Co to jest analiza SWOT? |

Ten artykuł jest częścią naszego " Business Planning Guide" - sprawdzonej listy naszych artykułów, które pomogą Ci w procesie planowania!

Przeprowadzenie analizy SWOT Twoja firma jest o wiele zabawniejsza niż się wydaje. To nie zajmie dużo czasu, a zrobienie tego zmusza cię do pomyślenia o swojej firmie w zupełnie nowy sposób.

Celem analizy SWOT jest pomoc w opracowaniu silnej strategii biznesowej poprzez upewnienie się, że rozważałeś wszystkie mocnych i słabych stron Twojego biznesu, a także szans i zagrożeń, jakie napotyka na rynku.

Co to jest analiza SWOT?

SWOT jest akronimem oznaczającym mocne strony, słabe strony, możliwości i zagrożenia. Analiza SWOT jest uporządkowaną listą największych atutów, słabych stron, szans i zagrożeń Twojej firmy.

Mocne i słabe strony są wewnętrzne dla firmy (pomyśl: reputacja, patenty, lokalizacja). Możesz je zmieniać w czasie, ale nie bez pracy. Możliwości i zagrożenia są zewnętrzne (pomyśl: dostawcy, konkurenci, ceny) - są na rynku, dzieje się to niezależnie od tego, czy ci się to podoba, czy nie. Nie możesz ich zmienić.

Istniejące firmy mogą w każdej chwili użyć analizy SWOT, aby ocenić zmieniające się środowisko i aktywnie zareagować. Właściwie zalecam przeprowadzenie spotkania przeglądu strategii przynajmniej raz w roku, rozpoczynającego się od analizy SWOT.

Nowe przedsiębiorstwa powinny stosować analizę SWOT jako część swojego procesu planowania. Nie ma planu "jeden rozmiar dla wszystkich" dla Twojej firmy, a myślenie o nowym biznesie w zakresie jego unikatowych "SWOT" natychmiast postawi Cię na dobrej drodze i zaoszczędzi ci wielu kłopotów.

Chcesz zacząć od razu? Pobierz nasz darmowy szablon analizy SWOT.

W tym artykule omówię:

• Jak przeprowadzić analizę SWOT
• Pytania do zapytania podczas analizy SWOT
• Przykład analizy SWOT
• TOWS analysis: Opracowanie strategii dla analizy SWOT

Jak przeprowadzić analizę SWOT

Aby uzyskać najbardziej kompletne, obiektywne wyniki, analizę SWOT najlepiej przeprowadza grupa ludzi o różnych perspektywach i stawkach w firmie. Zarządzanie, sprzedaż, obsługa klienta, a nawet klienci mogą przyczynić się do prawidłowego wglądu. Co więcej, proces analizy SWOT jest okazją do połączenia zespołu i zachęcania do udziału w strategii firmy.

Analiza SWOT jest zazwyczaj przeprowadzana przy użyciu czterokwadratowego szablonu analizy SWOT, ale możesz także po prostu tworzyć listy dla każdej kategorii. Użyj metody, która ułatwia ci uporządkowanie i zrozumienie wyników.

Polecam przeprowadzenie sesji "burzy mózgów" w celu zidentyfikowania czynników w każdej z czterech kategorii. Możesz też poprosić członków zespołu, aby indywidualnie uzupełnili nasz darmowy szablon analizy SWOT, a następnie spotkali się, aby omówić i skompilować wyniki. Gdy przejrzysz każdą kategorię, nie przejmuj się początkowo; punkty kulkowe mogą być najlepszym sposobem na rozpoczęcie. Po prostu uchwyć czynniki, które uważasz za istotne w każdym z czterech obszarów.

Po zakończeniu burzy mózgów, stwórz ostateczną, priorytetową wersję swojej analizy SWOT, wymieniając czynniki w każdej kategorii w kolejności od najwyższego priorytetu do góry najniższy priorytet na dole.

Pytania, które należy zadać podczas analizy SWOT

Poniżej zamieściłem kilka pytań, aby pomóc w opracowaniu każdej sekcji analizy SWOT. Z pewnością są inne pytania, które możesz zadać; one mają na celu rozpoczęcie.

Mocne strony (wewnętrzne, pozytywne czynniki)

Mocne strony opisują pozytywne atrybuty, namacalne i niematerialne, wewnętrzne dla twojej organizacji. Są pod Twoją kontrolą.

• Co robisz dobrze?
• Jakie masz zasoby wewnętrzne? Pomyśl o następujących kwestiach:
  • Pozytywne atrybuty osób , takie jak wiedza, wykształcenie, wykształcenie, referencje, sieć, reputacja lub umiejętności.
  • Środki materialne firmy , takie jak kapitał, kredyt, obecni klienci lub kanały dystrybucji, patenty lub technologii.
• Jakie masz przewagę nad konkurencją?
• Czy masz silne możliwości w zakresie badań i rozwoju? Zakłady produkcyjne?
• Jakie inne pozytywne aspekty, wewnętrzne dla twojej firmy, dodają wartości lub oferują przewagę konkurencyjną?

Słabości (wewnętrzne, negatywne czynniki)

Słabe strony to aspekty twojego biznesu, które umniejszają wartość, którą oferujesz lub stawiasz w niekorzystnej sytuacji konkurencyjnej. Musisz ulepszyć te obszary, aby konkurować z najlepszym konkurentem.

• Jakie czynniki, które są pod Twoją kontrolą, umniejszają Twoją zdolność do uzyskania lub utrzymania przewagi konkurencyjnej?
• Jakie obszary wymagają ulepszeń, aby osiągnąć swoje cele lub konkurować z twoim najsilniejszym konkurentem?
• Czego brakuje Twojej firmie (na przykład doświadczenie lub dostęp do umiejętności lub technologii)?
• Czy Twoja firma ma ograniczone zasoby?
• Czy Twoja firma znajduje się w złym miejscu?

Możliwości (zewnętrzne, pozytywne czynniki)

Możliwości są zewnętrznymi atrakcyjnymi czynnikami, które odzwierciedlają powody, dla których Twoja firma może się rozwijać.

• Jakie możliwości istnieją na twoim rynku lub w środowisku, z którego możesz czerpać korzyści?
• Czy postrzeganie twojego biznesu jest pozytywne?
• Czy ostatnio nastąpił wzrost rynku lub pojawiły się inne zmiany na rynku, które stwarzają szansę?
• Czy szansa jest w toku, czy jest tylko okno na to? Innymi słowy, jak ważny jest twój czas?

Zagrożenia (czynniki zewnętrzne, negatywne)

Zagrożenia obejmują czynniki zewnętrzne, na które nie masz wpływu, które mogłyby narazić twoją strategię lub samą firmę. Nie masz nad nimi żadnej kontroli, ale możesz skorzystać z planów awaryjnych, aby je rozwiązać, jeśli wystąpią.

• Kim są obecni lub potencjalni konkurenci?
• Jakie czynniki, na które nie masz wpływu, mogą narazić firmę na ryzyko?
• Czy istnieją wyzwania spowodowane niekorzystnym trendem lub rozwojem, które mogą prowadzić do pogorszenia dochodów lub zysków?
• Jakie sytuacje mogą zagrozić twoim działaniom marketingowym?
• Czy nastąpiła znaczna zmiana w cenach dostawców lub dostępności surowców ?
• A co ze zmianami w zachowaniach konsumenckich, gospodarce lub przepisach rządowych, które mogłyby zmniejszyć sprzedaż?
• Czy wprowadzono nowy produkt lub technologię, która powoduje, że produkty, urządzenia lub usługi stają się przestarzałe?

Przykłady analiza SWOT

Dla ilustracji, oto krótki przykład SWOT z hipotetycznego, średniego rozmiaru sklepu komputerowego w Stanach Zjednoczonych:

Zobacz nasz przykładowy przykład analizy SWOT dla szczegółowych przykładów analiz SWOT dla kilku różnych nt przemysłów i typów biznesowych lub pobierz nasz darmowy szablon analizy SWOT.

Analiza TOWS: Opracowanie strategii z analizy SWOT

Po zidentyfikowaniu i ustaleniu priorytetów swoich wyników SWOT, możesz wykorzystać je do opracowania krótkoterminowych i długoterminowych strategie dla Twojej firmy. W końcu prawdziwą wartością tego ćwiczenia jest wykorzystanie wyników w celu zmaksymalizowania pozytywnych wpływów na biznes i zminimalizowania negatywnych efektów.

Ale jak zmienić swoje wyniki SWOT w strategie? Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest rozważenie, w jaki sposób silne, słabe strony, szanse i zagrożenia firmy nakładają się na siebie. Jest to czasami nazywane analizą TOWS.

Na przykład spójrz na zidentyfikowane mocne strony, a następnie wymyśl sposoby na wykorzystanie tych mocnych stron, aby zmaksymalizować szanse (są to strategie dotyczące siły-szansy). Następnie spójrz, w jaki sposób można wykorzystać te same mocne strony, aby zminimalizować zidentyfikowane zagrożenia (są to strategie zagrożenia siły).

Kontynuacja tego procesu, wykorzystanie zidentyfikowanych możliwości do opracowania strategii, które zminimalizują słabości (słabość-szansa strategie) lub unikaj zagrożeń (strategie osłabiania zagrożeń).

Poniższa tabela może pomóc w organizacji strategii w każdym z obszarów:

Po opracowaniu strategii i uwzględnieniu ich w planie strategicznym zaplanuj regularne spotkania przeglądowe. Skorzystaj z tych spotkań, aby porozmawiać o tym, dlaczego wyniki twoich strategii różnią się od tego, co zaplanowałeś (bo zawsze będą) i zdecydować, co zrobi twój zespół.

Szukasz więcej?

Zobacz naszą SWOT artykuł z przykładami analizy dogłębnych przykładów analiz SWOT dla kilku różnych branż lub pobierz nasz darmowy szablon analizy SWOT.