Rozpoczęcie księgowania |
Mateusz Ziółko - W płomieniach [Official Music Video]
Mam zamiar wyjść tutaj dzisiaj na kończynę post o założeniu księgowości dla nowej firmy. Myślę, że proces jest coraz prostszy każdego dnia. Oto, co robisz:
| Księgowość, rachunkowość itd. |
| Gdybyśmy właściwie używali naszego własnego języka, nazwalibyśmy to oprogramowaniem księgowym, ponieważ tak właśnie jest. Ale nie, nazywamy to oprogramowaniem księgowym. No cóż, nie ma krzywdy, nie ma faulu, o ile wiemy różnicę. To, co robimy z naszymi QuickBookami, Netbookami, Quickenem czy czymkolwiek, jest naprawdę księgowe. CPA robią naszą księgowość. Rekordy, transakcje, wydatki i sprzedaż rejestrujemy każdego dnia, a księgowi tłumaczą to wszystko, aby uzyskać nasze podatki. |
- Zdecyduj, który bank ma główne konto czekowe twojej firmy.
- Ustal, która z tak zwanych księgowości opcje oprogramowania, z którymi bank może łatwo pracować. Obecnie większość banków eksportuje dane do Quicken, QuickBooks lub Microsoft Money.
- Wybierz, które z nich wolisz i zacznij działać.
Istnieją inne rozsądne opcje księgowe dla firm startupowych. NetBooks jest bardzo imponujący, opracowany przez Ridgely Evers, który był oryginalnym twórcą pierwszych QuickBooks. Sage Software ma mocną ofertę. Właśnie podjąłem przydatny przegląd alternatyw QuickBooków od Ramona Raya w Small Business Technology, a on także przypomina nam, że są jeszcze inne opcje.
Ale połączenie transmisji danych z twoim bankiem jest tak ważne, że prawdopodobnie przesłoniło inne rozważania. Jeśli możesz eksportować transakcje z bazy danych banku, to bardzo pomaga. W końcu prawdziwym problemem związanym z zarządzaniem książkami jest głównie kwestia wprowadzania danych.
Jeśli prowadzisz działalność związaną z produktami i zasobami, upewnij się, że bierzesz pod uwagę zarządzanie inwentarzem, kiedy zdecydujesz, którego systemu użyć. NetBooks wydaje się być na to szczególnie silny, zwłaszcza w porównaniu z QuickBooks, który jest bardziej zorientowany na usługi.
Jeśli prowadzisz transakcje między firmami, prawdopodobnie będziesz musiał zarządzać wierzytelnościami, co oznacza, że oczekują zapłaty od klientów. W takim przypadku upewnij się, że bierzesz również pod uwagę funkcje należności (raporty dotyczące wieku, dni zbiórki itp.).
Nie zmienia to jednak podstawowego wniosku: użyj czegoś, co działa z danymi Twojego banku.
