Definicja rachunkowości i przykład |

Co to jest:

Rachunkowość to proces systematycznego rejestrowania, mierzenia i przekazywania informacji o transakcjach finansowych.

Jak to działa (Przykład):

Podstawą księgowania jest metoda księgowania z podwójnym wejściem. Obejmuje to utworzenie co najmniej dwóch wpisów do każdej transakcji: debetu na jednym koncie i kredytu na innym koncie. Metoda pomaga zapobiegać błędom, ponieważ suma obciążeń powinna być równa sumie punktów. Trzy główne sprawozdania finansowe sporządzone przez księgowość to rachunek zysków i strat, bilans oraz rachunek przepływów pieniężnych.

Księgowość może być przeprowadzana na zasadzie kasowej (kasowanie) lub memoriałowej (rachunkowość memoriałowa). Księgowanie środków pieniężnych rejestruje wpływy i wypływy pieniężne w okresie, w którym mają miejsce. Rachunek zysków i strat rejestruje dochody i wydatki w okresie, którego dotyczą, a nie kiedy przychodzą i odchodzą płatności gotówkowe. Na przykład czek napisany w kwietniu dla marcowych narzędzi pojawiłby się jako wydatek marcowy według metody naliczania i jako koszt w kwietniu w metodzie kasowej.

Istnieją dwa ogólne rodzaje rachunkowości. Rachunkowość finansowa polega na rejestrowaniu i przekazywaniu informacji gospodarczych zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) i jest skierowana przede wszystkim do użytkowników zewnętrznych. Rachunkowość zarządcza to rejestrowanie i przekazywanie informacji gospodarczych, które mogą być lub nie są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości i są przeznaczone dla użytkowników wewnętrznych. Inne obszary specjalności rachunkowości, takie jak rachunkowość podatkowa, rachunkowość ropy i gazu lub rachunkowość sądowa.

Istnieją dwa rodzaje użytkowników informacji księgowych: użytkownicy wewnętrzni i użytkownicy zewnętrzni. Użytkownicy wewnętrzni to zazwyczaj menedżerowie firmy, którzy używają informacji księgowych, aby decydować o tym, jak planować i kontrolować operacje w sposób dzienny i długoterminowy. Użytkownicy zewnętrzni to istniejący lub potencjalni inwestorzy, wierzyciele, analitycy, doradcy finansowi, organy regulacyjne, związki zawodowe i ogół społeczeństwa. Korzystają z informacji księgowych, aby podjąć niezliczoną ilość decyzji dotyczących zakupu, posiadania, sprzedaży, pożyczenia, kontynuowania współpracy lub zawarcia umowy.

Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB), Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC), IRS i inne organy regulacyjne określają standardy rachunkowości i wymagania dotyczące częstotliwości księgowej i prezentacji.

Dlaczego to ma znaczenie:

Księgowość jest niezwykle ważna, ponieważ jest językiem biznesu i jest u podstaw podejmowania świadomych decyzji biznesowych. Bez rozliczania menedżerowie nie wiedzieliby, które produkty odniosły sukces, które decyzje biznesowe były właściwe i czy firma zarabiała pieniądze. Nie wiedziałaby, ile zapłacić w podatkach, czy wydzierżawić lub kupić aktywa, czy też połączyć się z inną firmą. Krótko mówiąc, rachunkowość nie polega tylko na liczeniu ziaren, mierzy sukces firmy w osiąganiu jej celów i pomaga inwestorom zrozumieć, jak efektywnie wykorzystywane są ich zasoby gospodarcze. Dlatego firmy muszą być biegły w rachunkowości, aby podejmować dobre decyzje.

Rachunkowość może być kontrowersyjna, ponieważ reguły i metody księgowe są czasami przedmiotem interpretacji lub mogą wydawać się zniekształcać prawdziwe wyniki firmy. Jest to kolejny ważny powód, dla którego skuteczni liderzy i menedżerowie muszą dokładnie zrozumieć wpływ swoich decyzji na księgowość.