5 Typowych spraw sądowych w miejscu pracy i jak ich uniknąć |
Dobra praca w administracji? | Krzysztof Chmieliński | KONGRES KJ 2020
Spisu treści:
Zastrzeżenie: ten artykuł jest przeznaczony wyłącznie do ogólnych informacji. Nic w tym artykule nie stanowi porady prawnej. Przed podjęciem jakichkolwiek decyzji prawnych skonsultuj się z prawnikiem.
Wielu pracodawców zakłada, że ponieważ są "dobrzy" dla swoich pracowników, nie łamią żadnych praw pracowniczych. Chociaż czasami tak się dzieje, pracodawcy często są zaskoczeni, gdy dowiedzą się o przyczynach działań, na podstawie których pracownicy mogą wnieść pozew.
Aby być mniej podatnym na procesy sądowe w miejscu pracy, pracodawcy powinni być na bieżąco z różnymi prawa stanowe i federalne, które na nie wpływają. Można to jednak łatwiej powiedzieć niż zrobić.
Zrzuciłem pięć typowych pozwów sądowych w miejscu pracy, na które często napotykają pracodawcy, a których często można uniknąć:
- Obrażenia osobiste
- Praca w godzinach nadliczbowych
- Dyskryminacja
- Nękanie
- Bezprawne wypowiedzenie
Choć może się to wydawać oczywiste, przepisy są dość zróżnicowane, a pracodawcy mogą nie zdawać sobie sprawy z mniejszych szczegółów, które mogłyby pomóc im uniknąć tych procesów. Czytaj dalej, aby zapoznać się z tymi powszechnymi pozwami sądowymi w miejscu pracy.
1. Uszkodzenie ciała
Koszmar pracodawcy to pozew przeciwko niemu. Prawda jest taka, że często można im zapobiec. Pracodawcy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności za obrażenia odniesione przez pracownika w pracy, które są wynikiem, przynajmniej w części, zaniedbania pracodawcy, gdy działają rozsądnie w zakresie jego zatrudnienia. Może się wydawać, że to nic nie usprawiedliwia i łatwo można temu zapobiec, ale weźmy pod uwagę, że w samym 2012 roku odnotowano 2 976 400 przypadków urazów w miejscu pracy. Obrażenia w miejscu pracy mogą się zdarzyć.
Często roszczenia z tytułu obrażeń w miejscu pracy są pokrywane przez ubezpieczenie pracownika. Ubezpieczenie to uniemożliwia pracownikowi dochodzenie odszkodowania przewyższającego kwoty otrzymane w związku z ubezpieczeniem od odszkodowania pracowniczego.
Aby uniknąć takich pozwów, pracodawcy muszą co najmniej posiadać ubezpieczenie od odszkodowania pracowniczego i szybko reagować na zgłaszane kwestie bezpieczeństwa do pracodawcy. Ponadto pracodawcy powinni starannie monitorować potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa, przestrzegać opublikowanych wytycznych dotyczących bezpieczeństwa i odpowiednio szkolić pracowników w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy.
2. Nadgodziny
Nadgodziny mogą być trudne, jeśli nie są śledzone i prawidłowo rozumiane. Ustawa o sprawiedliwych normach pracy, czyli FLSA, jest prawem federalnym, które określa między innymi wymagania w zakresie wynagrodzenia za nadgodziny dla nieopłacanych, godzinowych pracowników.
Aby zapobiec sprawom sądowym w godzinach nadliczbowych, pracodawcy powinni wdrożyć systemy lub procesy, które zarówno dokładnie i poprawnie śledzi czas pracy pracownika. Upewniając się, że te systemy i procesy są wdrożone i działają prawidłowo, pracodawcy mogą być pewni, że podejmują proaktywne kroki w celu monitorowania godzin przepracowanych przez ich pracowników.
3. Dyskryminacja
Niestety, dyskryminacja jest innym powszechnym rodzajem pozwu w miejscu pracy. Pracownik, który jest członkiem jednej z następujących chronionych grup, może wnieść pozew przeciwko pracodawcy, jeżeli został potraktowany niesprawiedliwie.
Fudge federalne:
- Płeć
- Wyścig
- Kolor
- Pochodzenie narodowe
- Wiek
- Niepełnosprawność
- Religia
- Status weterana
- Ciąża
- Obywatelstwo
- Status rodzinny
- Informacja genetyczna
Klasy chronione przez państwo (w zależności od stanu):
- Orientacja seksualna
- Stan cywilny
Wobec braku bezpośrednich dowodów, takich jak pisemne oświadczenie pracodawcy, że dany pracownik został zwolniony z powodu jego płci, należy udowodnić cztery następujące rzeczy: przypadek:
- Pracownik jest członkiem klasy chronionej;
- Pracownik ma kwalifikacje i wykonuje swoją pracę w zadowalający sposób;
- Pracownik poniósł "działanie niepożądane" (takie jak wypowiedzenie lub brak awansu); i
- "Działanie niepożądane" było wynikiem członkostwa pracownika w chronionej klasie.
Jeżeli sąd jest zadowolony z powyższych wymagań, pracodawca musi następnie udowodnić, poprzez zapisy i inną dokumentację, że działanie było wynikiem uzasadnionych przyczyn biznesowych.
Unikanie procesów o dyskryminację może być łatwe, jeśli jesteś świadomy prawa i jesteś przygotowany. Upewnij się, że wszystkie protokoły biznesowe, zasady i procedury są dobrze udokumentowane i dostępne dla pracowników. Zawsze dokumentuj i zachowuj zapisy z ocen pracowników, słabej wydajności i spóźnienia.
4. Nękanie
Chociaż nękanie niekoniecznie wymaga, aby pracownik był członkiem którejkolwiek z wyżej wymienionych klas chronionych, ponieważ nękanie lub nienasycona nienawiść mogą dotyczyć każdego, nękanie jest zwykle związane z członkostwem w chronionej klasie. Incydenty nękania mogą obejmować od pozornie łagodnych oświadczeń lub działań po jawne wrogie oświadczenia lub działania.
Być może najlepszym sposobem zapobiegania nękaniu i dyskryminacji jest opracowanie i rozpowszechnianie podręcznika dla pracowników i wymagającego regularnego przeglądu jego zawartości przez wszystkich pracowników, szczególnie osoby, których praca obejmuje nadzór lub zarządzanie pracownikami. Podręcznik pracownika powinien nie tylko określać zasady i wytyczne dotyczące nękania, ale powinien także zapewniać dyscyplinę tym, którzy naruszają takie zasady i wytyczne.
5. Niewłaściwe wypowiedzenie
W przeciwieństwie do dyskryminacji i molestowania, bezprawne wypowiedzenie nie jest faktyczną przyczyną powództwa, w związku z którym można wnieść pozew; jest to ogólne określenie służące do określenia różnych przyczyn działania, zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich, które skutkują bezprawnym rozwiązaniem pracownika.
W przypadku większości pracowników zatrudnienie u określonego pracodawcy jest "nieakceptowane" i nie jest gwarantowane zgodnie z kontrakt. O ile nie ma umowy, pisemnej lub dorozumianej, która gwarantuje kontynuację zatrudnienia, pracownik musi udowodnić, że podstawa zwolnienia jest niezgodna z prawem - może to obejmować naruszenie porządku publicznego, naruszenie zasady uczciwego obrotu lub dobrej wiary, ujawnianie informacji lub oszustwo inne powody
Dokładne i szczegółowe zapisy dotyczące wyników pracy pracowników, dyscypliny pracowników, komunikacji między pracownikiem a pracodawcą itp. mogą pomóc pracodawcy dowieść, że wypowiedzenie było legalne i bronić się przed roszczeniami o bezprawne wypowiedzenie.
Podsumowując, niektóre kroki, które pracodawcy mogą podjąć, aby sprawiedliwie traktować swoich pracowników i zmniejszyć ryzyko tych procesów sądowych to:
- Wdrażanie systemów do dokładnego śledzenia godzinnego czasu pracowników
- Opracowanie, dystrybucja i przegląd podręcznika pracownika
- Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracownika wydajność, dyscyplina i komunikacja
Chociaż te sugestie nie gwarantują, że pracownicy nie będą traktowani nielegalnie lub niesprawiedliwie lub że pracodawca nie będzie ed, mogą przejść długą drogę, aby zapobiec takim problemom.
Pamiętaj: jedna uncja prewencji jest warta funta wyleczenia.
Czy możemy dodać do tej listy w jakikolwiek sposób? W jaki sposób Twoja firma zapewnia, że wszyscy pracownicy są traktowani legalnie i sprawiedliwie? Powiedz nam o tym w komentarzach poniżej.