3 sposoby, w jakie Twoja mała firma może zaoszczędzić na opłatach za przetwarzanie kart kredytowych

Jeśli Twoja mała firma akceptuje karty kredytowe, zawsze będą pobierane opłaty za przetwarzanie kart kredytowych. Typowe firmy obsługujące konta kupieckie pobierają do 5% wszystkiego, co firma zarabia na sprzedaży kart kredytowych, w tym koszty przetwarzania, koszty wymiany i opłaty za wyciągi, zgodnie z amerykańską administracją dla małych firm.

Konsumenci coraz częściej wybierają tworzywa sztuczne na gotówkę, więc odmowa przyjęcia kart kredytowych nie jest najlepszym sposobem na uniknięcie opłat za przetwarzanie. Tylko 23% wszystkich zakupów w punkcie sprzedaży zostanie zrealizowanych gotówką do 2017 r., Podczas gdy oczekuje się, że zakup kart kredytowych wzrośnie z 29% w 2011 r. Do 33% w 2017 r., Według Javelin Strategy & Research.

Opłaty za przetwarzanie kart kredytowych mogą być nieuniknione, ale oto dobra wiadomość: nadal możesz obniżyć te opłaty i zaoszczędzić pieniądze biznesowe dzięki starannym planom i badaniom.

Uzyskaj swój osobisty wynik kredytowy co tydzień od Investmentmatome

• Otwórz więcej drzwi na finansowanie swojej firmy.
• Ustaw swoje cele i śledź swoje postępy.
• Rejestracja nie wpłynie na Twój wynik.

Uzyskaj swoją zdolność kredytową

---

1. Porównanie sklepu przed wyborem procesora

Podobnie jak w przypadku każdego produktu finansowego, możesz uzyskać najlepszą ofertę, robiąc zakupy porównawcze. Niektórzy dostawcy pobierają więcej niż inni, nawet jeśli oferują ten sam poziom usług; inni mogą reklamować niższą stawkę, ale w rzeczywistości pobierają więcej ukrytych opłat i oferują mniej usług.

Jak znaleźć procesor płatności? Proste wyszukiwanie w Google może pomóc Ci znaleźć listę firm. Możesz także wyszukiwać firmy na stronie Better Business Bureau, gdzie możesz sprawdzić, czy firma jest akredytowana przez organizację i czy otrzymała jakiekolwiek skargi klientów. Przykładami procesorów płatności w obszarze Zatoki San Francisco są na przykład PayPros, Orbis Payment Services i FleetCor Technologies.

Oto kilka pytań, które należy zadać przed wybraniem procesora kart kredytowych. Jaka jest łączna stawka, gdy wszystkie opłaty są uwzględnione? Czy są jakieś umowy, opłaty za anulowanie, opłaty za wyciągi, opłaty za usługi lub opłaty za złożenie wniosku? Czy możesz zrezygnować z którejkolwiek z tych opłat?

"Porozmawiaj ze swoim właścicielem konta handlowego; ustalają opłaty ", mówi Michelle Dunn, autorka i ekspert w dziedzinie kredytów i windykacji. "Zapytaj ich, jak możesz uzyskać niższą opłatę za transakcję. Wiele razy jest to oparte na objętości, więc zobacz, co mogą dla ciebie zrobić."

Jeśli się nie podniosą, Dunn mówi, żeby zajrzeć do innych kont handlowych, porównać opłaty, rozmawiać i negocjować z nimi, a następnie wybrać taki, który ma najniższe opłaty - o ile nadal mają dobrą obsługę.

Howard Dvorkin, certyfikowany publiczny księgowy i prezes Debt.com, twierdzi, że sprzedawcy powinni postępować zgodnie z tymi samymi poradami, co użytkownicy kart kredytowych.

"Przeczytaj drobnym drukiem i zrozumieć warunki od firm obsługujących karty kredytowe", mówi. "Możesz także negocjować. Na przykład, jeśli wybierzesz usługę przetwarzania kart kredytowych, zapytaj, czy zrzekną się pewnych opłat, takich jak opłata za wniosek lub opłata za skontaktowanie się z obsługą klienta, gdy potrzebujesz pomocy. Podczas gdy większość opłat jest ustawiona w kamień, często są to te, które można targować."

A co z leasingiem terminalu kart kredytowych? Robert Livingstone, prezes i założyciel IdealCost.com, firmy konsultingowej, która pomaga firmom obniżyć opłaty za karty kredytowe, mówi, że prawdopodobnie nie jest to dobry pomysł.

"W efekcie zapłacisz od 10 do 20 razy więcej niż koszt maszyny", a leasing zazwyczaj nie może być anulowany przez trzy do pięciu lat, mówi. Możesz kupić terminal kart kredytowych od 200 do 400 USD, a leasing zazwyczaj kosztuje od 40 do 70 USD miesięcznie za wynajem od 36 do 60 miesięcy, zgodnie z Livingstone.

Istnieje również garstka nowych mobilnych czytników kart kredytowych, które mogą wziąć pod uwagę handlowcy. Urządzenia te podłączają się do smartfona lub tabletu i umożliwiają akceptację kart kredytowych z dowolnego miejsca. Przykłady obejmują Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal Here, Spark Pay i Amazon Local Register.

Investmentmatome porównał najlepsze systemy POS; pamiętaj, aby rozejrzeć się za takim, który najlepiej pasuje do Twoich potrzeb.

2. Przesuń, nie wchodź ręcznie

Transakcje, w których kupiec wpisuje dane posiadacza karty ręcznie, kosztują więcej opłat za transakcję niż swipes, zgodnie z Intuit Quickbooks. Dzieje się tak dlatego, że ręcznie wprowadzone transakcje są bardziej podatne na oszustwa, ponieważ złodzieje często otrzymują numery kart kredytowych bez fizycznej karty kredytowej, aby dokonać nieuczciwych zakupów.

Ponadto większość kart kredytowych zawiera paski magnetyczne z wbudowanymi funkcjami zabezpieczeń, których nie można użyć, jeśli karta zostanie wprowadzona ręcznie. Ponieważ ryzyko oszustwa jest wyższe, operatorzy kart kredytowych pobierają więcej opłat za ręcznie wprowadzone transakcje.

"Rozumowanie jest takie, że oszustwa i błędy są bardziej prawdopodobne, gdy pozwalasz swoim palcom chodzić" - mówi Dvorkin.

Rozwiązaniem jest przesuwanie karty klienta, gdy tylko jest to możliwe. Może to oznaczać ponowne szkolenie kasjerów, aby zawsze fizycznie przesuwać kartę kredytową podczas transakcji zamiast ręcznie wprowadzać kartę. Jeśli podejrzewasz oszustwo, możesz również poprosić o prawo jazdy klienta i identyfikator ze zdjęciem, aby sprawdzić, czy imię i nazwisko na identyfikatorze pasuje do nazwiska na karcie. Jeśli nie pasuje, możesz odrzucić sprzedaż.

3. Nakładaj minimalną sprzedaż kart kredytowych

Jeśli Twoja firma radzi sobie z mniejszymi transakcjami, rozsądne może być nakładanie minimalnych kwot na sprzedaż kart kredytowych. Na przykład, jeśli posiadasz sklep spożywczy, który dostaje dużo małych transakcji poniżej 5 USD, a marża zysku na tych produktach wynosi zaledwie 10%, prawdopodobnie nie warto przeprowadzać sprzedaży po uwzględnieniu opłat za karty kredytowe.

"Jest to w pełni zgodne z prawem i zachęca do transakcji sprzedaży gotówkowej, która jest 100% dochodem netto dla akceptanta", mówi Jim Angleton, dyrektor generalny AEGIS FinServ Corp., firmy doradztwa finansowego.

Wystarczy napisać notatkę z informacją, że akceptujesz karty kredytowe, ale przy minimalnej sprzedaży wynoszącej 10 lub 20 USD. Jeśli klient nie rozumie, po prostu wyjaśnij, że koszt przetworzenia plastiku jest większy niż gotówka.

Opłaty za obsługę kart kredytowych są nieuniknione, ale można je negocjować i zmniejszać, stosując odpowiednią strategię i wykonanie.

Chcesz zaakceptować karty kredytowe i debetowe w swojej firmie?

Porównaj systemy płatności

Obrazy przez iStock.