Pożyczki dla małych firm dla lekarzy Przygotowujących do ICD-10

Jeśli jesteś lekarzem w USA, prawdopodobnie przygotowujesz się na straty finansowe z ICD-10, co jest główną zmianą w sposobie, w jaki lekarze dokumentują diagnozy medyczne. Zmiana, która weszła w życie 1 października, skłoniła niektórych lekarzy do szukania pożyczek dla małych firm na sfinansowanie niezbędnego oprogramowania, programów szkoleniowych i innych, co może kosztować setki tysięcy dolarów.

Dlaczego ICD-10 to wielka sprawa

Jeśli jesteś lekarzem prowadzącym własne biuro, ICD-10 będzie wymagać od ciebie przyjęcia nowego sposobu rejestrowania i dokumentowania wizyt pacjentów, co jest niezwykle ważne, gdy rozliczasz firmy ubezpieczeniowe za swoje usługi.

Oczekuje się, że będzie to trudne przejście. Rozważmy to: obecny system, ICD-9, który został przyjęty w latach 70., ma około 13 000 kodów diagnostycznych. Zgodnie z ICD-10 (International Classification of Diseases, Revision 10), biura medyczne muszą udokumentować wizyty pacjentów i procedury oparte na 68 000 kodów, zgodnie z American Medical Association.

Nowy system obejmie bardziej szczegółowe kwestie medyczne i procedury. Na przykład, zamiast jednego kodu na złamanie kości, istnieje wiele kodów złamań na poszczególnych częściach ciała, identyfikując "która noga, która część tej nogi, jak długo została złamana, i czy była to pęknięcie linii przerwać ", mówi dr Stu Weisman, który prowadzi biuro medyczne w Palo Alto w Kalifornii. "Otrzymują informacje diagnostyczne, które mają znacznie więcej szczegółów niż wcześniej."

ICD-10, już stosowany w innych krajach, jest przyjmowany w celu odzwierciedlenia postępu wiedzy medycznej i poprawy identyfikacji trendów medycznych i zdrowia publicznego, zgodnie z AMA.

Wpływ finansowy ICD-10

Przewiduje się, że zmiana ta spowoduje finansowe bóle głowy dla wielu lekarzy. W rzeczywistości niektórzy drobni przedsiębiorcy również szykują się na tę zmianę, w tym kilka przedstawionych na naszej stronie poświęconej pożyczkom dla małych firm.

• Fundation wydała "Listę kontrolną przejścia ICD-10" z poradami dotyczącymi praktyk medycznych w zakresie planowania kosztów ICD-10. Alternatywny pożyczkodawca twierdzi, że jego finansowanie "może pomóc Twojej firmie dokonać wymaganych aktualizacji w celu spełnienia nowych standardów zgodności, przy jednoczesnym utrzymaniu operacji i przepływów pieniężnych podczas przejścia ICD-10."
• SmartBiz, który oferuje pożyczki gwarantowane przez SBA, może pomóc biurom medycznym, które potrzebują "dodatkowych funduszy, aby zapewnić, że są zgodne z nowymi regulacjami", mówi kierownik SmartBiz, Evan Singer.
• Opportunity Fund, niedochodowy mały pożyczkodawca, współpracuje z lekarzami, którzy "chcą uzupełnić swoje rezerwy gotówkowe", przygotowując się do ICD-10, mówi Caitlin McShane, menedżer ds. Marketingu i komunikacji.

Typowa mała praktyka, z trzema lekarzami i dwoma pracownikami administracyjnymi, może oczekiwać, że za przejście przejmie od prawie 57 000 $ do 226 000 $. Może to kosztować średnią praktykę, z 10 lekarzami i siedmioma pracownikami, z 213 000 do 825 000 dolarów.

Najważniejsze koszty, które biura medyczne przygotowują to:

1. Nowe lub ulepszone medyczne systemy rozliczeniowe

Biura medyczne będą musiały wymienić lub zaktualizować oprogramowanie używane do zarządzania informacjami o pacjentach i fakturowaniu. W niektórych przypadkach lekarze będą musieli kupić nowy sprzęt i systemy elektroniczne, co pociągnie za sobą "koszty testów i wsparcia technicznego", mówi Fundation.

2. Przeszkolenie personelu medycznego do nauki ICD-10

Członkowie personelu medycznego będą musieli zostać przeszkoleni w zakresie nowego systemu.

"ICD-10 wymaga znacznej nauki, nie tylko dla personelu kodującego lekarza, ale dla lekarza, który mógł kodować w określony sposób przez dziesięciolecia" - mówi Matthew Katz, dyrektor generalny Connecticut State Medical Society.

W rzeczywistości Weisman mówi: "Klasy rozliczeniowe … eksplodują w tym roku dzięki ofercie nauki ICD-10."

3. Rezerwy gotówkowe na spodziewane opóźnienia w zwrotach kosztów leczenia

Zarządzanie przepływami pieniężnymi to największy problem wielu praktyk, mówi Weisman.

W ramach obecnego systemu, wypłaty refundacji od zakładów ubezpieczeń zdrowotnych są czasami opóźnione z powodu pytań lub błędów w zgłoszeniu wizyty pacjenta lub procedury.

"Rutynowo się zdarzają" - mówi Weisman. "Szkolimy się w tym, więc minimalizujemy to."

Ale ICD-10 jest tak złożonym systemem, że lekarze oczekują dłuższych opóźnień.

"Stopień odmowy [towarzystw ubezpieczeniowych] wzrośnie dramatycznie", mówi Weisman. "Nasze dochody spadną. … To nas spowolni."

"To strach przed nieznanym doprowadza nas do szału" - dodaje.

Obawy są oparte na potencjalnych skutkach związanych z wydatkami związanymi z ICD-10 i opóźnieniami w przepływie środków pieniężnych.

"Znaczna część twierdzeń praktyki może zostać odrzucona, jeśli nie są one właściwe i natychmiast przechodzą na stosowanie ICD-10 w formularzach roszczeniowych," mówi Katz z Connecticut State Medical Society. "W wielu przypadkach przejście może być poza kontrolą lekarza ze względu na technologię, którą mają w swojej praktyce i czy ta technologia jest odpowiednio przygotowana."

McShane z Opportunity Fund mówi: "Jeśli opóźnienia w rozliczeniach wykraczają poza 90 dni typowe dla większości sprzedawców, urząd medyczny może mieć dostępną gotówkę związaną z zapasami, pozostawiając zbyt mało kapitału obrotowego na pokrycie kosztów związanych z płacami," wynajem i płatności dla dostawców.

Przygotowanie do ICD-10

Jordan Arovas, starszy wiceprezes ds. Bankowości specjalistycznej w Webster Bank, mówi Investmentmatome, że biura medyczne powinny koncentrować się na trzech kluczowych zadaniach:

1. Prognozuj przepływy pieniężne potrzebne do prowadzenia praktyki w przypadku jakichkolwiek opóźnień.
2. Skonfiguruj linię kredytową, aby zarządzać codziennymi wymaganiami dotyczącymi przepływów pieniężnych.
3. Odłóż rezerwę gotówki, aby ułatwić nawigację w okresie przejściowym.

W przypadku opcji finansowania Investmentmatome opracował listę pożyczek dla małych firm, najlepiej dla właścicieli firm. Wszystkie nasze rekomendacje są oparte na zakresie rynkowym pożyczkodawcy i jego historycznych osiągnięciach, potrzebach właścicieli firm, a także stawkach i innych czynnikach.

McShane mówi, że zapytania do Funduszu Opportunity "zdecydowanie rosną, ponieważ coraz więcej lekarzy zdaje sobie sprawę ze zmian ICD-10. Większość lekarzy rozumie płynność, jakiej potrzebują."

Jedno z tych pytań pochodzi od Weismana, który niedawno dostał od firmy kredyt w wysokości 55 000 USD. Planuje wykorzystać go jako fundusz awaryjny w przypadku niedoborów przepływu gotówki w trakcie zmiany.

Weisman twierdzi, że doradzono mu rezerwę gotówkową na trzy do sześciu miesięcy.

"Jeśli nie spodziewasz się niedoboru, możesz przejść" - mówi. "Jeśli na początku działasz na niskich marżach, to wyjdzie to z twojego zysku."

Jeśli jesteś lekarzem przygotowującym się do przejścia na ICD-10, możesz sprawdzić opcje finansowania na stronie pożyczek dla małych firm Investmentmatome.

Porównaj kredyty biznesowe

Aby uzyskać więcej informacji na temat opcji finansowania i porównać je dla swojej małej firmy, odwiedź stronę Investmentmatome's pożyczki dla małych firm strona. Aby uzyskać bezpłatne, spersonalizowane odpowiedzi na pytania dotyczące finansowania firmy, odwiedź stronę Mały biznes sekcja Na naszej stronie Zapytaj stronę Doradcy.

Zdjęcie przez iStock.