Wprowadzenie Lean Planning: jak planować mniej i rozwijać się szybciej

Artykuł ten jest częścią naszego "Business Planning Guide" - naszej listy artykułów, które pomogą Ci w procesie planowania!

Dziś chcę wprowadzić nowe podejście do planowania biznesowego: Lean Planning.

Lean Planning zastępuje długie plany biznesowe 20-minutowym procesem planowania, który koncentruje się na zwiększeniu szans na sukces w biznesie. Koncentruje się na podejmowaniu drobnych kroków, przeglądaniu wyników i tworzeniu stopniowych usprawnień, przy jednoczesnym ograniczaniu ryzyka niepowodzenia.

Lean Planning jest prostszy i szybszy niż pisanie tradycyjnego biznesplanu. Jest to lepsze podejście do zakładania i powiększania odnoszących sukcesy firm. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak utworzyć Lean Business Plan i jak sprawić, by proces planowania Lean działał dla Ciebie.

Nadszedł czas, aby naprawić biznesplan

Spójrzmy prawdzie: pisanie tradycyjnego biznesplanu to kłopot.

• Tradycyjny biznesplan zajmuje zbyt wiele czasu.
• Większość ludzi nie czyta go nawet od deski do deski.
• Jest to często nieaktualne przed ukończeniem pisania.
• Nie robi tego " Odpowiednio do częstych i łatwych aktualizacji - i to jest sedno problemu.

Dawniej wiele miesięcy zajęło opracowywanie szczegółowych planów bez nawet zbierania informacji zwrotnych od potencjalnych klientów. postrzegają planowanie biznesowe jako pojedynczą przeszkodę, aby uruchomić swój biznes lub gruby plik papieru, aby przepchnąć się przez biurko bankiera, aby uzyskać potrzebne fundusze. Te plany biznesowe kończą się jedynie zbiorem domysłów i założeń, zamiast sprawdzonej mapy drogowej wzrostu.

Ale planowanie jest nadal krytyczne - to fakt poparty nauką

Biznes plan może być zepsuty, ale Proces planowania jest nadal bardzo ważny.

Nieplanowanie firmy byłoby jak startowanie z lotniska bez celu, zaplanowana trasa lub wiedza na temat ilości paliwa potrzebnego do dotarcia tam, gdzie chcesz iść.

Planowanie pozwala ci skoncentrować się na swoich priorytetach - innymi słowy na strategii biznesowej. Pomaga ustalić, co masz zamiar zrobić, i co ważniejsze, czego nie zamierzasz zrobić. Tworzy mapę drogową i pomaga w załatwianiu spraw.

Nie powinieneś jednak tworzyć planu i ślepo podążać za nim. Dobry plan to taki, który stale dostosowujesz i udoskonalasz, zbierając więcej informacji o swojej firmie i klientach.

Badania pokazały, że firmy, które wyznaczają cele i śledzą ich postęp, rosną o 30 procent szybciej niż ci, którzy "tylko odlatują". "Ponadto nawet założone firmy rosną szybciej, gdy mają plan. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z moim pełnym podsumowaniem nauki o planowaniu biznesowym tutaj.

Oczywiście, planowanie jest nadal niezbędne. Nadszedł czas, aby naprawić tradycyjny plan biznesowy i zastąpić go procesem planowania, który działa.

Lean Planning to szybsze i lepsze rozwiązanie do biznesplanu

Lean Planning to 4-etapowy proces, który pomaga odkryć biznes model, który z powodzeniem pracuje i zarządza firmą.

Oto proces:

1. Stwórz Lean Plan
2. Przetestuj plan
3. Sprawdź swoje wyniki
4. Popraw swój plan

Pójdę w więcej szczegółów za każdym krokiem.

Jeśli jesteś startupem

Lean Planning pomaga szybko zorientować się, czy Twój pomysł jest dobry i co musisz zmienić, aby zbudować opłacalną firmę.

Jeśli "już założona firma

Lean Planning działa, nawet jeśli jesteś już uruchomiony. Pomaga ci nieustannie doskonalić i ulepszać strategię, mierząc postępy w osiąganiu celów. W końcu planowanie polega na podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących zarządzania, a nie na tworzeniu grubego dokumentu w szufladzie.

Teraz zagłębimy się w rzeczywisty proces planowania Lean

Krok 1: Stwórz Lean Plan

Metodologia Lean Planning zaczyna się od jednostronicowego Lean Plan, który możesz stworzyć w 20 minut.

To prawda - jedna strona. Lean Planning to prosta metodologia, a Twój Lean Plan również powinien być prosty. Możesz pobrać szablon Lean Plan i wypełnić go zgodnie z poniższymi instrukcjami.

Jeśli zdecydujesz się zbudować swój Lean Plan w LivePlan, naszym narzędziu do planowania biznesowego, nazywa się tam "Pitch", ale to jest dokładnie to samo Rzecz.

Twój Lean Plan będzie zawierał:

• Strategia: co masz zamiar zrobić
• Taktyka: jak masz zamiar to zrobić
• Harmonogram: kto robi co i kiedy
• Model biznesowy: jak zarabiać

Przejdźmy do każdego kroku.

Twoja strategia biznesowa

Twoja strategia biznesowa to po prostu przegląd tego, co chcesz to zrobić i kim są Twoi klienci i konkurenci. Zacznij od zidentyfikowania problemu, który rozwiązujesz dla ludzi, i kontynuuj, wyjaśniając rozwiązanie tego problemu.

Problem, który rozwiązujesz

Firmy mają problemy z rozwiązywaniem problemów klientów. Ich produkty i usługi zaspokajają potrzebę lub zaspakajają pragnienie. Jeśli masz tylko rozwiązanie, które jest w poszukiwaniu problemu, będziesz miał trudności z budowaniem udanego biznesu. Zacznij od drugiej strony równania i skup się na tym, w jaki sposób możesz pomóc swoim klientom w rozwiązaniu problemu.

Rozpocznij od małego z jednym lub dwoma zdaniami lub kilkoma punktami, aby zidentyfikować problem, który rozwiązujesz. Zrób to samo, aby opisać swoje rozwiązanie.

Twój idealny klient

Teraz szybko opisz swój rynek docelowy. Kto jest Twoim idealnym klientem? Jeśli wiesz, ilu potencjalnych klientów jest obecnych, świetnie. Jeśli jesteś na wczesnym etapie realizacji swojego pomysłu na biznes, nie przejmuj się zbytnio szczegółowymi badaniami rynku. Zamiast tego skup się na zdefiniowaniu idealnego klienta - kim są i jakie są jego główne atrybuty?

Twoja konkurencja

Na koniec utwórz krótką listę konkurencji. Jak Twoi potencjalni klienci dziś rozwiązują swoje problemy?

To wszystko. Strategia biznesowa nie musi być skomplikowana w przypadku Lean Planning. To tylko kilka punktów, które opisują istotę twojego biznesu: co robisz i dla kogo to robisz.

Zobacz też: Jak rozwinąć strategię biznesową

Taktyka

Następny rozdział twojego Lean Planu to krótki zarys twojej taktyki biznesowej. To tylko zarys tego, jak zamierzasz wprowadzić strategię. Będziesz myślał o sprzedaży, marketingu, zespole, którego możesz potrzebować, oraz o wszelkich partnerach lub zewnętrznych zasobach, które będziesz potrzebował wykorzystać.

Twoja strategia sprzedaży

Zacznij od przemyślenia strategii sprzedaży. Czy sprzedajesz online lub budujesz sklep fizyczny? Może obydwa? A może Twój produkt będzie sprzedawany w sklepach należących do innych firm

Twoja strategia marketingowa

Następna jest Twoja strategia marketingowa. Jak zamierzasz dotrzeć do swoich klientów? Jak dowiadują się, że istniejesz i rozwiązujesz ich problem?

Twój zespół

Jeśli chcesz zbudować zespół, który rozwinie Twój biznes, kim są kluczowi ludzie, których musisz zatrudnić? Jeśli jesteś już pracownikiem, kim są krytyczni pracownicy, którzy zarządzają firmą i realizują twoją strategię?

Kluczowi partnerzy i zasoby

Na koniec pomyśl o innych firmach, z którymi być może będziesz musiał pracować, aby Twoja strategia była możliwa. Czy ich kluczowi dostawcy lub dystrybutorzy potrzebują relacji?

Pamiętaj, że jest to Lean Plan, więc każda z tych sekcji powinna zawierać od trzech do pięciu punktów.

Zobacz także: Strategia Bezużyteczne bez taktyki

Harmonogram

Teraz nadszedł czas, aby stworzyć harmonogram dla swojego Lean Planu. Lean Planning to wszystko, co trzeba zrobić, dlatego uwzględnienie harmonogramu jest jedną z najważniejszych rzeczy, które należy uwzględnić w swoim Lean Planie.

Jeśli jesteś startupem

Twoim następnym krokiem jest wyjście zza biurka i porozmawiaj z potencjalnymi klientami (za chwilę zajrzę temu bliżej). Twoim celem będzie zweryfikowanie, że zdefiniowałeś solidną strategię. W tym celu harmonogram startupów powinien obejmować takie kwestie, jak prowadzenie rozmów z klientami, wysyłanie ankiet, wyszukiwanie lokalizacji fizycznych, wywiady z potencjalnymi dostawcami itd.

Jeśli masz ugruntowaną firmę

Twój harmonogram prawdopodobnie będzie skoncentrowany na określonych etapach biznesowych związanych z realizacją strategii i wprowadzaniem w życie Twojej taktyki.

Konieczne jest tutaj zapewnienie odpowiedzialności. Twój harmonogram powinien zawierać daty i osoby odpowiedzialne za wykonanie każdego zadania.

Na koniec pamiętaj, aby podać czas na regularne sprawdzanie swojego Lean Planu. Będziesz chciał często przeglądać i modyfikować ten plan, więc posiadanie regularnego punktu recenzji jest bardzo ważne. Polecam comiesięczny cykl przeglądu, ale częstsze są również przeglądy.

Model biznesowy

Nawet jeśli masz problem, który warto rozwiązać, solidne rozwiązanie problemu i rynek docelowy, który potrzebuje Twojego rozwiązania, nie masz biznesu, chyba że numery się sprawdzą. Ostatnim elementem twojego Lean Planu jest podstawowa prognoza i budżet, aby upewnić się, że świetny pomysł może rzeczywiście doprowadzić do świetnego biznesu.

Tak, prognozowanie i budżet to znaczy patrzenie w przyszłość i nikt nie zna przyszłości (przynajmniej nie!). Ale nie musi to być tak trudne, jak się wydaje.

Zestawienie podstawowych, oddolnych prognoz sprzedaży i podstawowego budżetu na wydatki szybko powie Ci, czy masz model biznesowy, który działa - taki, który działa stworzyć opłacalną firmę, która będzie opłacać rachunki.

Zobacz także: Jak prognozować sprzedaż

Na tym etapie ważne jest, aby nie malować niewiarygodnie różowego obrazu swoich perspektyw finansowych. Zamiast tego prognozy dotyczące sprzedaży powinny być jak najbardziej realistyczne. Załóżmy, że prawie nie tyle osób, ile myślisz, pojawi się w twoim sklepie. Załóżmy, że twoja strona nie będzie dostępna w prasie głównego nurtu.

Czy przy tej "realistycznej" prognozie nadal masz rentowny biznes? Czy możesz obrócić zysk? Jeśli odnosisz sukces tylko przy niewiarygodnie wysokich obrotach klientów, może być konieczne ponowne przyjrzenie się cenom, wydatkom i innym aspektom modelu biznesowego. Albo upewnij się, że otrzymujesz fundusze potrzebne na duże kampanie marketingowe i PR.

Możesz zacząć korzystać z Lean Plan od razu, pobierając nasz darmowy szablon. Twój Lean Plan zmieści się na jednej stronie, a będziesz mógł ukończyć wstępną wersję roboczą w niecałą godzinę - to znacznie szybciej niż napisanie tradycyjnego biznesplanu!

Krok 2: Przetestuj plan

Teraz, gdy masz Twój plan Lean w ręce (tylko jedna strona, pamiętasz?), jesteś gotowy, aby rozpocząć wdrażanie planu, aby sprawdzić, czy Twoje pomysły będą działać.

W zależności od etapu Twojej działalności, możesz zrobić to na różne sposoby. Jeśli jesteś startupem z nieudowodnionym pomysłem lub istniejącą firmą, która rozważa nowy kierunek strategiczny, następnym krokiem jest zweryfikowanie pomysłów zawartych w Twoim Lean Planie.

Twój Lean Plan to tylko zestaw założeń dotyczących firmy. Zadaj sobie pytanie:

• Czy klienci docelowi rzeczywiście mają problem, który Twoim zdaniem mają?
• Czy proponowane rozwiązanie faktycznie rozwiązuje ich problem?
• Czy docelowi klienci chcą płacić za rozwiązanie? Ile?

Obniżanie ryzyka jest Twoim celem na wczesnych etapach zakładania firmy

Rozpoczęcie działalności gospodarczej jest pełne ryzyka. Jest tak wiele niewiadomych i niezwykle niewiarygodnie ryzykowne jest budowanie biznesu w oparciu o zestaw założeń dotyczących rynku docelowego, ich problemów i tego, jak zareagują na twoje rozwiązanie.

Twój plan odchudzania jest naprawdę sprawiedliwy zestaw wykształconych domysłów, na które należy odpowiedzieć, a następnie poddawać je ciągłej weryfikacji, aż do usunięcia większości niewiadomych. W ten sposób zmniejszasz ryzyko.

Musisz zatem podjąć bardzo prosty, ale bardzo trudny krok w rozmowach z potencjalnymi klientami. Możesz to zrobić za pomocą ankiet, wywiadów osobistych, wywiadów telefonicznych lub po prostu odszukując ludzi w lokalnych kawiarniach Starbucks, którzy są gotowi przekazać ci informacje zwrotne w zamian za filiżankę kawy.

Spójrz na swoją pierwszą wersję swojego Lean Zaplanuj jako zestaw założeń, które należy udowodnić, że są prawdziwe lub fałszywe, a następnie wróć i zrewiduj swoje założenia. Udoskonalenie planu, tak aby był zbiorem faktów, a nie domysłów, może być różnicą między udanym biznesem a porażką.

Jeśli jesteś już gotowy do pracy, skoncentruj się na implementacji

W przypadku bardziej dojrzałych firm, które już dużo wiedzą o swoich docelowych klientach, celem tego planu jest pomoc we wdrożeniu. W tej sytuacji użyj Lean Plan, aby zebrać wszystkich na tej samej stronie, ustalić cele i zarządzać firmą.

Zobacz także: Lista kontrolna Bplans: jak powiedzieć, jeśli masz dobry pomysł na biznes

Krok 3: Przejrzyj wyniki

Zarówno małe firmy z Doliny Krzemowej, jak i małe firmy z Main Street muszą wiedzieć, jak sobie radzą. Czy rosną zgodnie z planem? Dlaczego lub dlaczego nie? Jeśli nie, jakie zmiany należy wprowadzić? Czy plan powinien się zmienić?

Dla nowych startupów

Jeśli dopiero zaczynasz i nie masz jeszcze wielu (ani żadnych) danych do śledzenia, powinieneś przejrzeć wyniki swoich rozmów z klientami i wszelkie inne informacje które zebrałeś, które zmieniłyby twoją strategię. Być może dopracujesz swoje rozwiązanie lub nawet zmienisz definicję problemu, który rozwiązujesz. Być może udoskonalisz swoją strategię marketingu i sprzedaży.

Dla znanych firm

Poza śledzeniem kluczowych wskaźników finansowych, takich jak gotówka, sprzedaż, wydatki, należności i zobowiązania, firmy muszą śledzić inne kluczowe wskaźniki, które są krytyczne do ich sukcesu. Te inne kluczowe wskaźniki mogą dotyczyć odwiedzin w witrynie, ruchu pieszego w sklepie, stołów zwróconemu w restauracji lub każdego innego podstawowego numeru, który napędza sukces firmy.

Regularne sprawdzanie wyników jest kluczem do lepszego zarządzania i sukcesu. Te dane powinny być sprawdzane przynajmniej raz w miesiącu podczas regularnego spotkania przeglądowego z kluczowymi partnerami biznesowymi i pracownikami. Dzieje się tak, gdy w razie potrzeby udoskonalisz swój plan i swój plan i śledzi on bieżący plan działania.

Krok 4: Przerób swój plan

Lean Planning to proces, a nie tylko dokument. Chodzi o ciągłe doskonalenie. Szybko definiujesz strategię, eksperymentujesz, aby zobaczyć, czy ta strategia działa, przeglądając wyniki i zmieniając plan przed ponownym rozpoczęciem.

Lean Planning nigdy się nie kończy. Jest to po prostu proces, w którym Twoja firma działa lepiej, wydajniej i ustawia Ciebie i Twój zespół na sukces.

A co, jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowego biznes planu?

Może być czas, kiedy potrzebujesz bardziej szczegółowego plan biznesowy. Nie ma w tym nic złego. Niektórzy ludzie mogą chcieć ją przeczytać, a może nawet chcesz udokumentować swoją strategię bardziej szczegółowo.

Twój szczegółowy biznesplan będzie pochodził z twojego Lean Planu. Pomysły w twoim Lean Planie będą przenoszone z list punktowanych na zdania i akapity. Dodasz więcej szczegółów do strategii sprzedaży i marketingu, strategii cenowej, a być może także do planów produkcyjnych i strategii dystrybucji.

Aby uzyskać szczegółowy przewodnik po tworzeniu szczegółowego biznesplanu, zapoznaj się z naszym przewodnikiem.

Szablony i narzędzia do planowania Lean

Aby obsługiwać Lean Planning, zbudowaliśmy LivePlan. Jest to narzędzie do planowania, które pomaga budować jednostronicowy plan Lean, współpracować z partnerami biznesowymi i tworzyć solidne prognozy finansowe. Po uruchomieniu możesz łatwo śledzić postępy w realizacji celów, łącząc oprogramowanie księgowe z LivePlan. Wykona całą ciężką pracę, zgniatając liczby i dostarczając potrzebne raporty.

Oczywiście, możesz zrobić to wszystko samodzielnie, jeśli wolisz. Mamy wszystkie szablony i narzędzia potrzebne do zrobienia tego samemu - wszystko za darmo.