Zarządzanie ryzykiem w małych firmach może pomóc w obejściu "wielkich pułapek"

Jako właściciel małej firmy wiesz, że prowadzenie małej firmy to ryzykowny biznes.

Ale Bob Gellman, dyrektor zarządzający w firmie doradztwa biznesowego CBIZ Inc., który udziela porad właścicielom firm od lat 80., mówi, że istnieją sposoby na zminimalizowanie ryzyka poprzez przyjęcie "długoterminowej wizji".

Jako właściciel małej firmy masz długą listę potencjalnych zagrożeń, o których warto pomyśleć.

Martwisz się o odpowiedzialność prawną, jeśli kiedykolwiek zdarzy się wypadek w twoim miejscu pracy, a twoje książki będą w porządku, na wypadek gdyby podatnik pukał do twoich drzwi. Martwisz się, że masz wystarczające ubezpieczenie na wypadek klęski żywiołowej, kradzieży lub innego nieoczekiwanego zdarzenia.

Pojedynczy błąd związany z kwestią prawną, ubezpieczeniową lub rachunkową może być kosztowny i doprowadzić do poważnego niepowodzenia.

"Właściciel firmy poświęca wiele czasu na tworzenie bogactwa" - mówi Gellman Investmentmatome. "Powinni mieć system, na którym mogą polegać, aby chronić wartość, którą stworzyli. Mantra rośnie i chroni."

I możesz chronić to, co zbudowałeś, pamiętając o tych trzech wskazówkach, które według Gellmana dotyczą unikania "wielkich pułapek".

1. Nie utknąć w niewłaściwym zestawie doradców

Bob Gellman

Twoja mała firma z pewnością skorzysta z usług tych kluczowych specjalistów: adwokata, księgowego i brokera ubezpieczeniowego. Niezależnie od tego, czy zatrudnisz ich jako personel, czy używasz wykonawców, twoje wybory mają kluczowe znaczenie, mówi Gellman. Dzieje się tak dlatego, że sferą "tego, co myślisz, że jest możliwe i niemożliwe, będą rządziły" osoby, które zdecydujesz się podjąć na te ważne obowiązki, mówi.

Zatrudnianie na tych stanowiskach oznacza bycie wrażliwym na konflikty interesów, mówi Gellman.

"Chodzi o konflikty interesów", mówi. "Niezależny doradca powinien mieć na względzie dobro klienta, które obejmowałoby skierowanie go do kogoś, kto może być bardziej kompetentny w danej dziedzinie. Zwrócenie się do sprzedawcy ubezpieczeniowego o przedstawienie planu finansowego jest klasycznym przykładem "potencjalnie złego posunięcia".

Zatrudniając prawnika, księgowego lub ubezpieczyciela, Gellman zachęca właścicieli małych firm do "zrozumienia ich kompetencji i sposobu zarabiania".

Dodaje: "Pomaga wiedzieć, że twój doradca pracuje z zespołem innych doradców, z którymi może łatwo skorzystać, aby pomóc w planowaniu rozwoju i realizacji."

2. Upewnij się, że Twój prawnik, księgowy i ubezpieczyciel są zsynchronizowani

Więc wynająłeś prawnika, księgowego i ubezpieczyciela. Spotykasz się lub konsultujesz z każdym z nich regularnie. Ale co, jeśli nie wiedzą, co każdy robi dla twojego małego biznesu? Prawdopodobnie nawet nie znają się nawzajem.

To kolejny powszechny błąd zarządzania ryzykiem, mówi Gellman. Zaleca, aby spotykać się ze wszystkimi trzema co najmniej raz w roku, zasadniczo mówiąc: "Rozłóżmy problemy na stole i porozmawiajmy o nich."

Jest to szczególnie poważny problem dla szybko rozwijających się firm zatrudniających od 50 do 100 pracowników, mówi Gellman. Te małe firmy zwykle mają pieniądze na opłacenie wysokiej jakości usług, ale "wzrosły do ​​tego stopnia, że ​​tak wiele się dzieje".

Więc nie są w stanie wykorzystać profesjonalistów, którzy mają pracować dla nich. Takie firmy, jak mówi, "zwykle jadą rakietą", ale "mają cały czas wiele problemów".

3. Mieć kompleksowy plan, w tym strategię wyjścia

"Rozpocznij od końca" - podkreśla Gellman, podkreślając małe firmy. Oznacza to, że masz pojęcie o drodze do swojego małego biznesu, w tym o roli, jaką planujesz grać w swojej firmie.

Czy jesteś w nim na dłuższą metę jako właściciel i jako szef? A może planujesz rozładować część ciężaru, sprowadzając partnera lub innych inwestorów? A może planujesz wyjść, gdy twoja mała firma osiągnie pewien punkt, powiedzmy, dochód przekraczający 1 milion?

Oczywiście twój plan i cele mogą się zmienić. Ale posiadanie "długoterminowego spojrzenia" pomoże ci zdefiniować strategię i taktyki w prowadzeniu firmy.

Pamiętaj też, że twój plan powinien uwzględniać cykle koniunkturalne i trendy zarówno na rynku, na którym konkurujesz, jak i ogólnie w gospodarce. Gellman przytacza przykład pary z Los Angeles, która znalazła swój plan sprzedaży swojej firmy budowlanej i wycofała się z kryzysu mieszkaniowego, który zaczął się w 2006 roku.

Nauczyli się z tej lekcji, gdy kontynuowali prowadzenie biznesu, przygotowując się do "następnego okna możliwości" - mówi Gellman. Aby to zrobić, właściciele tych firm "przygotowują kwartalny panel ekonomiczny, który przedstawia trendy krajowe, regionalne i lokalne, a także wewnętrzne wskaźniki biznesowe".

Podsumowując, Gellman mówi, właściciele małych firm powinni zawsze pytać: "Chcesz zarabiać pieniądze i chcesz je zatrzymać. Jakie ryzyko wiąże się z utratą tego?"

Aby uzyskać więcej informacji na temat rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej, odwiedź stronę Nasza witryna Przewodnik dla małych firm . Aby uzyskać bezpłatne, spersonalizowane odpowiedzi na pytania dotyczące rozpoczynania i finansowania działalności, odwiedź stronę Mały biznes sekcja strony Investmentmatome Zadaj pytanie doradcy.

Benjamin Pimentel jest pisarzem pracowniczym zajmującym się małym biznesem dla Investmentmatome. Śledź go na Twitterze @benpimentel , na Google+ i dalej LinkedIn.

Obrazy za pośrednictwem CBIZ i iStock.