Zidentyfikuj ważne założenia |

Identyfikacja założeń jest niezwykle ważna dla procesu planowania i planu biznesowego typu plan-gdy-ty. Planowanie polega na zarządzaniu zmianami, a we współczesnym świecie zmiana przebiega bardzo szybko. Założenia rozwiązują paradoks między zarządzaniem konsystencją w czasie i bez bicia głowy o ścianę z cegły.

Założenia mogą być różne dla każdej firmy. Nie ma ustalonej listy. Najlepiej jest myśleć o tych założeniach, budując wskaźniki, w tym prognozy sprzedaży i budżety wydatków, i zapisywać je jak najwięcej.

Kluczem jest tutaj możliwość identyfikacji i rozróżnienia między zmienionymi założeniami a różnicą pomiędzy planowaną a rzeczywistą wydajnością. Naprawdę nie budujesz odpowiedzialności w procesie planowania, dopóki nie masz dobrej listy założeń, które mogą ulec zmianie.

Niektóre z tych założeń idą do tabeli z liczbami, jeśli chcesz. Na przykład możesz mieć tabelę z oprocentowaniem, jeśli spłacasz dług lub stawki podatkowe itd.

Wiele założeń zasługuje na szczególną uwagę. Może w punktach. Może na slajdach. Może tylko prosta lista. Zachowaj ich w pamięci, gdzieś, gdzie szybko pojawią się na spotkaniach przeglądowych.

Zastanów się, jakie są założenia dotyczące zdarzeń. Albo założyć datę.

• Może zakładasz daty rozpoczęcia jednego lub drugiego projektu, a te wpływają na inne projekty. Zbliżają się sytuacje awaryjne.
• Być może zakładasz uwolnienie produktu, licencję na alkohol, znalezienie lokalizacji, wygranie dealera, wybór partnera lub znalezienie brakującego ogniwa w zespole.
• Może jesteś zakładając, że niektóre technologie pojawią się w Internecie w określonym czasie.
• Prawdopodobnie zakładasz jakieś czynniki w prognozie sprzedaży lub budżecie wydatków; jeśli się zmienią, zanotuj to i zajmij się nimi jako zmienionymi założeniami.
• Być może zakładasz coś o konkurencji. Ile czasu minie, zanim konkurencja zrobi coś nieoczekiwanego? Czy masz to na swojej liście założeń?