Dlaczego potrzebujesz osobnej karty kredytowej na wydatki związane z pracą

Sortowanie za pomocą wyciągów z kart kredytowych i rachunków nie jest pomysłem na dobrą zabawę. Mimo to, kiedy wydasz własne pieniądze na wydatki związane z pracą, konieczne jest uzyskanie zwrotu kosztów lub potrącenia podatku.

Proces ten jest jeszcze bardziej żmudny, kiedy trzeba przekopać się przez stos osobistych wydatków, aby znaleźć to, czego szukasz. Jest łatwiejszy sposób: uzyskaj oddzielną kartę kredytową tylko dla swojej pracy.

Jeśli regularnie płacisz wydatki biznesowe z kieszeni, zarówno jako pracownik, jak i przedsiębiorca, oddzielna karta kredytowa pozwala lepiej śledzić swoje wydatki na pracę - a może i zarobić część z nich w nagrodach.

Ograniczanie kłopotów i ryzyka

Wyciągi z kart kredytowych mogą służyć jako dokumentacja zapasowa dla zakupów związanych z biznesem, chociaż nadal będziesz chciał pozostać na rachunkach za zakupy, które zamierzasz odliczyć lub uzyskać zwrot. IRS zachęca do przechowywania obu rodzajów rekordów w celach biznesowych.

Jeśli i tak przechowujesz pokwitowania, jaka jest zaleta specjalnej karty do pracy? Po pierwsze oszczędza czas i kłopoty. Jeśli regularnie dzwonisz zarówno do pracy, jak i osobistych wydatków, posiadanie oddzielnego oświadczenia ułatwia zrozumienie stosu pokwitowań. Po drugie, znacznie zmniejsza ryzyko błędnej identyfikacji osobistego wydatku jako wydatku służbowego lub odwrotnie, co może kosztować cię pieniądze lub, co gorsza, mieć kłopoty z pracodawcą lub urzędem skarbowym.

Sposób, w jaki będziesz wykorzystywać rekordy wydatków, zależy od tego, czy pracujesz dla kogoś innego, czy dla siebie:

• Pracowników zazwyczaj przesyła rachunki do pracodawcy w celu uzyskania zwrotu kosztów. Jeśli z jakiegoś powodu nie otrzymasz zwrotu kosztów pracy, możesz ubiegać się o ulgę podatkową. W przypadku podatników, którzy wyszczególniają potrącenia, nieuregulowane wydatki związane z zatrudnieniem są ponoszone łącznie z opłatami za przygotowanie podatku i kilkoma innymi "różnymi odliczeniami". Następnie można odliczyć kwotę przekraczającą 2% skorygowanego dochodu brutto.
• Osoby samozatrudnione można odliczyć wydatki biznesowe od dochodu z działalności gospodarczej. Oddzielna karta kredytowa znacznie upraszcza prowadzenie ksiąg w tym zakresie. Wszystkie wydatki są w jednym miejscu i łatwiej jest wyliczyć odpowiednie odliczenia, takie jak podróże, rozrywka, materiały biurowe i tak dalej.

Oddzielna karta kredytowa może również okazać się korzystna w przypadku audytu podatkowego. Nie będziesz musiał zajmować się wydatkami biznesowymi i osobistymi wymieszanymi z wyciągami z karty kredytowej, próbując znaleźć dowody, których potrzebujesz.

" WIĘCEJ: 5 dużych ulg podatkowych dla osób samozatrudnionych

Wybór karty tylko do pracy

Zakładając wydatki biznesowe na kartę kredytową nagrody, możesz zarobić trochę za swoje kłopoty. Karty kredytowe dla konsumentów i firmowe karty kredytowe oferują nagrody, takie jak punkty podróży, mile lub zwrot gotówki.

Otrzymasz największą wartość, gdy wydatki na pracę, które wykonujesz, pasują do kategorii nagród na karcie. A jeśli masz duży wydatek na pracę, możesz ubiegać się o nową kartę i wykorzystać ten wydatek, by osiągnąć próg wydatków na premię za zapisanie się.

Karty kredytowe dla konsumentów są zwykle lepszym wyborem dla pracowników. Mają tendencję do generowania większych zysków na posiłki, rozrywkę, podróże i inne typowe wydatki z kieszeni, i są bardziej narażone na roczną opłatę w wysokości 0 USD. Karty te są również wyposażone w zabezpieczenia konsumenckie, których nie posiadają wizytówki. Na przykład ustawa o kartach kredytowych z 2009 r. Zapobiega nieoczekiwanemu podwyższaniu stóp przez wystawców kart konsumenckich i nakładaniu nadmiernych opłat. Karta konsumenta to także dobry wybór, gdy prowadzisz działalność na własny rachunek, a Twoja firma ponosi minimalne koszty ogólne.

Biznesowe karty kredytowe przynoszą duże korzyści z typowych wydatków biznesowych. Biznesowa karta kredytowa to lepszy wybór dla właścicieli firm, którzy chcą budować kredyt firmowy lub którzy mają duże wydatki związane z biurem. Biznesowe karty kredytowe mogą oferować dodatkowe nagrody za takie rzeczy, jak materiały biurowe, usługi telekomunikacyjne, reklama lub podróże.

" WIĘCEJ: Nasze najlepsze karty kredytowe

Nagrody to tylko jeden czynnik do rozważenia. Jeśli patrzysz na kartę, która pobiera roczną opłatę, upewnij się, że oferuje nagrody lub profity, które kompensują koszty. Jeśli często podróżujesz za granicę, poszukaj karty, która nie pobiera opłat za transakcje zagraniczne. Możesz również chcieć taki, który oferuje bezpłatne, sprawdzone torby, dostęp do poczekalni lotniskowej lub inne korzyści. Niektóre karty zawierają narzędzia do budżetowania, które mogą być pomocne, jeśli jesteś samozatrudniony. Wybierz opcję, która oferuje największą wartość dla Twojego czasu i portfela.

Melissa Lambarena jest autorką pracowniczą w Investmentmatome, osobistej witrynie finansowej. Email: [email protected] . Świergot: @LissaLambarena .