Jak znaleźć najlepszych Freelancerów w Upworkach (dawniej oDesk) |

Komentarz edytora: Po napisaniu tego artykułu i przed publikacją oDesk i Elance połączyły się i przeszły na nową. Podczas gdy cytaty będą utrzymywać użycie nazwy oDesk, będziemy odnosić się do witryny jako Upwork. Nigdy się nie bójcie - nadal są to w zasadzie te same witryny.

Kiedy to piszę, obecnie siedzę w moim domowym biurze, z widokiem na moją senną małą dzielnicę w południowo-wschodnim Portland. Słyszę cichy szum samochodów w oddali, a kiedy o 15 po południu usłyszę autobus szkolny, podjeżdżam na rogu, żeby zrzucić gromadę uczniów szkół podstawowych.

Jestem w domu o 11 rano w dzień powszedni ponieważ pracuję zdalnie; Jestem zatrudniony przez Palo Alto Software, ale ponieważ są one zlokalizowane w Eugene w stanie Oregon, a ja obecnie mieszkam w Portland, rzadko jestem w biurze.

Nie jest to rzadkością; zdalni pracownicy, niezależni pracownicy i niekonwencjonalne konfiguracje biur stają się normą. Sposób, w jaki firmy zatrudniają pracowników, by wykonali pracę, zmienia się - gdy tylko uznano, że w normalnej praktyce wszystkie prace zostały wykonane wewnętrznie, coraz więcej firm poszukuje pracowników zewnętrznych, aby ukończyć dla nich projekty.

Zobacz także: 5 Błędy marketingowe, które popełniłem jako nowe

Czy dobrowolny wybór jest dobrym wyborem dla Twojej firmy?

Nie bez powodu freelancer jest tak popularny: zatrudnianie pracowników najemnych zapewnia poziom elastyczności, którego często nie można uzyskać dzięki stałym pracownikom. Być może potrzebujesz konkretnego zestawu umiejętności do jednorazowego projektu. Czy byłoby rozsądnie zatrudnić stałego pracownika do jednorazowego zadania?

Albo, jak to czasem bywa, twoja lokalna pula talentów może trochę się skrócić, a freelancing oferuje drogę do znalezienia wykwalifikowanych, wykwalifikowanych pracowników poza twoim miastem lub miasto.

Tak więc, freelancing często jest świetnym rozwiązaniem. Jest elastyczny, często tańszy, a znajdziesz wolnego strzelca w prawie każdym obszarze, który możesz sobie wyobrazić. Witryny takie jak Upwork są popularne zarówno wśród zdalnych pracowników, jak i pracodawców.

Zobacz także: Co definiuje kulturę Twojej firmy?

Jak znaleźć dobrych współpracowników? Oto 11 strategii:

Popularność freelancingu jest często przytłaczającą pulą wnioskodawców. Jak ustalasz, kto jest wykwalifikowany, kompetentny i może zrealizować twój projekt w odpowiednim czasie - i czy dobrze sobie z tym radzisz?

Poprosiłem Ben Pattersona, naszego starszego programistę w sieci Web tutaj w Palo Alto Software, o podzielenie się ze mną swoim procesem wybieramy niezależnych pracowników do projektów tutaj w Palo Alto (tak - czasami używamy także freelancerów!). Ponadto, usłyszałem od kilku z różnych dziedzin, którzy z powodzeniem pracowali z freelancerami i zapytałem ich, jak decydują, kto zatrudnić.

Oto, co mieli do powiedzenia.

1. Aby potencjalnie wyeliminować niewykwalifikowanych kandydatów, utwórz szczegółowy, szczegółowy wpis

Podczas korzystania z witryn takich jak Upwork ważne jest, aby wyszukiwanie było jak najprostsze od samego początku. Prawdopodobnie będziesz brnął przez dziesiątki, jeśli nie setki odpowiedzi, więc usprawnienie procesu w jak największym stopniu zaoszczędzi ci wielu kłopotów.

W tym celu, aby wyeliminować freelancerów, którzy mogą być niewykwalifikowani - lub po prostu rzucić coś pod ścianą, aby zobaczyć, jakie patyki - jak najdokładniej opisać swój wpis.

"O wiele więcej zajmie Ci sprawdzenie kandydatów niż napisanie opisu projektu, więc poświęć trochę czasu na pisanie i wyraźne z pożądanym tłem, umiejętnościami, językiem wymagania dotyczące kompetencji i składania ofert ", mówi Nigel Ravenhill, szef marketingu AdChemix, Inc." Pomożesz wyeliminować niewykwalifikowany. "

Wysoki poziom szczegółowości od samego początku pomoże ci uzyskać kandydatów, którzy mogą faktycznie spełniają wszystkie szczegóły projektu, który potrzebujesz. "Nie mów" Potrzebuję zbudowanej strony internetowej "- mówi Mike Scanlin, CEO firmy Born To Sell. "Zamiast tego powiedz" Chcę mieć 3-stronicową stronę z broszurami. Responsywny projekt przyjazny dla urządzeń mobilnych, z dwustronnym formularzem rejestracji poczty MailChimp, zakodowanym w HTML / CSS / Jquery / php, przechodzi wszystkie weryfikacje w3, "itp."

Nie tylko wyraźna publikacja pomoże ci uniknąć kandydatów, którzy są niewykwalifikowani, ale pozwala ci jasno określić, czego szukasz od samego początku. "Bądź tak precyzyjny, jak tylko możesz" - mówi Mike. "Podaj dokładnie to, czego chcesz i czego oczekujesz w opisie zlecenia. Pozwoli to uniknąć później wielu argumentów i dostosowań stawek. "

2. Dołącz "unikalny identyfikator" w swoim poście

Wymagasz użycia unikalnych identyfikatorów - np. Używając określenia "purpurowa żaba" w temacie wiadomości e-mail - pomaga wyeliminować boty i tych freelancerów, którzy nie zwracają uwagi.

Wstawianie rozpoznawalna fraza w twoim poście, którą zainteresowani freelancerzy muszą zawrzeć w swojej aplikacji, była jedną z najczęstszych sugestii, jakie napotkałem. To było prawie uniwersalnie zalecane!

Może to być wszystko, począwszy od głupiego wyrażenia zawartego w temacie wiadomości e-mail, do poproszenia kandydatów o odpowiedź na konkretne pytanie, takie jak ich ulubiony kolor. Gwarantuje to, że wnioskodawca rzeczywiście dokładnie przeczytał twoją pocztę i może podążać za wskazówkami, dzięki czemu łatwiej przesiewać twoją pulę wnioskodawców.

"Zdecydowanie najbardziej przydatna wskazówka, którą użyłem do oDesk, dodaje unikalny identyfikator, który wszyscy pracownicy ODesk, którzy są Ubieganie się o pracę musi cytuję ", mówi Paul Manwaring z Internet Marketing Hustle. "Aby pójść o krok dalej, umieszczę to na końcu losowego zdania w briefingu projektu, tylko po to, aby utrudnić i wyeliminować wszystkich licytujących auto."

Cale Dansbee, prezes i główny inżynier ds. Bezpieczeństwa w Topstone, zgadza się. "Umieść magiczne słowo lub frazę w opisie projektu - na przykład w środku opisu projektu, powiedz:" Zainteresowani freelancerów muszą w swoich odpowiedziach dołączyć słowa fioletowa żaba . " Pomaga to wyeliminować boty i autorespondery, które szybko przytłoczą twoją skrzynkę odbiorczą. Ci, którzy wspominają fioletową żabę, mówią, że faktycznie czytają twój opis projektu. "

A dla aplikacji, które nie zawierają twojego unikalnego identyfikatora? "Każdy, kto nie poda identyfikatora u góry oferty, natychmiast się usuwa", mówi Paul.

3. Nie obniżaj ceny - możesz odpędzić dobrych freelancerów

Kuszące jest obniżanie ceny projektu; bo naprawdę, kto chce zapłacić więcej za usługę, niż musi? Jest zrozumiałe, że możesz być skłonny do obniżenia swojego przedziału cenowego, ale bądź ostrożny; możesz zostać skończonym mniej wykwalifikowanym i mniej wykwalifikowanym freelancerem.

"Jedną z kluczowych rzeczy, o których warto pamiętać, jest to, że niski zakres cen wypędzi więcej doświadczonych / wykwalifikowanych respondentów" - mówi Joseph Chiu z ToyBuilder Labs. "Jeśli poprosisz o 40-godzinną pracę i zaoferujesz budżet w stałej kwocie 500 USD, obrażasz i odjeżdżasz większości producentów jakości."

Jakie jest rozwiązanie? "Zapłać trochę więcej i zdobądź o wiele więcej" - mówi Cale. "Korzystając z crowdsourcingu, oszczędzasz już 60% lub więcej na kosztach pracy, więc nie marnuj pieniędzy."

A jeśli martwisz się, że dostaniesz wystarczającą liczbę freelancerów, aby odpowiedzieć na twoje posty? Nie bądź. Prawdopodobnie okaże się, że odpowiedzą na to wysoko wykwalifikowani, dobrze wykwalifikowani freelancerzy, a jedynym "talentem", który odstraszysz, będą ci, którzy są mniej wykwalifikowani i chętni do pracy za tani. "Jeśli zaoferujesz nieco wyższą torebkę w zamian za pracę, najczęściej otrzymasz znacznie większą odpowiedź" - mówi Cale. "[…] w rezultacie może być bardziej selektywny w stosunku do tego, z kim pracujesz."

Zobacz także: Czego absolutnie nie możesz zapomnieć, kiedy wyceniasz swoje produkty

4. Sprawdź oceny i przepracowane godziny, aby poczuć doświadczenie freelancera

Profil Freelancera Cynthii Paul na Upwork.

"Nie wszyscy kontrahenci są wysokiej jakości," mówi Matt Harper z WebDiner. "Zatrudniamy wyłącznie osoby, które mają ponad 100 godzin wcześniejszej pracy i mają cztery gwiazdki". Takie strony, jak Upwork, dają ci mnóstwo informacji na temat freelancerów, zanim zdecydujesz się na ich zatrudnienie, i na tych informacjach powinieneś zwrócić uwagę.

Kliknij potencjalnego freelancera, a zobaczysz liczbę godzin, które przepracowali, ocenę gwiazdkową z pięciu, stawkę godzinową i recenzje. Wykorzystaj te informacje na swoją korzyść przy wyborze wolnego strzelca; możesz filtrować wyniki, aby uwzględniać tylko osoby o określonej liczbie gwiazdek lub liczbę godzin zewnętrznych pod ich pasem.

Nigel mówi: "Użyj godzinowej, minimalnej średniej oceny zwrotnej, pola wyboru języka, aby ograniczyć liczbę niewykwalifikowanych. Działa jak filtry wyszukiwania w odwrotnej kolejności, więc nie musisz przedzierać się przez zbyt wiele profili. "

Wszystko, co jest powiedziane, nie powinieneś unikać nowych freelancerów, którzy mają mniej godzin - często chcą napisać imię dla siebie i będą wykraczać poza siebie, aby stworzyć wspaniałą pracę i zapewnić, że otrzymają wysoką ocenę i świetne recenzje. "Podczas gdy wiele osób twierdzi, że powinieneś zatrudniać tylko ludzi z dużą ilością dobrych recenzji, to odniosliśmy większy sukces z nowicjuszami na stronie, którzy chcą wykonać pewne wysokiej jakości prace, za pierwszą recenzję", mówi Mark Aselstine z Uncorked Ventures.

5. Pomiń wznowienie - poproś o wcześniejsze prace

Życiorys jest zwykle najlepszym sposobem ustalenia, czy kandydat jest kwalifikowany do pracy, ale w przypadku zatrudniania freelancerów może spowolnić działanie. Co więcej, życiorysy nie mogą odpowiednio zilustrować, czy freelancer może spełnić określoną rolę, którą chciałby wypełnić, i faktycznie zrealizować swoją wizję.

"Pierwsza rada, którą polecam, to ludzie, którzy chcą zatrudniać freelancerów na platformach takie jak eLance i ODesk to pomijanie CV ", mówi Lanie Lamarre, która, nawiasem mówiąc, pomaga wydostać się spod ogromnego nakładu pracy" solopreneur ", zatrudniając freelancerską pomoc i ma duże doświadczenie w znajdowaniu wykwalifikowanych kandydatów. "Masz lepsze rzeczy do zrobienia ze swoim czasem, niż gapienie się na linię conga. Poza tym nie mówią ci nawet tego, co naprawdę chcesz wiedzieć - co oznacza: "Jak twoje doświadczenie odnosi się do moich potrzeb?"

Co powinieneś zrobić? "Zmuszaj kandydatów do sprawdzania siebie, zamiast kopiuj i wklejaj to, co robią dla wszystkich innych" - mówi Lanie. Aby to zrobić, poproś o obejrzenie przykładów z ich wcześniejszej pracy lub poproś, aby popracowali nad małym projektem "testowym", zanim zatrudnisz ich do większego zadania - omówimy to bardziej w # 7.

Zobacz także: Co jest ważniejsze dla pracownika: osobowość czy doświadczenie?

6. Czatuj na Skype przed wynajęciem freelancera

Zaplanuj krótki czat Skype, zanim podejmiesz się zatrudniania, aby upewnić się, że ty i twój freelancer jesteście na tej samej stronie.

Choć może wydawać się, że dużo pracy wymaga tak dużo komunikacji z kimś, komu możesz ostatecznie zrezygnować, krótka pięcio- do dziesięciominutowa rozmowa z potencjalnym freelancerem pomoże ci zorientować się, że nie będziesz w stanie przejść przez e-mail sam. "Zawsze zarządzamy ludźmi przez Skype i rozmawiamy z nimi przed zatrudnieniem" - mówi Matt. "To pozwala mi upewnić się, że są dobrym komunikatorem i zrozumieć mój projekt."

Pomoże ci nie tylko ustalić, czy freelancer rozumie twój projekt, ale także sprawi, że poczujesz się lepiej z nimi, i zapewni, że oba są na tej samej stronie.

"Największą wskazówką, jaką mogę dać, gdy zatrudnia się ODesk lub Elance, jest: rozmowa telefoniczna lub krótka sesja Skype przebiegają daleko", mówi Cody McGraw, założyciel SCOUT Military Discounts. "Zatrudniłem kilku freelancerów na ODesk i posiadanie prostej pięciominutowej rozmowy może złagodzić wiele zmartwień, takich jak: Czy ta osoba jest robotem? Czy ta osoba może dokładnie wiedzieć, czego szukam? Czy brzmią one z pasją na temat tego, co robią? "

Wymyśl kilka szybkich rozmów i uprzednio daj potencjalny freelancerom telefon; pozwoli ci to na pewno wiedzieć, że to prawdziwa osoba, która rozumie zakres zadania i może skutecznie komunikować się za pośrednictwem wielu platform.

7. Najpierw spróbuj swojego freelancera na małym projekcie

Więc znalazłeś wolnego strzelca, który ma kwalifikacje, i masz pewność, że wykonają świetną robotę z ważnym projektem. Rozmawiałeś przez Skype, a oni wydają się namiętni, razem, a na pewno nie robota. Wspaniale, czas je zatrudnić od razu, by wziąć udział w waszym wielkim ważnym projekcie, prawda?

Stop - nie tak szybko. Najpierw spróbuj swojego freelancera na mniejszym zleceniu, być może kawałek większego projektu, na który masz nadzieję, że się przeprowadzą. Daje to szansę, aby upewnić się, że dobrze ze sobą współpracujesz, że skutecznie komunikują się, gdy wykonują swoje zadanie, i że gotowy produkt jest zgodny z Twoimi standardami. "Jeśli nie podoba ci się osoba za 50 $ pracy, nie spodoba ci się jej w projekcie 5000 $", mówi Josh Lindenmuth, CIO z Payce, Inc. "Czasami nawet wymyślałem małe projekty specjalnie po to, aby ocenić ludzi. "

Możesz również zintegrować ten "mały test projektu" z procesem selekcji: "Załóżmy, że potrzebujesz 100 zdjęć stworzonych dla projektu. Uruchom mały projekt na stronach crowdsourcingowych, prosząc freelancerów, aby odpowiedzieli jednym lub dwoma przykładami tego, co zrobiliby dla ciebie. Stamtąd możesz wybrać freelancera bardziej zgodnie ze swoimi potrzebami ", mówi Cale.

8. Twórz małe projekty o zdefiniowanym zakresie

Po ustaleniu, że podoba Ci się wybrana praca freelancera, nadal najlepiej jest utrzymywać jasno zdefiniowane i małe projekty freelancerów. Ben Patterson, nasz starszy projektant stron internetowych w Palo Alto Software, sugeruje, że prowadzenie zewnętrznych zleceń jest specyficzne i wąskie. "Wolni strzelcy w ODesk najlepiej nadają się do małych projektów o ściśle określonym zakresie" - mówi. "Nie zatrudniłbym nikogo do zrobienia projektu rozwoju marki na otwartym końcu, ale mógłbym zatrudnić kogoś do zaprojektowania trzech wersji jednego logo."

Joseph dodaje: "Bądź bardzo konkretny. […] Im bardziej konkretny jesteś w tym, czego szukasz […], ułatwiasz im dostosowanie odpowiedzi, która spełnia twoje oczekiwania. "

Zobacz także: 8 cytatów o tworzeniu planu i trzymaniu się To

9. Utrzymuj bliski kontakt z wolnym strzelcem

Nie wynajmuj swojego freelancera, nie uruchamiaj go i nie oczekuj, że następnym razem skontaktujesz się z nim po zakończeniu projektu. Postaraj się często dotykać ich bazą, ponieważ sprawi, że będziesz zarówno w pętli na jakim etapie projektu jest obecnie, jeśli potrzebne są jakieś dane wejściowe, i tak dalej.

"Kiedy już kogoś zatrudniłeś, spróbuj utrzymywać z nimi bliski kontakt ", mówi Ben. "Lubię otrzymywać aktualizacje przynajmniej raz dziennie. Niektórzy freelancerzy mogą nie być na to gotowi, ale jeśli tak nie jest, uznałbym to za błąd po ich stronie.

Dobrzy freelancerzy powinni być skłonni do komunikowania się z tobą, aby upewnić się, że dają ci aktualizacje; więc uważaj na freelancera, który nie jest zbyt dobry w utrzymywaniu cię w pętli, szczególnie jeśli pracujesz nad projektem, w którym czas jest najważniejszy. "Moja praca często wiąże się z szybkim czasem realizacji", mówi Brett Bastello, marketing treści i tworzenie linków Inseev Interactive ", więc dla mnie ważne jest, aby freelancer sprawdzał ich e-maile / wiadomości kilka razy dziennie i aby okazały oddanie cesja i projekt; że naprawdę chcą tej szansy. "

Jeśli pracujesz nad projektem z większą elastycznością, może to nie być tak ważny problem, ale ogólnie, wolny strzelec, który nie przekazuje ci aktualizacji i komunikuje się z tobą, generalnie znak, że freelancer nie ma niezbędnego profesjonalizmu i umiejętności komunikacyjnych.

10. Ustaw wyraźne kamienie milowe z wieloma krokami

Przerwij projekt tak, aby freelancerzy mogli osiągnąć wyraźne kamienie milowe.

Jak już pisałem w punkcie 8, ważne jest, aby twój plan projektu był jasno określony, a najlepiej mały, aby najlepiej wykorzystywać platformy typu Freelance, takie jak Upwork. Jednak nie zawsze możesz mieć luksus małych, łatwo przypisanych projektów.

A co, jeśli pracujesz nad wielkim projektem i chcesz uzyskać bezpłatną pomoc? "Określ jasne etapy, jeśli twój projekt jest duży i obejmuje wiele kroków" - mówi Paul. "Zapewni to Tobie i twojemu freelancerowi, co trzeba zrobić, aby otrzymać zapłatę."

Mike idzie dalej: "Nigdy nie dawaj nikomu dużej pracy, nawet jeśli dobrze wykonali swoją małą pracę. Zawsze używaj kamieni milowych i płac przez tydzień ", mówi. Jest to potencjalnie skuteczna strategia; Jeśli twój wolny strzelec wykona świetną robotę, to ostatecznie wykona większe zadanie, gdy wszystko zostanie powiedziane i zrobione, ale przez przypisanie małych sekcji w danym momencie, unikasz zobowiązania się do tymczasowego pracownika, na którego kontrolę masz znacznie mniej niż stałego personelu członek.

Włączając kamienie milowe i przerywając projekt na mniejsze sekcje, możesz zagwarantować, że pozostaniesz na celowniku i że każdy krok zostanie ukończony w sposób zadowalający. "Miałem pracę trwającą nawet sześć miesięcy, ale zawsze płaciłem co tydzień z kamieniami milowymi, aby nikt nie zboczył z drogi" - mówi Mike. "Najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to zapisać się na projekt o wartości 10 000 $ bez kamieni milowych. Przepis na katastrofę. "

Zobacz także: Kamienie milowe sprawiają, że biznes plan jest prawdziwy

11. International freelancers-yay or nay?

Miejsca do freelancingu mogą być trochę zajebiste - dostaniesz trochę wszystkiego, od wysoko wykwalifikowanych robotników do śmiesznie strasznych, do botów i wszystkiego pomiędzy. Duży basen sprawia, że ​​jest to trochę ryzykowne, a z freelancerów z całego świata, ważne jest, aby ustalić, czy czujesz się komfortowo współpracując z międzynarodowymi freelancerami. "ODesk ma wielu międzynarodowych pracowników, więc czasami trzeba wziąć pod uwagę bariery językowe i różnice czasowe", mówi Ben.

Ustalenie, czy planujesz zatrudnić międzynarodowego freelancera będzie zależeć od twojego konkretnego projektu, specyfiki Twojego miejsca pracy i ograniczeń czasowych.

"Próbowałem wynająć tylko Amerykanów ze względu na kwestie legalności, gdy mam projekt, który wymaga umowy NDA", mówi Daniel Alarcon, autor treści dla CallTools. Daniel dodaje także, że problemy z strefami czasowymi sprawiają, że praca z międzynarodowymi freelancerami jest nieco problematyczna. "To koszmar, kiedy pracujesz z freelancerów, którzy są po drugiej stronie świata. Musisz się spóźnić i pouczać, co chcesz zrobić. Robi się bardzo męczący, kiedy musisz być na nogach co noc i mieć nadzieję, że freelancer dostanie się na Skype. "

Oprócz różnicy czasu, potencjalne problemy z barierą językową są ważnym czynnikiem, o którym należy pamiętać. Dan Adler, współzałożyciel WinkBeds, dzieli prace niezależne na dwie szerokie kategorie: te, które wiążą się z dużym zrozumieniem języka i "kreatywnym podejmowaniem decyzji", a także z tymi, które tego nie robią.

Zaleca się, aby współpracować z freelancerów, którzy biegle posługują się językiem ojczystym język (najlepiej w strefie czasowej), aby tworzyć bardziej kreatywne i elastyczne projekty. "Polegasz na tej osobie, aby zrozumieć swoją wizję i konkurencyjny kąt oraz zbudować aktywa firmy. Nie trać czasu z ludźmi, którzy mogą nie rozumieć twojego języka, twojej wizji lub jakości pracy, której oczekujesz ", mówi.

Czy to powiedziane, w przypadku projektów, które nie wymagają tego rodzaju pracy niezależnej? "Jeśli twoje zlecenie nie wiąże się z wieloma twórczymi decyzjami lub nie wymaga wielu wyroków, jest idealne do outsourcingu za granicą. Jest wielu utalentowanych programistów za granicą, którzy mogą wykonywać zadania zadaniowe bardzo dobrze, gdy otrzymają odpowiednie instrukcje. "

Tak, masz to. Chociaż możesz napotkać przeszkody ze względu na unikalny charakter projektu, jeśli jesteś gruntowny w procesie rekrutacji, upewnij się, że komunikujesz się ze swoim freelancerem i korzystasz z usług freelancera w przypadku jasno zdefiniowanych, wymiernych projektów, prawdopodobieństwa zbudowania udanego freelancera związek jest znacznie wyższy.

Teraz jesteś gotowy, aby znaleźć najlepszych talentów zewnętrznych. Życzymy powodzenia i szczęśliwego poszukiwania!

Czy miałeś szczęście z pracownikami niezależnymi, z którymi pracowałeś dzięki Upwork? Jakakolwiek rada dla kolegów?