Lean Planning napędza wzrost dla małych firm |
Lean Manufacturing - Lean is Simple - FastCap
Po 5 latach pełnienia funkcji CEO w Palo Alto Software i od ponad 15 lat w świecie start-up i ial jestem przekonany, że jedynym sposobem na rozwój firmy tak szybko, jak to możliwe, przy jednoczesnym braku owrzodzeń, stania się bezsennym i starzenia się bardziej niż lata, jest angażowanie się w Lean Planning. Lean planning to odpowiedź dla każdego, kto kiedykolwiek powiedział: "Nie planuję, ponieważ zajmuje to zbyt dużo czasu, a kilka miesięcy później moje plany się zmieniają - to po prostu nie jest warte czasu." Jeśli prowadzisz firmę i masz kiedykolwiek powiedziałeś coś takiego - Lean Planning jest dla ciebie. Więc teraz…. czym jest Lean Planning?
Dowiedz się więcej o lean business planning z udziałem Petera, Jonathana i Tima Berry'ego w dziewiątym odcinku The Bcast, oficjalnego podcastu Bplana:
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować The Bcast w iTunes "
Lean Planowanie nie jest produktem ani usługą, jest metodologią, sposobem zarządzania firmą. Chodzi o zrozumienie minimalnego wykonalnego planowania, w które należy zaangażować się, aby pomóc w zrozumieniu rzeczywistych rezultatów i poprowadzić decyzje do Rozwijaj swój biznes strategicznie - to metodologia, która pozwala ci podejmować decyzje o tym, jakie możliwości podjąć, a które zignorować. Pozwala to zrozumieć, gdzie Twoja firma ma możliwości, z których możesz skorzystać, i gdzie Twoja firma może walczyć..
Jak wygląda Lean Plan? Powinien on mieć:
- Podsumowanie lub pitch, najlepiej z wykresami i obrazkami, aby szybko i skutecznie opowiedzieć swoją historię
- Plan finansowy z prognozą sprzedaży, zysk I strata, przepływy pieniężne Forec ast i Bilans
- Plan działania z zaplanowanymi kamieniami milowymi i rozliczalność
- Śledzenie wyników w celu porównania RZECZYWISTYCH wyników finansowych z planowanymi danymi finansowymi i innymi kluczowymi danymi.
Dla istniejących przedsiębiorstw planowanie Lean to proces angażowania w przeglądaniu i porównywaniu planowanych liczb z rzeczywistymi liczbami. Jeśli przejdziesz przez proces tworzenia prognozy, będziesz zmuszony przemyśleć takie kwestie, jak koszt towarów (COGS), marża brutto, dni AR i AP, koszty marketingu itp. Po przejściu przez prognozę i ustawieniu cele dla wszystkich tych kluczowych wskaźników, jesteś o krok bliżej, aby móc efektywniej zarządzać firmą i lepiej i nowocześnie się rozwijać.
Kolejnym etapem procesu Lean Planning jest utworzenie miesięcznego spotkania przeglądowego. Sprawdź zaplanowane liczby na podstawie rzeczywistych wyników. Gdziekolwiek jest wariancja, przeanalizuj wariancję. Dlaczego twoje liczby były błędne? Jakie masz założenia, które nie są prawdziwe? Być może wydawało Ci się, że możesz zbierać pieniądze od swoich klientów co 30 dni, ale gdy przejrzysz i porównasz swoje rzeczywiste wyniki przez kilka miesięcy, możesz zdać sobie sprawę, że faktycznie zbierasz pieniądze co 55 dni.
Dzięki tym informacjom Następnie można przyjrzeć się implikacjom, jakie będą one miały dla twojej gotówki, a właściwie zrobić coś, aby zapobiec problemom z gotówką. Możesz zdecydować się poświęcić więcej czasu i wysiłku na zbieranie pieniędzy, aby obniżyć dni zbiórki. Możesz też zdecydować się porozmawiać ze swoim bankierem i wydłużyć linię kredytową, aby przenieść Cię na dłuższy okres rozliczeniowy. Tak czy inaczej, planując, a następnie mierząc rzeczywiste wyniki, masz informacje, których mógłbyś nie mieć. Możesz bezpośrednio zobaczyć wpływ dłuższych dni zbiórki na gotówkę na swoim koncie bankowym.
Ostatnim krokiem procesu Lean Planning jest dokonywanie niewielkich zmian w twoim planie, co 3-4 miesiące, w oparciu o rozbieżność między twoim planem a twoimi faktami Proces porównywania tych 2 liczb i rozumienia, dlaczego rzeczywistość jest inna niż plan da ci wgląd w to, jakie decyzje mogą faktycznie zmienić twój obraz finansowy i jak możesz naprawdę rozwinąć firmę. Jest to podobne do idei Lean Startup, że musisz wyrzucić pomysły i technologię do klientów, zebrać dane, a następnie dostroić i ponownie uruchomić. W tym scenariuszu tworzysz wyimaginowane domysły na temat tego, co możesz zrobić, wtedy widzisz, co faktycznie się dzieje, a następnie dostosowujesz swoje plany, a następnie widzisz, co się dzieje. Przepłucz i powtórz.
Teraz aktywnie zarządzasz swoją firmą poprzez Lean Planning. Określasz cele i cele, cele finansowe, a następnie poświęcasz czas na zmierzenie tych celów i celów, pozyskanie danych na ich temat, a następnie dostosowanie w razie potrzeby. Ten proces sprawia, że wprowadzanie nowych produktów i usług jest mniej "ryzykowne". Możesz wyznaczyć minimalny opłacalny produkt lub usługę, ustalić dla niego cele finansowe, uruchomić je, zmierzyć, a następnie dostosować to, co należy poprawić na podstawie wyników. Jeśli wydajesz więcej pieniędzy niż planowano na przykład na dostarczenie usługi, możesz wrócić i sprawdzić, gdzie możesz dostosować swoje usługi, aby uzyskać potrzebne marże. Czy potrzebujesz wyższej ceny? Czy istnieją sposoby, aby wdrożyć usługę, która jest bardziej opłacalna?
Należy również pomyśleć o innych metrażach do prognozowania, a następnie zmierzyć w stosunku do rzeczywistych wyników. Jeśli prowadzisz witrynę e-commerce, możesz prognozować i śledzić liczbę niepowtarzalnych użytkowników miesięcznie oraz współczynnik konwersji e-commerce (ECR). Jeśli prowadzisz restaurację, możesz śledzić nie tylko przychody miesięcznie, ale także obroty stołów tygodniowo lub miesięcznie. Jeśli prowadzisz firmę usługową, możesz chcieć śledzić nowych klientów kontra zatrzymani klienci. Musisz przemyśleć niektóre inne ważne kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) dla swojej firmy i upewnić się, że je uwzględniasz podczas tworzenia planu Lean, a następnie przy użyciu prognoz, które pomogą Ci zrozumieć, że rzeczywiste wyniki są realne.
Lean Planowanie sprawia, że wprowadzanie innowacji i dodawanie nowych lub różnych produktów i usług do Twojego miksu jest mniej ryzykowne. Masz proces tworzenia planów, a następnie masz możliwość mierzenia swoich wyników w oparciu o te plany i dokonywania obliczonych korekt. Nie ma lepszego sposobu na zarządzanie firmą dla właściciela firmy. Wiedza o tym, gdzie firma jest finansowo, w porównaniu do planu, który zestawiłeś, pozwala ci zrozumieć, czy istnieją problemy lub rozwiązania problemów, zanim faktycznie wpłyną na twoją firmę. Bez takiego procesu, jak Lean Planning, wiem, że miałbym więcej stresu, więcej bezsennych nocy i potencjalnie wrzód jako dyrektor generalny firmy. Z Lean Planning wiem, dokąd zmierzam i czy faktycznie jeżdżę w dobrym kierunku. Każdego dnia, każdego tygodnia, każdego miesiąca mogę wprowadzać drobne poprawki i dbać o to, aby nadal zmierzać we właściwym kierunku: UP!
Artykuł pierwotnie opublikowany na Forbes.com pod tym adresem URL: //www.forbes.pl / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planning-drives-growth-for-small-business /
