Jak wybrać system POS |

System punktów sprzedaży (POS) może być świetnym dodatkiem do Twojej firmy. Potrafi znacznie więcej niż po prostu brać karty kredytowe, systemy POS oferują takie funkcje, jak zarządzanie zapasami, raportowanie, a nawet opcje zegara czasu.

W mojej pracy dla CardFellow, wiodącego zasobu dla małych firm poszukujących przetwarzania kart kredytowych i terminali, I regularnie sprawdzać, badać i zapisywać przeglądy sprzętu. W rezultacie mam wiele pytań dotyczących systemów POS.

Ale jedno pytanie zawsze pojawia się: "Jest tak wiele opcji. Jak mam wybrać? "

Dobrą wiadomością jest to, że wybór odpowiedniego systemu POS nie musi być obowiązkowy. Wykonaj te trzy czynności, aby znaleźć odpowiedni system POS dla swojej firmy.

Zobacz też: Jak przeprowadzić badanie rynku

1. Dowiedz się, co jest dla Ciebie najważniejsze

Istnieją dwa podejścia do decydowania o systemie POS: wybór w oparciu o funkcje lub wybór w oparciu o koszty.

Wybór według funkcji

Jeśli szczególne cechy są najważniejsze, powinien najpierw wybrać system POS. Ale jeśli niskie koszty są priorytetem, naprawdę będziesz chciał znaleźć procesor kart kredytowych, a następnie wybrać systemy POS, które może obsługiwać procesor.

Wiesz, które funkcje potrzebujesz

Kiedy mówię, że powinieneś znaleźć Najpierw system POS, jeśli szczególne funkcje są najważniejsze, mówię o mniej typowych funkcjach. Systemy POS oferują podstawowy standard obsługi, w tym akceptację kart kredytowych i debetowych, raportowanie i zarządzanie zapasami. Dla restauracji powszechna jest również możliwość dzielenia czeków i dodawania napiwków.

A więc, jakich funkcji potrzebujesz szukać? Oto główne z nich:

• Zamawianie online do odbioru osobistego (restauracje)
• Śledzenie dostaw dla przedsiębiorstw spożywczych lub niespożywczych (pizzerie, kwiaciarnie)
• Wizyty weryfikacyjne / identyfikacyjne (sklepy z alkoholem, tytoń sprzedaż)
• Zintegrowane kalendarze spotkań lub zajęć (opieka zdrowotna, gabinety kosmetyczne, studia jogi)

Jeśli te funkcje brzmią jak must-haves dla Twojej firmy, warto najpierw znaleźć preferowany system. Pamiętaj, aby jawnie zapytać firmę lub procesor POS, czy potrzebna funkcja jest zawarta, lub sprawdź stronę internetową firmy POS.

Użyj katalogu produktów

Najprostszym sposobem na zbadanie systemów POS i znalezienie określonych funkcji jest użycie katalog produktów systemu POS online, taki jak ten, który mamy. Te katalogi zapewniają przegląd systemów POS, dzięki czemu można szybko wyświetlić ważne informacje. Będziesz mógł zawęzić wybory przez producenta, funkcje, procesor i inne.

Pamiętaj, że wybór systemu POS może najpierw ograniczyć wybór procesorów, co może skutkować ogólnie wyższymi kosztami. Za chwilę zajmiemy się tym więcej.

Wybór według kosztów

Jeśli przeskanowałeś powyższą listę i zdecydowałeś, że standardowe funkcje systemu POS będą odpowiadały twoim potrzebom, znalezienie procesora w pierwszej kolejności może zaoszczędzić czas i pieniądze. Podczas gdy systemy POS (i koszty wzięcia kart kredytowych) nie są tanie, możesz zmniejszyć wydatki, wybierając konkurencyjny procesor kart kredytowych, a następnie wybierając system z dostępnych opcji.

Wybór procesora zanim system da masz znacznie większą pulę opcji. Procesory kart kredytowych zwykle oferują wiele różnych marek i modeli sprzętu, więc nadal będziesz mógł wybrać system, który będzie pasował zarówno do twoich potrzeb, jak i do budżetu.

Wybierając procesor, zacznij od uzyskania wyceny od wielu firm. Szybkie wyszukiwanie w Internecie w witrynach do porównywania kart kredytowych może pomóc Ci znaleźć usługi, które pozwolą Ci porównać prywatne oferty bez rozmów handlowych. Po otrzymaniu ofert możesz zapytać o dostępne systemy POS. Będziesz miał mniejszy wybór, ale systemy będą jednymi z najbardziej popularnych i przyjaznych użytkownikowi.

Wiele firm, z którymi pracuję, wybiera tę drogę przy wyborze systemu POS i okazuje się, że jest to pomocne. wybieraj spośród sprawdzonych i popularnych systemów, nawet jeśli jest to mniejszy wybór spośród wszystkich systemów dostępnych na rynku.

2. Zdecyduj, czy zaakceptujesz zastrzeżone systemy POS

Niektóre systemy POS są zastrzeżone, co oznacza, że ​​musisz pracować z określonym procesorem, aby móc korzystać z tego systemu. Nie jest to z natury dobre ani złe, ale powinieneś zdawać sobie sprawę z możliwych plusów i minusów.

Pro jest to, że może wymagać od ciebie mniejszej ilości badań, ponieważ nie będziesz musiał sprawdzać cen od wielu procesorów. Otrzymasz wycenę od procesora obsługującego sprzęt i to wszystko.

Konsekwencją jest to, że nie masz możliwości negocjowania swoich kosztów. Ponieważ procesor wie, że musisz z nimi pracować, aby korzystać z systemu, twoja przewaga konkurencyjna znika. Nie możesz po prostu przejść do innego procesora. Co więcej, jeśli zdecydujesz się na zmianę procesorów w przyszłości, będziesz musiał kupić inny system, ponieważ twój obecny nie będzie kompatybilny z inną firmą.

Podejmując decyzję, pomyśl o najgorszym przypadku: z jakiegoś powodu zmieniasz procesory, czy możesz pozwolić sobie na zakup nowego sprzętu do punktów sprzedaży, nawet jeśli twój obecny system nie jest przestarzały? Jeśli nie, system POS, który działa tylko z określonymi procesorami, może nie być najlepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy.

Możesz zidentyfikować systemy, które wymagają określonych procesorów poprzez ujawnienia na stronie internetowej producenta. Często podaje nazwę firmy przetwarzającej karty kredytowe, która może obsługiwać system. Natomiast jeśli działa z wieloma procesorami, witryna może wspomnieć, że system jest "nieprocesorowy" lub wymienić wielu partnerów przetwarzania. W razie wątpliwości można również zwrócić się bezpośrednio do producenta POS. Będą doradzać na temat procesorów, które obsługują ich system.

Zobacz także: Czego absolutnie nie możesz zapomnieć przy wycenie swoich produktów

3. Zdecyduj, czy będziesz dzierżawić lub kupić

. Inną kwestią przy podejmowaniu decyzji o systemie POS jest sposób, w jaki za niego zapłacisz. Ponieważ systemy POS są droższe niż podstawowe maszyny do obsługi kart kredytowych, warto zastanowić się, co jest dla nich sensowne.

Niektóre firmy oferują opcję dzierżawienia sprzętu zamiast kupowania go wprost. Korzyścią jest to, że koszt początkowy jest niewielki lub nie ma go wcale, ale pamiętaj, że sprzęt leasingowy może z czasem sporo kosztować. Miesięczna opłata, którą zapłacisz, może wielokrotnie zwiększać koszt detaliczny systemu. Pamiętaj, aby sam sprawdzić matematykę i określić, ile kosztowałby zakup maszyny od razu.

Warto również zauważyć, że leasing często wiąże się z umową, której nie można anulować przez cztery lata lub dłużej. Kontrakt jest często z oddzielną firmą leasingową, a nie z procesorem, więc nawet jeśli przestaniesz korzystać z systemu POS, nadal będziesz mieć szansę na wypożyczenie sprzętu.

Kupowanie systemu POS wprost jest większym zobowiązaniem z góry finansowo, ale będziesz miał korzyści z posiadania sprzętu. Wiele firm POS oferuje bezpłatne aktualizacje oprogramowania, które pomogą utrzymać aktualność systemu. Jeśli zdecydujesz się na zakup, możesz rozważyć zakup systemu z najnowszymi technologiami, takimi jak funkcje zbliżeniowe (NFC), abyś mógł korzystać z szerszej gamy typów płatności.

Zobacz także: Kompletny Przewodnik po wyborze struktury firmy

Wskazówki opisane powyżej pomogą w szybkim znalezieniu odpowiedniego systemu dla Twojej firmy. Pamiętaj tylko:

Zdecyduj, czy kupisz według funkcji lub procesora

• Wybór według funkcji: Użyj katalogu produktów, aby zbadać systemy POS i wybierz ten, który chcesz, a następnie skonfiguruj konto sprzedawcy z procesor, który może obsługiwać ten system.
• Wybór według procesora: Wybierz procesor o konkurencyjnych cenach i opłatach. Następnie wybierz system POS z obsługiwanych systemów procesora.