Jeden zaskakujący sposób na uniknięcie audytu |

W przypadku wielu małych firm właściciele często nie pobierają wynagrodzenia, ale ponoszą koszty. Biorę udział w wielu spotkaniach i wydarzeniach związanych z moją firmą i jestem w stanie pobierać opłaty za mój przebieg. Mój księgowy bierze pod uwagę całkowity przebieg na koniec roku, a wszelkie należności GST / HST są dodawane do następnego okresu sprawozdawczego GST / HST. Jest to standardowa praktyka dla wielu małych firm.

Powinny być standardową praktyką, dopóki nie zadzwoni telefon i wszystko się zmieni.

Kiedy telefon zadzwonił w zeszłym roku, zobaczyłem, że dzwoni Revenue Canada. Początkowe przemyślenia - "czego nie zrobiłem teraz?" To nie była moja pierwsza kontrola. Byłem audytowany przez tę samą osobę dwukrotnie wcześniej. Niestety nie była to ta sama osoba, która zadzwoniła po raz trzeci.

Osoba na drugim końcu przedstawiła się i poinformowała mnie, że moje konto zostało wybrane do przeglądu GST / HST. Wow, zakład, że chcesz mieć szczęście! Nie martwiłem się, tak jak przedtem. Czy nie powinienem otrzymać punktów bonusowych za to, że znowu się dzieje?

Audytor był nowy i podążał tą książką. Każdy chce kogoś zaimponować, prawda? Pytała o rzeczy, które wcześniej przekazałem. Zapytana, czy spojrzała na historię mojej firmy, powiedziała mi, że nie, nie. Oczywiście, kto chce spierać się z Revenue Canada? Wynik 1 dla Revenue Canada, 0 dla rozwiązań Business Launch.

Zostałem poproszony o dostarczenie do Revenue Canada następujących informacji w ciągu 14 dni:

• Szczegółowy wykaz naliczonych podatków od podatku naliczonych za ten okres, w tym data, dostawca, opis, kwota faktury i kwota zapłaconego GST / HST
• Kopie 5 największych faktur ze szczegółowego wykazu ITC za okres
• Szczegółowy opis mojej działalności komercyjnej
• Dowód działalności promującej działalność gospodarczą miasta
• Biznesplan zawierający planowaną sprzedaż; i
• Dziennik pojazdu silnikowego

Informacja została wysłana w ciągu 14 dni. Sądzę, że bardzo mnie polubili, gdy poprosili o dalsze informacje miesiąc później, bez wyjaśnienia, dlaczego. Tym razem chcieli kopii pięciu największych faktur dla wcześniejszych okresów sprawozdawczych. Ponownie, 14 dni na dostarczenie.

Możesz nie myśleć, że to wielka sprawa, aby pobrać pięć największych faktur i przesłać je. Nie jest, pod warunkiem, że faktury nie zostały umieszczone na Twojej karcie kredytowej. Używam mojej karty kredytowej do większości zakupów, ponieważ daje mi to dodatkowy czas na zapłacenie za to, co kupiłem. Wyciąg z karty kredytowej jest uważany za jedną fakturę, ale przychód z Kanady wymaga kopii każdego zakupu zawartego w tym zestawieniu, a podatek jest podany osobno. Potem przejdziesz do pozostałych czterech faktur za każdy miesiąc.

Pytasz więc, o co chodzi? Czas to wielka sprawa. Czas to jedna rzecz, której nie mają małe firmy. Jesteśmy rozciągnięci do granic takich, jakie są. Szukanie informacji, skanowanie lub kserowanie faktur oraz składanie paczki do wysłania do Urzędu Skarbowego w Kanadzie wymaga czasu. List od Revenue Canada przypomina, że ​​masz 14 dni na przesłanie informacji o ITC, o które się ubiegałeś. Niedostarczenie żądanych informacji może spowodować, że żądane ITC zostaną zredukowane do NIL. To, czego nie mówi list, a możesz tylko przypuszczać, to to, że jeśli nie zareagujesz, jesteś bardziej niż prawdopodobny na swoim radarze w przewidywalnej przyszłości.

Przekazane informacje - teraz pozwól mi wrócić do pracy. Nie! Kolejne połączenie z prośbą o dodatkowe informacje - podaj pięć największych faktur dla wcześniejszych okresów sprawozdawczych. W tym momencie byłam gotowa zacząć krzyczeć - ale oczywiście nie możesz tego zrobić.

Wreszcie otrzymałem korektę Oświadczenia Audytu. Pamiętaj, że powodem kontroli był przebieg. Niechętnie zezwolili na przebieg, ale doradzili, że nie dostanę go ponownie. Kilka rozbieżności nie było dopuszczalnych i nie warto się z nimi spierać. Ale warto było zadzwonić. Nie zezwalały na podatek od ogrzewania i nieruchomości, ponieważ nie dostarczyłem dokumentacji. Byłem urażony, ponieważ nie poproszono mnie o dostarczenie dokumentacji.

Z tego audytu dowiedziałem się, że wiele pozostało do uznania audytora, więc może to być kilka niemych punktów, ale lepiej poinformowanych jak nie.

• Niespodzianka - jeśli płacisz sobie, to możesz uniknąć audytu . Zgodnie z danymi Urzędu Skarbowego w Kanadzie, chyba że bierzesz wynagrodzenie, nie możesz ubiegać się o mile. Mój księgowy stwierdził, że jest to powszechna praktyka polegająca na zgłaszaniu przebiegu na koniec roku. To zasługa akcjonariusza spółki. Posunął się nawet do wysłania listu do wydziału orzeczeń GST / HST, aby uzyskać wyjaśnienia. Cha Ching! Aby krótko opowiedzieć, został poinformowany, że przebieg powinien być płatny, jednak nie złożyłby tego na piśmie.
• Pokwitowanie w kasie nie jest akceptowalne przy zakupach powyżej 150,00 $ . Zostałem poinformowany, że muszę uzyskać "oficjalny rachunek" ze sklepu, w którym kupiłem przedmiot. Niedawno rozmawiałem z menedżerem w sklepie Staplesa i nie mógł uwierzyć w to, o co prosiłem. Wpłaty gotówkowe są jedynymi dowodami przekazanymi w punktach sprzedaży detalicznej.
• Revenue Canada sugeruje wykonanie kopii wszystkich faktur i przygotowanie ich na wypadek, gdybyś był kontrolowany. Oszczędza to ich później.
• Sprawdź, czy wszystkie paragony zawierają GST / HST jako oddzielną pozycję . Jeśli tego nie zrobią, wróć do sprzedawcy i poproś o szczegółowe, w tym o podatek, lub nie składaj go jako części twojego zwrotu.
• Nie bój się audytora, zadawaj pytania . Dowiedziałem się, że audytor był studentem co-op, który odszedł, zanim sprawa została zakończona. Uświadomiłem to sobie, gdy próbowałem się z nią skontaktować. Rozumiem, że jest miejsce dla studentów spółdzielni, ale uważam też, że powinna się identyfikować jako jedna. Skończyłem audyt z jej menadżerem, który dał mi jeden z punktów, które zostały odrzucone. Jednak jego pożegnalne słowa były, pomyślcie, że masz szczęście, że daliśmy ci kredyt na przebieg, ponieważ nie dostaniesz go w przyszłości.

Jedyna pozytywna rzecz, która wyszła z tego - teraz biorę pensję!