Wyciągnięte wnioski: Jak jeden przedsiębiorca stracił swoją firmę po audycie podatkowym IRS |
Webcast EY: Zarządzanie ryzykiem IT, OT oraz rola audytu wewnętrznego w trakcie oraz po kryzysie
Audyt podatkowy kosztuje seryjnie Jordana Markusona, jedną z jego firm.
Jordan Markuson ma sześć start-upów pod swoim pasem. Od firmy inwestycyjnej z branży nieruchomości do firmy zajmującej się sprzedażą dodatków, naprawdę zbudował swój startowy kredyt na ulicach.
Ale gdy ten młody człowiek cieszył się z szybkiego sukcesu, jeden z jego startupów uderzył w blokadę. Blokada drogowa o nazwie IRS.
W 2003 roku Markuson i trzej inni partnerzy założyli firmę domenową, która kupowała i sprzedawała domeny internetowe.
"W tym czasie branża była bardzo gorąca dla kilku firm i robiliśmy całkiem dobrze ", wspomina Markuson. "Często sprzedaliśmy aktywa o 30 razy więcej niż te, za które je kupiliśmy."
Przez lata firma działała dobrze, ale w 2011 r. Wysoki strumień przychodów podniósł czerwoną flagę z Uncle Sam.
"IRS mógłby nie rozumiem, jak zarabialiśmy, więc chcieli zbadać ", mówi Markuson, który otrzymał wiadomość pocztą, że firma ma być skontrolowana.
Markuson zwrócił się do swojego księgowego o pomoc. W ciągu następnych sześciu miesięcy IRS przeczesał swoje zapiski. Transakcje zostały przeanalizowane. Księgi rachunkowe zostały sprawdzone i podwójnie sprawdzone. Zanotowano rachunki zysków i strat
"Proces audytu był długi i żmudny" - mówi. "Ale mieliśmy doskonałe książki. Wszystko się zgadzało. Zakładałem, że IRS zamierza zamknąć książki i pójść dalej. "Tak nie było. Podczas gdy Markuson twierdzi, że IRS nie znalazł żadnych problemów z przychodami firmy, odpisy biznesowe stanowiły problem.
"Audytor przyłapał mnie na niewłaściwym wydatkowaniu artykułów domowych, które były podwójnie", mówi. To brzmi jak banalny problem, ale audytor spojrzał na trzyletnie podatki i powiedział Markusowi, że jest właścicielem znacznej ilości pieniędzy dla rządu.
"Dodatkowe zobowiązania podatkowe i koszty księgowe były równe jednej trzeciej łączny dochód w całym roku ", mówi. "Zwrot pieniędzy staje się trudną walką, ponieważ zwroty z IRS nie są wydatkami, więc pochodzą bezpośrednio z Twojego zysku. Odkładałem 70 procent moich dochodów na podatki. "
Dodatkowe obciążenia podatkowe zniszczyły przepływy pieniężne jego firmy iw efekcie zatonąły w firmie. Podczas gdy długi proces spowodował upadek tego biznesu, Markuson mówi, że są lekcje, które inni mogą mu odebrać.
Zachowaj porządek
Nie lekceważ potęgi folderu z akordeonami - lub coś w tym stylu. Markuson twierdzi, że jego audyt trwałby znacznie dłużej, gdyby jego sprawy finansowe nie zostały zorganizowane.
Proponuje składanie wszystkiego w określonych folderach. Zachowaj skrupulatne zapisy, upewniając się, że każda transakcja ma etykietę. Nie zapomnij o przechowywaniu wszystkich dokumentów przez co najmniej siedem lat.
Praca z zaufanym księgowym
Znajdź księgowego, który jest dobrze zorientowany nie tylko w praktykach finansowych, ale również w audytach. Zadawaj wiele pytań, sugeruje Markuson, zwłaszcza jeśli nie rozumiesz niektórych formularzy podatkowych.
Bądź uczciwy i profesjonalny
Chociaż nikt nie wita audytu, ważne jest, aby być uczciwym i profesjonalnym, mówi Markuson.
"Podczas gdy w końcu miałem dodatkową odpowiedzialność, a kontrola trwała bardzo długo, wierzę, że jeśli będziesz uczciwy i profesjonalny ze swoim audytorem, zaoferują ci taką samą uprzejmość" - mówi.
Pozostań pozytywny
Podczas audytu zachowanie pozytywnego nie jest łatwym zadaniem, ale Markuson twierdzi, że jest to konieczne.
"Otaczaj się pozytywnymi ludźmi, którzy są w stanie pomóc ci rozwiązać problemy, które się pojawią," mówi. "Audytor ma zadanie do wykonania. To nie jest osobisty atak. "
Chociaż Markuson nie chce powtórzyć tego procesu w najbliższym czasie, mówi, że to było doświadczenie uczenia się. Wziął swoją nową mądrość biznesową i zastosował ją w swoim najnowszym przedsięwzięciu, biznesie uzupełniającym o nazwie Aqua Health Labs.