Niezwykle cenne wskazówki do tworzenia prognozy finansowej na wczesnych etapach podróży przedsiębiorczej |

Praca nad startupem może być ekscytująca, ekscytująca, satysfakcjonująca, a może nawet trochę przerażająca.

Tworzenie finansowych prognoz i budżetów nie jest zazwyczaj tym, ile wiz spędza swój czas, ale te narzędzia są niezwykle potrzebne.

Dokładna i przemyślana prognoza może być czasochłonna, ale pomoże ci w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących zatrudnienia i rozwoju, a także pomoże ci przyciągnąć inwestorów.

Oto porady stworzyć praktyczną i dobrze zaokrągloną prognozę finansową dla twojego startupu.

Wartość prognozy

Może być kuszące odkładanie tworzenia prognoz i prognozy. Masz firmę do działania i jest całkowicie możliwe, że krajobraz może się zmienić w nieoczekiwany sposób, i wiesz, że Twoja firma będzie musiała dostosować się do tych zmian w czasie rzeczywistym.

Poświęcenie czasu na prognozę, która może być równie dobrze przestarzała w ciągu sześciu miesięcy może wydawać się stratą czasu, ale w rzeczywistości ma ogromne znaczenie. Jak to się mówi, jeśli nie celujesz w coś, co zawsze będziesz tęsknił.

Tworzenie prognoz finansowych wymaga praktyki, więc nawet jeśli prognoza trafi do kosza recyklingowego, zdobyta wiedza i doświadczenie pomogą Ci stworzyć więcej wybieranych w prognozie następnym razem.

Po pierwsze, zrozum swoje finanse

Łączenie informacji potrzebnych do utworzenia prognozy i budżetu pomoże ci zorientować się, gdzie idą twoje pieniądze, dzięki czemu możesz zejść na obszary, gdzie są zbyt wysokie lub tracą pieniądze, a także obszary niedofinansowane.

Obiektywny przegląd finansów jest ważny i jest to warunek wstępny do stworzenia prognozy.

Pokaż i powiedz

Inwestorzy nie będą chcieli mieć nic wspólnego z Twojej firmy, jeśli nie rozumiesz finansowych potrzeb i celów Twojej firmy. Numery firm i KPI (kluczowe wskaźniki wydajności) powinny być dostępne na wyciągnięcie ręki. Możesz śledzić najważniejsze dane finansowe w arkuszach kalkulacyjnych Excel, ale korzystanie z narzędzia do zarządzania biznesowego, które integruje się z Twoim oprogramowaniem księgowym, może ułatwić i pomóc uniknąć podwójnego wprowadzania danych.

Prognoza to dokumentacja, która pokazuje potencjalnym inwestorom i pożyczkodawcom, co muszą wiedzieć o Twojej firmie, ale także o tym, że posiadasz kompetencje, masz wiedzę na temat swojej firmy, jej mocnych i słabych stron oraz rozsądnie bezpieczną inwestycję.

Bez kapitału inwestycyjnego lub pożyczek biznesowych twoja firma może nie być w stanie się rozwinąć i osiągnąć wspaniałe rzeczy, które wiesz, że Ty i Twój zespół są w stanie zrobić.

Oceń wydatki

Rozpocznij swoją prognozę finansową od znanych wydatków

Wydatki są łatwe do zidentyfikowania. Upewnij się, że myślisz o znanych, regularnych wydatkach, zmiennych wydatkach i obejmujesz nawet drobne artykuły, takie jak artykuły biurowe.

Twoja firma ma określone wydatki lub koszty ogólne, co miesiąc, kwartał lub rok, które zawsze będą tam obecne.

Znane wydatki

Przykładowe znane wydatki obejmują:

• Czynsz
• Rachunki za media
• Pracownicy (obejmują wynagrodzenia i świadczenia, takie jak składki na ubezpieczenie i emerytury)
• Podatki
• Komunikacja (telefon, internet)
• Sprzęt i licencjonowanie (komputery, serwery, oprogramowanie itp.)
• Marketing
• Prawny

Koszty zmienne

Twoja firma również podlega fluktuującym wydatkom.

Rzeczy takie jak rozwój produktu, materiały i opakowanie, Premia oparta na wynikach i nie tylko.

Są to bardzo potrzebne wydatki, ale w przeciwieństwie do czynszu, który pozostanie niezmieniony przez cały okres dzierżawy, są to wydatki, które mogą ulec zmianie z kwartału na kwartał w oparciu o zmienną.

Lista all-inclusive

Łącząc listę swoich wydatków, uwzględnij wszystko. Można łatwo przeoczyć pewne rzeczy, ale upewnij się, że wszystko uzyskasz.

Od kawy, którą kupujesz w pokoju gościnnym po spinacze i więcej, jeśli wydasz na to pieniądze, dodaj ją do swojej listy.

Wskazówka: Jeśli jeszcze nie używasz oprogramowania księgowego do śledzenia swoich wydatków i dochód, śledź każdy element zamówienia na swoim koncie bankowym i dokumentuj go przez pewien czas, a łatwo będzie się zorientować, gdzie wydajesz pieniądze.

Pułapki na wydatki

Początki startupów mogą być intensywne. Jest wiele do zrobienia i prawdopodobnie nie ma wystarczająco dużo czasu lub ludzi, aby to wszystko zrobić.

To może być niebezpieczny czas.

W pośpiechu, aby wszystko zrobić, ważne zadania mogą zostać przeoczone. Wiele z nich zaczyna się od niewielkiego, jeśli w ogóle, doświadczenia biznesowego.

W emocjach związanych z opracowaniem produktu i wprowadzeniem go na rynek, może przeoczyć płacenie wszystkich niezbędnych podatków państwowych i federalnych, składanie dokumentów licencyjnych i płacenie odpowiednich opłaty, aby to zrobić, i więcej.

Możliwe są wydatki, których nie uświadomiłeś sobie, a te wydatki mogą narosnąć z opóźnieniem. Z tych powodów zawsze powinieneś wbudować do swojego budżetu fundusz na wypadek sytuacji kryzysowych, aby pokryć nieoczekiwane rachunki i wydatki.

Wdrożenie menedżera biznesowego lub doradcy to świetny sposób, aby upewnić się, że wszystkie szczegóły są załatwione i opłacone dla. Jest to dodatkowy wydatek, ale jest to jeden z czynników, które mogą pomóc w utrzymaniu rozwoju firmy podczas wzrostu.

Zaplanuj swój plan wzrostu

Po zrozumieniu i szczegółowej liście swoich wydatków, odłóż to na bok i poznaj kolejne kroki dla swojej firmy.

Oceń swój biznesplan, aby ustalić, czy plan jest nadal w toku i jest opłacalny, i zacznij myśleć o tym, co zrobisz inaczej, jeśli musisz wprowadzić zmiany w plan

Przejrzyj cele sprzedaży i sprawdź, czy są jakieś aspekty Twojej firmy, które wymagają uwagi, a co za tym idzie, finansowania.

Konsekwencje planu

Po mapowaniu planu, sprawdź, czy istnieją wszelkie ukryte wydatki, aby osiągnąć cele pośrednie i osiągnąć swoje cele.

Na przykład, jeśli chcesz zwiększyć sprzedaż, opisz, jak to się stanie. Czy twój zespół sprzedaży po prostu musi dostarczyć więcej wyników, czy może dodasz pracowników?

Czy przeprowadzisz promocję lub zaoferujesz kupony, aby zachęcić do sprzedaży?

Najwyraźniej zatrudnianie nowych członków zespołu to wydatek, a działające promocje oznaczają zwiększone wydatki marketingowe oraz, w zależności od charakteru specjalnych, sprzedawanie produktów po obniżonej cenie.

Spójrz na rynek i swoją konkurencję

Śledź trendy i nowe technologie i miej oko na to, co robi konkurencja. Znajomość swojego miejsca na rynku może pomóc w podjęciu decyzji o następnym ruchu.

Solidna prognoza jest tworzona na podstawie danych z Twojej wydajności oraz danych w czasie rzeczywistym z Twojej branży i rynku.

W zależności od branży może to być uzyskane od:

• Urzędów państwowych i statystycznych publikujących statystyki małych przedsiębiorstw.
• Przeprowadzanie analizy konkurencji. Więksi gracze na rynku publikują swoje dane swobodnie online.
• Znajdź firmę badawczą, która przeprowadzi badania rynkowe w twoim imieniu i uzyskasz szczegółowy obraz swojej sytuacji i branży.

Bądź ostrożny optymistycznie

Przy tworzeniu finansowania prognozy, musisz znaleźć równowagę pomiędzy realistycznym a optymistycznym podejściem.

Chcesz wyznaczyć osiągalne cele, do których możesz realnie dotrzeć, ale chcesz mieć powód, by rozciągnąć i włożyć trochę wysiłku.

Jeśli stworzysz prognozy i budżet, a Ty ignorujesz możliwość pojawienia się złego miesiąca sprzedaży lub pojawienia się nowego konkurenta (lub obu tych sytuacji jednocześnie), okaże się, że twój plan nie spełnia Twoich oczekiwań i możesz być nieprzygotowany do radzenia sobie z niepowodzeniami.

Z drugiej strony, jeśli wszystko pójdzie wyjątkowo dobrze i zastępujesz swoje benchmarki, może to przynieść korzyści Twojej firmie. Kluczem jest tutaj wykorzystanie prognozy jako narzędzia do przemyślenia kilku różnych scenariuszy, aby nie było zaskoczeniem, jeśli coś nie idzie dokładnie tak, jak się spodziewaliśmy.

Budżetowanie

Budżet to plan używasz do przejścia z tu i teraz do najlepszego scenariusza prognozy. Potrzebujesz środków pieniężnych, aby utrzymać firmę na powierzchni i wdrożyć plan wzrostu.

Kiedy masz kontrolę nad wszystkimi wydatkami i rozumiesz, dokąd chcesz iść, możesz stworzyć rozsądny budżet.

Elastyczność w budowaniu

Budżet zależy od wielu czynników i jeśli jeden z tych czynników jest opóźniony lub nie idzie dokładnie tak, jak przewidywano, co może mieć wpływ na budżet i prognozę.

To jest w porządku - to się zdarza.

Elastyczność i nieprzewidziane sytuacje należy uwzględnić w swoich planach, więc jeśli wprowadzone zostaną nieoczekiwane zmienne, można odzyskać.

Bądź na bieżąco

Im częściej aktualizujesz swoją prognozę, tym mniej czasu zajmie cały proces. Jeśli dotkniesz prognozy tylko raz w roku, będziesz musiał przeprowadzić wiele badań, gdy usiądziesz, aby utworzyć następną roczną prognozę.

Stopniowe aktualizowanie prognozy kwartalnej lub miesięcznej pozwala uzyskać bardziej precyzyjne i potencjalnie dokładne dokument.

Spędzasz również mniej czasu nad tym, aby go przerobić, ponieważ nie trzeba będzie przeprowadzać poważnych zmian.

Skorzystaj z dostępnych narzędzi

Dostępne jest specjalistyczne oprogramowanie prognostyczne, które pomoże ci stworzyć prognozę.

Możesz wprowadzić informacje i dostosować parametry, aby włączyć prognozę finansową dla swojej firmy.

Chociaż może to być dobre dopasowanie, może być również niepotrzebne. Weź również pod uwagę koszty i możliwe szkolenia niezbędne do korzystania z tego oprogramowania.

Jeśli potrzebujesz prostej prognozy, coś prostszego, niż arkusz kalkulacyjny, może być wszystkim, czego potrzebujesz, aby wykonać pracę.

Podsumowanie przeszłości

Od czasu do czasu poświęć czas na powtórne przeanalizowanie swojej prognozy na podstawie tego, co faktycznie się wydarzyło. Porównywanie planu z rzeczywistością pomaga w podejmowaniu świadomych decyzji.

Na przykład, gdybyś miał więcej pieniędzy niż się spodziewano, może to zająć nieoczekiwany wydatek.

Przegląd utraconych szans może być bolesny, ale jest to doświadczenie edukacyjne i niezbędne, jeśli chcesz zbudować udany biznes.

Budżetowanie i prognozowanie stają się łatwiejsze w czasie, a przeglądanie prognozy i budżetu po fakcie pomoże ci stworzyć mocniejsze plany i narzędzia do przodu

Przejęcie kontroli nad swoją przyszłością

Kwestie dotyczące prognozowania oraz kompleksowa prognoza mogą pomóc zarówno przetrwać burze, jak i osiągnąć nowy poziom.

Stworzenie prognozy jest poważnym przedsięwzięciem. Aby zrobić to właściwie, musisz poświęcić czas i obiektywnie i racjonalnie ocenić swoją przeszłość, teraźniejszość i przyszłość.

Masz również firmę do prowadzenia, więc znajdź równowagę między codziennymi działaniami a zapewnieniem ci skutecznie kieruje swoją firmę tam, gdzie chcesz być w przyszłości.