Jak utworzyć budżet wydatków |
Jak założyc konto poczty e-mail na wp.pl za darmo.
Spisu treści:
Ten artykuł jest częścią naszego przewodnika "Przewodnik startowy dla firm" - lista naszych artykułów, które zapewnią ci szybki start!
Budżet wydatków jest częścią budżetu i masłem podstaw dobrego zarządzania. Ustaw swój budżet jako cel, a następnie często sprawdzaj i aktualizuj, aby pozostać na dobrej drodze. Właściwe korzystanie z budżetu jest zazwyczaj dobre, ale dobre zarządzanie regularnie sprawdza, czy nie ma to wpływu na czas, wydajność i wyniki Twojej firmy.
Dla rekordu możemy nazwać to prognozą wydatków lub przewidywanymi wydatkami. To jest to samo. Niezależnie od tego, jak je nazwiesz, kiedy połączysz je z prognozowaną sprzedażą i kosztami, masz to, czego potrzebujesz do prognozowania zysków lub strat.
Wydatki stanowią tylko jeden z trzech typowych wydatków w normalnym biznesie. Pierwszym z nich są koszty, zwane również kosztami bezpośrednimi lub kosztami sprzedaży towarów (COGS), czyli wydatki, które sprzedajesz.
Na przykład, COGS dla księgarni to koszty zakupu książek odsprzedawanych klientom. Te znajdują się w prognozie sprzedaży. Drugi to twoje wydatki. Są to głównie koszty operacyjne, takie jak czynsz, media, reklama i lista płac. O tym właśnie mówię w tym artykule. Trzecie to wydatki na spłatę długów i zakup aktywów. Te pieniądze wpływają na przepływy pieniężne i bilans, ale nie na zyski. I tego nie uwzględniono w tym artykule.
Twój budżet wydatków
Chodzi o wykształcone zgadywanie. Nie spodziewaj się dokładnie odgadnąć przyszłości. Wykorzystaj swoje doświadczenie, wykształcone zgadywanie, trochę badań i zdrowy rozsądek, aby oszacować wydatki zgodnie ze sprzedażą i kosztami oraz zaplanowanymi działaniami.
Matematyka jest prosta
Na tej ilustracji pokazano przykładowy budżet wydatków z Ten sam biznesplan dla rowerów użyłem w poprzednim artykule, jak prognozować sprzedaż.
Matematyka i logika są proste. Dopasuj wiersze do twoich rachunków tak bardzo, jak to możliwe. Ustal ramy czasowe i oszacuj, jakie wydatki będą naliczane dla każdego z następnych 12 miesięcy, a następnie dla następnych dwóch lat jako szacowane roczne sumy.
W tym przykładzie Garrett - właściciel sklepu rowerowego - zna swoją firmę. Rozwijając swój budżet, ma dobry pomysł na to, co płaci za czynsz, wydatki marketingowe, wynajęty sprzęt itd.
Jeśli nie znasz tych numerów dla swojej firmy, dowiedz się. Jeśli nie znasz czynszu, porozmawiaj z brokerem, zobacz kilka lokalizacji i oszacuj, co zapłacisz.
Zrób to samo dla mediów, ubezpieczeń i sprzętu dzierżawionego: Zrób dobrą listę, zadzwoń do ludzi, i podejmij dobrze wykształcone przypuszczenie.
Podatki od wynagrodzeń i płac są kosztami operacyjnymi
Lista płac, płace lub odszkodowania są warte własnej listy. W przypadku właściciela sklepu rowerowego, dla listy płac, robi oddzielną listę, aby mógł śledzić. Płace to poważny koszt stały i zobowiązanie. Budżet zbiorczy Garretta (powyżej) ma jedną linię dla listy płac, ale pochodzi z osobnej listy. Po prostu bierze sumę do budżetu. Oto lista:
Zauważ, że sumy z Planu Personalnego pojawiają się w budżecie wydatków. Możesz zobaczyć szacunkowy koszt świadczeń przekraczający wynagrodzenie brutto. Garrett używa "korzyści" jako terminu ogólnego; Obejmuje podatki od wynagrodzeń wraz z tym, co wydaje na ubezpieczenie zdrowotne i inne świadczenia.
Nie martw się zbytnio o amortyzację
Amortyzacja jest szczególnym przypadkiem. Tradycyjnie liczy się to jako wydatek operacyjny, ale wiele firm przeznacza na niego budżet oddzielnie, ponieważ w rzeczywistości nie kosztuje ona pieniędzy.
Jest to koncepcja, którą kod podatkowy pozwala nam odliczyć jako wydatek biznesowy, w teorii, aby umożliwić stopniowy spadek wartości składnika aktywów lub - w zależności od tego, który z ekspertów się stosuje - aby pozwolić na zakup nowych aktywów, gdy istniejące aktywa staną się przestarzałe.
Argumentem za włączeniem go do wydatków jest dokładniejszy obraz zysków. I wiele osób oddzieliło amortyzację od pozostałych wydatków, aby móc obliczyć EBITDA, czyli zysk przed odsetkami, podatkami, amortyzacją i amortyzacją (która jest jak amortyzacja, ale w przypadku wartości niematerialnych i prawnych).
Podsumowanie: Obejmują one albo nie; to jest twój wybór.
Tak, koszty odsetek są wydatkiem
Ponieważ odsetki są również wyłączone z EBITDA, wiele osób także wyklucza je z kosztów operacyjnych. Wymieniają je osobno wraz z amortyzacją, aby ułatwić obliczenia EBITDA. Mówię, że możesz to zrobić tak czy inaczej, to nie ma znaczenia, o ile uwzględnisz koszty odsetek w swoim budżecie. Ponieważ, w przeciwieństwie do amortyzacji, odsetki nie kosztują pieniędzy.
Zobacz także: 4 niepotrzebne wydatki Każdy start może żyć bezPamiętaj o celu podstawowym
Celem budżetu są dobre decyzje. Ustal wydatki, aby dostosować się do strategii i taktyk, aby robić to, co najlepiej sprawdza się w długoterminowym postępie. Dopasuj swoje kategorie rachunkowości tak bardzo, jak to możliwe, aby móc śledzić później. Śledź założenia, więc kiedy coś wyjdzie z planu - i zawsze tak jest - możesz szybko się dostosować.
Czy wolałbyś zostawić biznesplanowi pismo dla profesjonalistów? Sprawdź doradztwo biznesowe LivePlan - w ciągu pięciu dni roboczych otrzymasz biznesplan z licencją MBA.
