5 Niedrogich sposobów na wzmocnienie zespołu |

Każdy mały właściciel firmy wie, jak ważna może być solidna banda pracowników. Zgrany zespół, który wie, jak współpracować, może sprawić, że Twoja firma będzie szczęśliwa i odniesie sukces finansowy. Z drugiej strony, chaotyczny lub podzielony zespół jest jak korporacyjne ruchome piaski - bez szybkiej korekty, twój biznes będzie nieuchronnie spadać.

Podczas gdy zatrudnianie pracowników, którzy dogadują się i dobrze pracują razem, idzie daleko w kierunku stworzenia silnej kultury, która wymagane są startupy i małe firmy, nawet najlepszy zespół potrzebuje od czasu do czasu wsparcia.

Pytanie brzmi: jak budować jedność i dopasowanie, gdy budżet jest napięty, a zespół jest rozproszony na wielu stanowiskach pracy?

Znajdź narzędzia, które wspierają dobrą komunikację

Ważne jest, aby przejść do fazy wzrostu przygotowanej na wyzwanie znalezienia odpowiednich narzędzi współpracy dla pracowników. Tylko ty znasz unikalne cechy swojego personelu i tylko Ty możesz zdecydować, co będzie działać.

Prawdopodobnie nie zdecydujesz się na jednoosobowe rozwiązanie komunikacyjne. Sztuką jest zebranie różnych zasobów, które po połączeniu dają ci to, czego potrzebujesz, aby stworzyć spójny, dobrze funkcjonujący zespół.

Nigdy nie było więcej dostępnych opcji, aby osiągnąć ten cel, od niezależnych platform, takich jak Slack, aplikacja do obsługi wiadomości dla zespołów, do pełnych zestawów biurowych firmy Microsoft. Podejmowanie niewłaściwych decyzji może kosztować start zmarnowanych dolarów, a jeszcze gorsze tempo. Zawsze polecam wypróbować przed zakupem. Skorzystaj z bezpłatnych prób, jeśli są dostępne, i odkryj z zespołem, czy to działa dla Ciebie.

Aby podejmować właściwe decyzje, należy pomyśleć o najlepszym sposobie budowania kultury firmy, a jednocześnie priorytetowo traktować prawdziwą współpracę. W jednym z firmowych startupów, w których pracowałem, odpowiedzią były telewizory z dużym ekranem i kamerami w obu biurach, które zawsze były włączone w godzinach pracy. W każdej chwili zespoły mogą stłoczyć się przed ekranem na spotkanie, szybką sesję nadrabiania zaległości lub kilka minut rozmowy o problematycznej linii kodu. Dla innego startupu wystarczyło tylko Slack i Trello, wspólna aplikacja do zarządzania projektami.

Nikt nie może powiedzieć, jaka będzie właściwa kombinacja, chociaż wielu będzie próbowało. Będziesz musiał odkryć, w jaki sposób elementy pasują do siebie.

A co z kosztami?

Nie ma sposobu, aby tradycyjne ćwiczenia wiązały się z równym czasem wolnym od pracy. Jeśli twoi pracownicy spędzą dzień na nauce wzajemnego zaufania i odłożenia pracy na rzecz klienta, możliwe, że klienci zginą, a nie wszystkie firmy mogą sobie pozwolić na to ryzyko.

To dlatego małe rzeczy - kultura, przejrzystość wykonawcza i często zrozumiałe cele - są tak ważne. Istnieje wiele prostych narzędzi, które nie mają "wow" zejścia na zejście w góry lub w góry, ale faktycznie wspierają komunikację i wydajność.

Na poziomie makro, liczne rozwiązania obiecują zminimalizować koszty podróży i stracił produktywność. Oto pięć niedrogich pomysłów, które pomogą Ci zbudować silniejszy zespół bez zbankrutowania.

1. Zbuduj swój zespół za pomocą odpowiedniego cementu

Którego zatrudnisz, aby stać się częścią twojego zespołu, naprawdę stanowi podstawę sukcesu lub porażki. Jeśli masz możliwości wideokonferencji, korzystanie z nich podczas wstępnej rozmowy twarzą w twarz może być pouczające i opłacalne. Szukaj pracowników, którzy cenią przejrzystość i przejrzystą komunikację. Jeśli zbudujesz swoją kulturę na tym fundamencie, komunikacja wewnętrzna będzie łatwiejsza dla wszystkich.

Kiedy masz niezawodnych pracowników, budowanie zespołu może być tak proste, jak wspólne spożywanie obiadów lub planowanie regularnych połączeń konferencyjnych między pracownikami w różnych fizycznych lokalizacjach. Nawet media społecznościowe - na przykład czaty i grupy na Facebooku i GroupMe - mogą być świetnym miejscem do rozmawiania, zadawania pytań, a nawet wymykania się pracownikom, choć z pewnością nie jest to niezawodne. Umożliwienie pracownikom dostępu do swoich stron na Facebooku i publikowanie ich na życzenie może nieumyślnie naruszyć umowy o zachowaniu poufności, a aplikacje do przesyłania wiadomości, takie jak GroupMe, niosą ze sobą nieodłączne ryzyko prześladowania.

Czynnikiem decydującym są twoi pracownicy. Jeśli możesz im zaufać, możesz zaufać ich wykorzystaniu mediów społecznościowych.

2. Wypełnij dokładnie swój zestaw narzędzi

Tablica jest świetnym narzędziem, ale nie działa w wielu biurach i miejscach pracy. Udostępniane kalendarze i e-maile mogą znacznie przyczynić się do poprawy spójności zespołu, ale dotrą do ciebie tylko do tej pory.

Narzędzia wizualne, takie jak Trello i Asana, zapewniają drużynom centrum współpracy, w którym mogą koordynować działania w sposób odpowiadający zarówno słusznym, jak i pracownicy leworęczni. W Phone.com używamy aplikacji Slack w naszych trzech lokalizacjach biurowych oraz z wieloma zdalnymi pracownikami i kontrahentami, aby wspierać pracę zespołową i dobrą komunikację.

Oto jednak rzecz o wszystkich tych narzędziach: Nieważne, jak dobrze są zyskujesz tylko wtedy, gdy twój zespół faktycznie ich używa i używa ich efektywnie. Slack ma wiele pułapek, w tym obfite dodatki i forum, które czasami może wydawać się rozmową w klubie tanecznym. Aplikacje wydajnościowe, takie jak Trello, wymagają ciągłej konserwacji i indywidualnego dostosowywania. Dlatego tak ważne jest, aby wybrać te narzędzia, których nie tylko lubisz i będziesz używać, ale także te, które rozumiesz. Kiedy zespół postrzega przywództwo za pomocą produktywnego narzędzia, naturalnie to zrobi.

3. Pomiń niepotrzebne dzwonki i gwizdki

To może wydawać się oczywistą wskazówką, ale możesz być zaskoczony, jak wiele osób to przeoczy. Skorzystaj z zakupionych narzędzi lub pozbądź się ich. Większość narzędzi, o których tu mówimy, opiera się na subskrypcji, a jeśli ty lub twój zespół nie korzystasz z nich, po prostu wykrwawiasz pieniądze, które można lepiej wykorzystać.

Zachowaj te narzędzia, które mieć wiele aplikacji. Na przykład wideokonferencje mogą pełnić wiele ról - nawet rzeczy tak proste, jak poprawa komunikacji między urzędami. Szybkie spotkanie twarzą w twarz z jednego biurka na drugie może zaoszczędzić cenny czas pracy, umożliwiając rozwiązywanie problemów w ciągu kilku minut, a nie wielu dni e-maili.

4. Spójrzcie dobrze na siebie

Kilka razy sugerowałem tę podpowiedź, ponieważ naprawdę wierzę w wartość wideokonferencji. Nowoczesne miejsce pracy jest elastyczne i odległe, co zapewnia wyjątkowe korzyści i specyficzne wyzwania. Wideokonferencje mogą rozwiązać wiele z nich. Od pojedynczego do wszechstronnego, nic nie łączy rozproszonego zespołu, tak jak można siedzieć razem i rozmawiać w jednym wirtualnym pokoju.

Najlepiej wybrać rozwiązanie do wideokonferencji, które jest powiązane z telefonem system wideokonferencji, więc prawdziwi wojownicy drogowi mogą zadzwonić i być częścią całego zespołu. Po ustalonym systemie skonfiguruj comiesięczne spotkania dla całej firmy. Regularne spotkania wideo mogą znacznie ułatwić tworzenie powiązań między współpracownikami, wzmacniając Twój zespół jako całość.

5. Otwórz uszy

Twoi członkowie zespołu będą mieli doświadczenie z wykorzystaniem różnych narzędzi, więc poproś ich o to, co najlepiej działało w przeszłości i zobacz, gdzie funkcjonalność pokrywa się z praktycznym użyciem. Otwartość na opinie jest bardzo ważna dla właściciela firmy. Elastyczność pomoże ci być na bieżąco z dzisiejszymi najsilniejszymi opcjami.

Stworzenie i ciągłe budowanie twojego zespołu nie musi być drenażem twoich zasobów. Istnieje wiele opcji narzędzi, które mogą usunąć ból z procesu.

Kiedy budujesz zespół oparty na silnej kulturze firmy, korzyści są oczywiste: lepsza komunikacja, zwiększona zdalna wydajność, mniejsze koszty podróży i lepsza równowaga między życiem prywatnym i zawodowym dla wszystkich. Co tu stracić?