych z przedszkolem, takich jak księgowi, prawnicy i konsultanci

Napisz streszczenie zarządu

Na koniec zapisz swoje streszczenie. Jeśli zaczynasz centrum opieki dziennej, tylko tyle możesz wiedzieć, zanim zaczniesz działać przez wiele lat. Możesz jednak dużo opisać cel i strategię firmy, własne pochodzenie i motywacje do założenia centrum dziennej opieki oraz prognozy dotyczące przyszłego wzrostu i potrzeb klienta.

Na koniec dnia, jeśli Zapewnij świetną obsługę i przygotuj biznesplan metodycznie przewidujący potrzeby klientów i dzieci. Będziesz ogromnym sukcesem w uruchomieniu centrum dziennej opieki!