Jak stworzyć finansowy plan awaryjny dla swojej firmy |
JAK STWORZYĆ INNOWACYJNY BIZNES?
Spisu treści:
Jeśli jesteś pre-launch lub dopiero niedawno wszedł na rynek, plan awaryjny prawdopodobnie będzie ostatnią rzeczą, o której myślisz; w końcu twoje wysiłki koncentrują się na tym, aby Twoja firma odniosła sukces, i niekoniecznie myśląc o tym, co może pójść nie tak.
Ale nieoczekiwane sytuacje mogą przerwać uruchomienie firmy i zakłócić normalne operacje. Bez istniejącego planu awaryjnego, te nieprzewidziane zdarzenia mogą być szkodliwe dla zdrowia firmy, potencjalnie prowadząc do niewypłacalności przed uruchomieniem systemu.
Pracując dla firmy zajmującej się restrukturyzacją, zapewniam ekspertyzę ożywienia gospodarczego, przepływu środków pieniężnych i finansowania. Zwykle widzę doskonale działające startupy, które po prostu nie mogą funkcjonować z powodu braku przepływu gotówki. W przypadku firm na najwcześniejszych etapach strumienie finansowania często nie są dostępne, co daje im niewielki wybór, ale spasowanie. Stworzenie prostego planu awaryjnego może zapewnić przedsiębiorstwom w tej sytuacji niezbędną linię życia.
W tym artykule zamierzamy zbadać, dlaczego finansowe plany awaryjne są tak ważne i pomóc w stworzeniu własnego biznesu na wczesnym etapie.
Co to jest plan awaryjny?
Finansowy plan awaryjny powinien udokumentować twoje działania w czasach kryzysu, które zagrażają stabilności Twojej firmy. Powinien w szczególności koncentrować się na alokacji zasobów i finansów.
Może to oznaczać różnicę między przetrwaniem a upadkiem firmy w przypadku katastrofy, czy kryzys wynika z opóźnionej płatności, utraty linii kredytowej, czy też awarii sprzętu
Dlaczego finansowe plany awaryjne są tak ważne?
Na początku tego roku 5593 przedsiębiorstwa znalazły się na skraju niewypłacalności w Wielkiej Brytanii Wiele z tych firm byłoby całkowicie opłacalnych, ale po prostu cierpią z powodu zarządzania finansami problemy. Na przykład mogą generować dochody, ale mają spadające marże zysku lub mają problemy z chronicznymi opóźnieniami w płatnościach z powodu braku skutecznej procedury ściągania należności.
Na wczesnych etapach działalności często nie ma po prostu środków do wchłonięcia wszelkie nieoczekiwane negatywne zdarzenia. Dlatego kompleksowy plan, który ma na celu ograniczenie ryzyka strat finansowych, może być nieoceniony. Zamiast wpadać w panikę i obawiać się najgorszego, startupy mogą wdrożyć praktyczne i skuteczne strategie biznesowe, aby pozostać operacyjnymi i uniknąć niewypłacalności.
Na marginesie, plan awaryjny nie chroni cię przed każdą sytuacją finansową. Inne problemy, takie jak problemy z pobieraniem podatków lub sprawami, które rosną zbyt szybko, również mogą zagrozić nowym firmom. Jeśli szukasz więcej informacji na ten temat, po skończeniu tego artykułu udaj się do firmy dług (gdzie pełnię funkcję szefa cyfrowej). Oferujemy szeroką gamę zasobów i poradników, które pomogą rozwiązać wiele wyzwań, z którymi możesz się zmierzyć.
Jak utworzyć plan awaryjny
Postępuj zgodnie z tą procedurą, aby utworzyć plan finansowy, na którym możesz polegać. Co ważne, każdy z tych kroków jest prosty i całkowicie wykonalny. Nie daj się zastraszyć. Cały proces powinien zająć nie więcej niż godzinę twojego czasu.
1. Utwórz listę priorytetowych zasobów
Nie wszystkie zasoby Twojej firmy są kluczowe dla jej działania. Chociaż może być ich bardzo niewiele w pierwszych dniach, jakie zasoby można operować bez tego, jeśli oznacza to różnicę pomiędzy utrzymywaniem otwartych drzwi a składaniem?
Czy masz na przykład samochód służbowy, który jest przyjemny, ale nie ma krytycznego znaczenia dla podstawowej działalności firmy? A może posiadasz lokację z cegły i zaprawy, którą możesz sprzedać, jeśli od tego zależy przetrwanie twojego biznesu? Podobnie może być mniej istotnych pracowników, których możesz odpuścić, jeśli firma boryka się z problemami finansowymi. Pamiętajcie, że prawie na pewno łatwiej będzie teraz przemyśleć podstawowe zasady, a nie upał.
2. Rozważ potencjalne zagrożenia
Istnieje ograniczona liczba czynników ryzyka, które mogą doprowadzić do awarii. W rzeczywistości ryzyko zazwyczaj jest stosunkowo łatwe do przewidzenia, nawet jeśli jeszcze nie uruchomiono. Na przykład, co by się stało, gdyby kluczowy klient poszedł gdzie indziej, lub gdyby ważny członek zespołu opuścił firmę? Dzięki odpowiedniemu planowaniu, dopóki istnieje popyt na oferowane produkty lub usługi, firma może przetrwać każde ryzyko.
Zrób listę możliwych zagrożeń i zastanowić się, jak prawdopodobne jest zagrożenia mają się pojawić i kiedy najprawdopodobniej wystąpią (przeprowadzenie analizy SWOT również może być pomocne tutaj).
Dla każdego z zagrożeń powinieneś:
- Wymienić strategie i techniki, których użyjesz, aby zminimalizować ryzyka
- Wyszczególnij techniki, których użyjesz w celu złagodzenia finansowego wpływu ryzyka, jeżeli wystąpi
3. Określ, jak wykonać plan i kto będzie odpowiedzialny za to, co
Podejmij powyższe informacje i ustal, kto będzie odpowiedzialny za wykonanie planu awaryjnego. Jako firma startupowa ta odpowiedzialność prawdopodobnie spadnie na właściciela firmy. Powinieneś również ustalić, kto będzie miał dostęp do dokumentów potrzebnych do działania na podstawie planu przed iw trakcie procesu oraz zawierać listę członków zespołu, którzy będą wiedzieć o planach, zanim zostaną wdrożeni.
4. Regularnie sprawdzaj - upewnij się, że Twoje plany są aktualne.
Typ ryzyka, na jakie firmy napotykają zmiany na różnych etapach ich rozwoju. Zagrożenie spóźnienia lub braku płatności jest jedną z głównych przyczyn niewypłacalności przedsiębiorstw, podobnie jak niewypłacalność przedsiębiorstwa w łańcuchu dostaw. Jednak przed uruchomieniem największym zagrożeniem jest większe prawdopodobieństwo uzyskania finansowania.
Mogą również zaistnieć zmiany w warunkach rynkowych, które narażają firmę na nowe i wcześniej niezidentyfikowane zagrożenia. Aby upewnić się, że plan gotowości finansowej jest odpowiedni i aktualny, ważne jest, abyś regularnie sprawdzał i korygował plan co kwartał w miarę rozwoju firmy.
5. Zidentyfikuj alternatywne źródła kredytu
Obecnie nierzadko zdarza się, że kredytodawcy usuwają linie kredytowe lub dla dostawców handlu, aby zmniejszyć kredyt, który oferują Twojej firmie, jeśli obawiają się o jej stabilność finansową. Aktywna identyfikacja alternatywnych źródeł kredytu, które można zabezpieczyć i ocena ich wykonalności finansowej, pomoże przedsiębiorstwu kontynuować działalność w przypadku zmniejszenia linii kredytowych.
Powinien to być proces, który jest weryfikowany co kwartał, jako zakres dostępnych opcji finansowych twój biznes się zmieni. Nie czekaj, aż linia kredytowa zostanie usunięta, aby zacząć myśleć o tym ryzyku - może zająć dużo czasu dla firm rozpoczynających działalność, aby znaleźć alternatywne źródła finansowania.
6. Najpierw należy wziąć pod uwagę wymogi kapitałowe
Typowe podejście do planowania awaryjnego polega na tym, aby najpierw zdecydować, co jest najlepsze dla biznesu, a następnie zastanowić się, skąd pochodzą pieniądze na wdrożenie planu.
Jednak przy tworzeniu planu awaryjnego dla uruchomienie, prawdopodobieństwo uzyskania kapitału, którego potrzebujesz, jest stosunkowo niskie. Z tego powodu warto najpierw zbadać rynki kapitałowe, a następnie odpowiednio dostosować swój plan strategiczny w oparciu o pieniądze, które prawdopodobnie będą dostępne. Miej oko na swoje finanse raz na tydzień lub nawet codziennie - możesz to zrobić za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel lub pulpitu, który automatycznie pobiera dane z twojego oprogramowania księgowego
Upewnij się, że porównujesz prognozy przepływów pieniężnych z aktualności regularnie, tak abyś mógł wyjść z kryzysu, zanim zdąży się rozwinąć w coś, co zagraża istnieniu twojej firmy.
Tworzenie planu awaryjnego może nie być priorytetem dla startupów. Jednak w przypadku 4 z 10 brytyjskich firm, które upadają w ciągu pierwszych pięciu lat, jest to coś, co poważnie traktują osoby, które przeżyły, powinno poważnie przemyśleć.
Prawda jest taka, że nie ma substytutu dla właściwego przygotowania, a wdrożenie planu, jeśli najgorsze miało miejsce, może zapewnić reasekurację i wytchnienie podczas burzy finansowej.
