9 Strategii zwiększania produktywności pracowników w okresie świątecznym |

Zimowe miesiące przynoszą mnóstwo świąt, począwszy od Halloween w październiku do Nowego Roku. Co to oznacza dla małych firm i startupów? Możesz spodziewać się pewnych rozrywek.

Niezależnie od tego, czy planujesz wieczór sylwestrowy, czy kupujesz prezenty dla członków rodziny, wydajność twojego zespołu może spaść, gdy sezon świąteczny zacznie w pełni działać.

Może być kuszące wzięcie twardego numeru Scrooge podejście i po prostu wyjaśnij, że Twój zespół powinien nadal koncentrować się na swoich działaniach pomimo świąt i obowiązków towarzyskich, nie zawsze jest to najlepszy sposób podejścia do sytuacji.

Zamiast pozostawić wydajność przypadkowi, zastanów się wdrażanie strategii pracy przyjaznych dla urlopowiczów. Oto kilka sposobów, aby utrzymać zaangażowanie Twojego zespołu, które jest w rzeczywistości bardziej skuteczne niż po prostu spełnianie oczekiwań i rutyny, które nie uwzględniają potrzeby równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, a nawet dodatkowego stresu, który wielu ludzi odczuwa w okresie świątecznym.

1. Rozważ oferowanie bardziej elastycznych godzin

Pomiędzy funkcjami dzieci i innymi osobistymi obowiązkami, Twój zespół może mieć trudności z codziennym wykonywaniem pracy w tym samym czasie.

Jeśli możesz zaoferować pracownikom możliwość zmiany pracy godziny, aby wypełnić obowiązki rodzinne i społeczne, złagodzicie ich psychiczne obciążenie, które może być ciężkie na wakacjach.

Nie oznacza to, że wasz zespół po prostu przychodzi i odchodzi do woli, lub że jest zobowiązany do pracują mniej niż normalnie w pełnym wymiarze godzin. Zachęć ich, aby planowali z wyprzedzeniem i dobrze komunikowali się z Tobą i ich współpracownikami. Korzystaj z udostępnianych kalendarzy (np. Kalendarza Google), aby zespół mógł łatwo zaplanować, kiedy ludzie będą mogli współpracować i brać udział w spotkaniach. Jeśli masz już elastyczne miejsce pracy dla swojego zespołu, upewnij się, że regularnie sprawdza się przy użyciu narzędzi takich jak Slack i że w pełni wykorzystujesz narzędzia zdalne, takie jak Skype lub konferencje wideo.

As dopóki prace zostaną zakończone, a zmiany zostaną uwzględnione, badania pokazują, że elastyczny czas pracy w rzeczywistości jest czynnikiem zwiększającym produktywność.

2. Staraj się nie wymagać pracy w godzinach nadliczbowych, chyba że jest to absolutnie konieczne

Czasami praca z klientem wymaga nadgodzin; Tego można się spodziewać i honorować.

Jeśli jednak projekt klienta może zostać zakończony jutro bez tworzenia tarć, nie ma potrzeby zmuszania pracowników do pozostania w biurze do późna. Podczas ferii zimowych, nadgodziny są postrzegane jako kara przez niektórych i mogą w końcu wpłynąć na jakość wykonywanej pracy. Upewnij się, że myślisz o przyszłości, dzięki czemu możesz zbudować wystarczająco dużo miejsca do oddychania, aby ukończyć główne projekty, wiedząc, że masz większe szanse na problemy, takie jak pracownicy na wakacjach i powolne reakcje klientów podczas wakacji.

Może się zdarzyć, że nadgodziny będą konieczne. Jeśli możesz, możesz zaoferować nadgodziny jako korzyść dla tych, którzy chcą zrobić trochę więcej w czasie wakacji, a nie obowiązek. Jeśli nie możesz zaoferować tej elastyczności, rób wszystko, co możliwe, aby planować z wyprzedzeniem, tak aby Twój zespół wiedział i może planować czasy, w których będą musieli się dostosować. Powiedz dziękuję. Nawet gdy wykonywanie nadgodzin jest po prostu oczekiwaniem na określoną rolę. Podziękuj im za ich usługi i daj im znać, że ich praca ma znaczenie.

3. Nie zezwalaj na zakupy online w czasie wolnym

Jest to naprawdę ważny sposób zarządzania produktywnością podczas ferii zimowych, ponieważ jest tak wszechobecny w miejscu pracy.

Kiedy można zrobić większość zakupów wakacyjnych w Internecie, kto Czy nie miałby ochoty robić tego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu?

Przypomnij swojemu zespołowi o zasadach, które odnoszą się do robienia osobistych czynności (takich jak zakupy przez Internet) w godzinach pracy i korzystania z własności firmy. Jeśli ustawisz to oczekiwanie, bądź przykładem. Nie rób zakupów w dniu pracy.

4. Bądź realistą na przekomarzania się na wakacje

Święta to świetny czas, aby twój zespół mógł się ze sobą komunikować, dzieląc się opowieściami o strasznych podróżach lub niesamowitym jedzeniu i miejscach docelowych.

Bądź realistą i zaakceptuj, że pracownicy mogą być troszkę czaterem o tej porze roku. Możesz też dołączyć, nawet jeśli jesteś szefem. Po prostu upewnij się, że jest równowaga między czasem spędzonym na rozmowie o brzydkiej kolekcji swetra Aunt Jane a portfelem klienta.

Uważaj na czas ludzi na spotkaniach. Nie spędzaj pełnych piętnastu minut na tematach nieobjętych programem - Twój zespół z pewnością doceni Twój szacunek dla swojego czasu. Bądź proaktywny. Jeśli twoja drużyna nie jest w stanie powstrzymać podekscytowania, na przykład zaplanuj lunch w biurze, jeśli wydaje się, że zespół naprawdę chce się połączyć.

5. Mieć spotkania zespołu, aby omówić wyniki zewnętrzne i wewnętrzne

Nikt nie lubi spotykać się z reklamami, ale w czasie wakacji te spotkania mogą pomóc wszystkim pozostać na tej samej stronie. Na przykład stałe spotkanie w poniedziałek rano może ustawić tydzień na efektywność, zamiast pozostawić poziomy wyjściowe przypadkiem. Nie pozwól, aby trwało to zbyt długo i pamiętaj, aby udokumentować, co zostało powiedziane (i podzielić się z zespołem), aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Nie bój się być bardzo sprytnym podczas cotygodniowych spotkań; wyjaśnij zespołowi, co absolutnie musi zrobić, i poproś członków, aby byli odpowiedzialni za różne elementy projektów. Jeśli chcesz wprowadzić jakiś system punktacji, aby wszyscy byli wydajni, niech tak będzie. W połowie tygodnia sprawdź, czy postęp został wykonany. Właściwie cały system zarządzania projektami, taki jak Basecamp, może być bardzo pomocny na tym polu. Ułatwia to sprawdzenie, czy projekty są opóźnione.

Nie musisz robić mikromanażu; po prostu uświadomić wszystkim, że poważnie podchodzisz do przepływu pracy. Jeśli pracownicy zaczną tracić pracę, natychmiast się zorientują i mogą interweniować przed wystąpieniem awarii.

6. Zwiększanie wydajności wpisów w serwisach społecznościowych

Dlaczego warto zignorować fakt, że wszyscy są w trybie wakacyjnym na Pinterest, Twitterze, Facebooku i Instagramie? To najlepsza pora roku, aby promować swoją stronę biznesową, więc zachęcaj swoich pracowników do publikowania zdjęć i przemyśleń.

To bardzo pociąga ludzką twarz w twojej firmie i zwykle jest zabawne dla pracowników. Dodatkowo może przyciągnąć więcej czytelników do Twojego bloga lub stron, co tylko na dłuższą metę pomoże.

7. Pomóż organizacji non-profit w zespole

'To jest pora na dawanie, więc dlaczego nie wziąć piątkowego popołudnia i nie pomóc w schronisku dla kobiet, lokalnym banku żywności, społeczeństwie chroniącym zwierzęta czy innej społecznościowej organizacji? Lub jako firma, sponsoruj niektóre lokalne rodziny w potrzebie i daj członkom zespołu możliwość wniesienia wkładu poprzez dobór i pakowanie prezentów.

To także dobry moment, aby pomyśleć o dawaniu pracowników. Pomyśl o wspieraniu organizacji, której misja jest zgodna z wartościami biznesowymi, a także o przyjęcie kolekcji pracowników i dopasuj ją do funduszy firmy. Wspaniale jest oddawać, a Twój zespół doceni, wiedząc, że pracuje dla firmy, która jest zainteresowana zaangażowaniem społeczności.

8. Pozwól pracownikom wyjechać wcześnie w sylwestra

Ruch w dzień sylwestrowy jest bardzo zły, więc zaskakuj swoich pracowników, pozwalając im wcześnie wyjść z biura. Bezpieczniej jest niż przepraszać, zwłaszcza, jeśli pogoda ma znaczenie.

Poza tym - ostatnio były produktywne, ponieważ przestrzegałeś tych wytycznych, więc zdecydowanie zasługują na miły odpoczynek!

9. Baw się dobrze - święta toczą się tylko raz w roku!

Na koniec nie stawiajcie urlopu. Przyjmij ich i wykorzystaj ten czas jako okazję do przetestowania narzędzi i strategii wydajności. Twoja elastyczność i zrozumienie mogą przez długi czas budować dobrą wolę i lojalność.