5 Rzeczy do wzięcia pod uwagę przy wyborze powierzchni biurowej |

Jeśli szukasz miejsca w biurze, to, co wybierzesz, jest niezwykle ważne dla Twojej firmy.

Nie tylko wpływa to na Twój dzień operacje dnia i morale personelu, ale także wizerunek Twojej marki. Jest tak wiele rzeczy, które mogą wpływać na wybór biura; jednak istnieje pięć czynników, które są absolutnie kluczowe dla tego procesu. Pomiń jeden z nich, a możesz być rozczarowany.

1. Lokalizacja

"Lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja." Wszyscy słyszeliśmy tę słynną frazę, która prowadzi do domu, jak ważna jest lokalizacja przy wyborze miejsca na biuro.

Oto dwa naprawdę ważne pytania:

1. Czy moi klienci mogą się tam dostać bez problemów?
2. Czy moi pracownicy łatwo się tam dostają?

Jeśli znajdziesz biuro, które zaznacza te dwa pola, jesteś na najlepszej drodze do znalezienia dobrej lokalizacji. Pomyśl o bezpieczeństwie okolicy i tego, co jest blisko biura. Czy w pobliżu jest siłownia? Kawiarnia? Po pasku zadań? Wszystkie te rzeczy są ważne dla zadowolenia Twoich klientów i personelu!

2. Cena

Cena jest prawdopodobnie najważniejszym czynnikiem dla większości firm, kiedy wybierają nowe biuro. Jeśli wydasz za mało, to albo skończysz z biurem, z którego nie będziesz zadowolony, albo możesz się wyprowadzić po kilku miesiącach. Wydawaj za dużo, a możesz mieć problem z opłaceniem czynszu lub koniecznością ponownego przeniesienia. Żadne z tych scenariuszy nie jest idealne.

Oto kilka ważnych pytań, które należy zadać, rozważając, ile można wydać na następną powierzchnię biurową:

1. Czy mogę pozwolić sobie na zapłacenie trzymiesięcznego czynszu w tym biurze?
2. Czy zapytałem o jakieś ukryte koszty? (Utrzymanie, dodatkowy koszt parkowania, itp.)
3. Czy biuro to jest wycenione według podobnych powierzchni biurowych w okolicy?

Pytanie pierwsze daje bardzo szeroki wskaźnik przystępności cenowej i pytanie o ukryte koszty pomaga chronić się przeciw byciu ukąszonym ładunkami, których się nie spodziewałeś. Trzecie pytanie to po prostu upewnić się, że dostajesz najlepszą możliwą ofertę. Zawsze dokonuj szybkiego porównania z innymi pomieszczeniami biurowymi w okolicy, aby mieć pewność, że zyskujesz na wartości.

3. Rozmiar

Oczywiście oba czynniki wymienione wcześniej - lokalizacja i cena - będą miały wpływ na wielkość wybranych lokali handlowych, ale jest to ważny punkt, o którym warto wspomnieć.

Generalnie zaleca się, aby 70 stopy kwadratowe na osobę. Jednak najlepiej znasz swoją firmę. Jeśli na przykład Twoi pracownicy potrzebują większych biur lub więcej miejsca na przechowywanie, należy odpowiednio zwiększyć tę liczbę.

Istnieje również kwestia miejsca spotkań i odpoczynku. Potrzebujesz miejsca, by spotkać się z klientami, a twoi koledzy muszą gdzieś zjeść lunch!

Oto kilka prostych pytań, które pomogą ci się dowiedzieć, czy biura, w które patrzysz mają odpowiedni rozmiar:

1. Czy będę mieć co najmniej 70 stóp kwadratowych powierzchni na osobę?
2. Czy mam miejsce na zwiększenie poziomu zatrudnienia zgodnie z prognozami wzrostu?
3. Czy mam wydzielone miejsce na spotkania z klientami?
4. Czy moi pracownicy będą zadowoleni ze swoich obszarów socjalnych / rekreacyjnych?

Nie ma wątpliwości, że ciasne biuro zmniejsza produktywność, więc nie marnuj miejsca na podłodze.

4. Infrastruktura

Jest to ważniejsza funkcja dla niektórych firm niż inne. W dzisiejszych czasach nie ma wielu firm, które mogłyby sprawnie funkcjonować bez niezawodnego połączenia z Internetem. Niektóre biura, w szczególności zarządzane lub obsługiwane biura, zazwyczaj obejmują dostęp do Internetu w ramach czynszu. Jeśli wynajmujesz gdzieś prywatnie, musisz wziąć pod uwagę koszt podłączenia linii i miesięczne opłaty za dostęp.

Jakość i niezawodność usługi ma również znaczenie. Nie ma sensu płacić za usługę, która jest stale przerywana lub pęka pod naporem wyjątkowo pracowitego dnia.

Infrastruktura to nie tylko Internet. A co z usługami pocztowymi lub połączeniami telefonicznymi? W dzisiejszych czasach telefony komórkowe są tak powszechne, że te ostatnie mogą nie być dla ciebie tak ważne, ale usługi pocztowe nadal mają kluczowe znaczenie dla podpisanych dokumentów lub innych przedmiotów fizycznych.

Oto seria pytań, które sprawią, że infrastruktura w Twoim nowym biurze będzie być adekwatnym:

1. Czy uwzględniłem koszt jakiegokolwiek dostępu do Internetu w cenie, którą będę płacić za tę przestrzeń?
2. Czy mogę skontaktować się z innymi firmami w budynku, aby podzielić się doświadczeniami związanymi z infrastrukturą?
3. Czy ten urząd ma dedykowany adres pocztowy?
4. Czy mogę poprosić właściciela o sprawdzenie szybkości, aby upewnić się, że usługodawca internetowy zapewnia wystarczającą ilość usług?

Test prędkości to naprawdę prosta rzecz, którą możesz zrobić, aby spróbować uzyskać prawdziwe dane, które odpowiadają na twoje pytanie. Jeśli usługa jest dobra, właściciel nie będzie się zastanawiał dwa razy nad jej dostarczeniem.

5. Styl

Dość często jest to zepchnięte na tył ludzkich umysłów, gdy szukają nowych biur. Chociaż warto wziąć pod uwagę "ważniejsze" czynniki, takie jak te wymienione powyżej, to wciąż pozostaje wiele do powiedzenia na temat stylu biurowego.

Jeśli jesteś biznesem, który ma nadzieję stać się "marką" lub chce Chroń swój wizerunek marki od samego początku, wtedy musisz wziąć to pod uwagę. Biuro może być fantastycznym narzędziem do brandingu. Jak myślisz, dlaczego Apple ma tak wielkie plany i dlaczego Twoje biuro powinno być inne?

Oto kilka rzeczy, które powinieneś rozważyć:

1. Jakie inne firmy działają w tym obszarze? Czy jest to zgodne z branżą, w której się znajduję?
2. Czy to biuro pozwala mi spersonalizować przestrzeń biurową bez dodatkowych kosztów?
3. Czy z przyjemnością zamieszczę zdjęcia wnętrz tego biura na naszej stronie internetowej?

Jeśli nie odpowiadasz na którekolwiek z tych pytań, możesz rozważyć ponowne rozpatrzenie.

Niektóre biura dodają dodatkowe koszty, aby wykonać proste czynności, takie jak malowanie ścian czy wieszanie obrazów. Upewnij się, że jesteś świadomy, z wyprzedzeniem, gdzie stoisz. Nieskredowane biuro nie pomoże Ci w kreowaniu wizerunku Twojej marki!

Jakie czynniki wpłynęły na wybór biura w Twojej firmie? Masz pytania dotyczące tego, jak znaleźć odpowiednią przestrzeń dla siebie? Powiedz nam o tym w komentarzach poniżej.