3 Powody, dla których Micromanagement to makrofotografia |

"Po prostu staram się pomóc!"

"Chcę zapewnić nasz sukces!"

Jeśli te linie brzmią znajomo, powinieneś wiedzieć, że są to klasyczne znaki ostrzegające przed mikromanowaniem. Niestety, w przypadku mikromanagera o dobrych intencjach wyniki rzadko są pozytywne.

W książce "Moja droga lub autostrada" Harry Chambers zorganizował interesujące badanie dotyczące mikrozarządzania . Zgodnie z wynikami ankiet, 71 procent osób nie będących menedżerami twierdzi, że zarządzanie mikrozarządzaniami przeszkadza w wykonywaniu zadań, a 85 procent twierdzi, że szkodzi to ich morale.

Chambers mówi, że mikromanujący są zmotywowani do działania przez trzy rzeczy: osobisty komfort, potencjał zamieszanie pracowników i strach przed porażką. Ale jeśli micromanagers mają po prostu spoglądać na zespół, dlaczego ma on odwrotny skutek?

1. Innowacja odstraszaczy Micromanagement

Satysfakcja ze świadomości, że wszystko idzie zgodnie z planem, pomaga menedżerom spać w nocy. Wyniki projektu są łatwiejsze do przewidzenia, jeśli menedżer z góry określi wszelkie oczekiwania i wskazówki dla swoich pracowników - nie ma niespodzianek w ostatniej chwili.

Ale niestety nie powoduje to żadnej kreatywności. Zamiast innowatorów pchających swoją działalność na nowy poziom, pracownicy stają się "tak mężczyznami" i "tak kobietami". W niedawnym artykule National Association Management Association stwierdzono, że jednym z największych efektów zarządzania mikro jest nieśmiałość pracowników. W obawie przed popełnieniem błędu, ludzie przestają podejmować ryzyko i robią wszystko, co im każą. Brak nowych pomysłów. Brak kreatywnych rozwiązań.

Z powodu tego strachu, mikromanager staje się wykładowcą zamiast liderem podczas spotkań. Sesje planowania są ciche, ponieważ pracownicy wnioskują, że mówienie w górę jest bez sensu, gdy mikromanager nie rozważa żadnych pomysłów, ale własnych. Pracownicy przestają dbać o to, aby wykonać pracę i po prostu martwić się o wykonanie powierzonej im pracy. Pod czujnym okiem mikromanagerów umiera innowacja, a firmy pozostają w stagnacji.

2. Micromanagement zmniejsza sprawność biznesową

Mylące lub niewyjaśnione procesy zamieniają wielu dobrych menedżerów w mikromanagers. Jeśli zadanie wydaje się zbyt skomplikowane, aby wyjaśnić, wielu menedżerów po prostu zdecydować się zrobić to samodzielnie. W rezultacie podejmują dodatkową pracę i nie rozpowszechniają wiedzy.

Mogą myśleć, że pomagają swoim pracownikom, myśląc: "odkąd podjąłem to na sobie, oznacza to, że mają mniej pracy." Prawda na niektórych poziom, ale tutaj jest problem - zmniejsza ogólną produktywność i zapobiega wzrostowi pracowników.

Wszyscy słyszeliśmy przysłowie "Daj człowiekowi rybę, a karmisz go na jeden dzień; nauczyć człowieka łowić ryby i karmić go na całe życie. "Micromanagement to jak nieustanne rozdawanie ryb bez dzielenia się nimi.

Jeśli każde zadanie, rabat i wprowadzenie funkcji wymaga zatwierdzenia przez kierownictwo, pracownicy marnują czas, zablokowane przed kontynuowaniem projektu. Produktywność skrzętnie zatrzymuje się, a nadzorcy wydłużyli własne listy rzeczy do zrobienia z codziennymi zatwierdzeniami.

Ciężko jest delegować. Krajowa Federacja Niezależnych Przedsiębiorców przyznała, że ​​przeniesienie władzy jest jednym z najtrudniejszych zadań dla mikromanagerów. Ważne jest jednak, aby menedżer nauczył się akceptować podział władzy i odpowiedzialności. Gdy pracownicy poznają oczekiwania i protokoły, zachowują dynamikę pracy, aby zwiększyć wydajność. Menedżerowie, którzy przekazują obowiązki, pomagają ewoluować swoim pracownikom.

3. Micromanagement zwiększa rotację pracowników

Wielu mikromanagerów obawia się negatywnych rezultatów, myśląc: "Jeśli nie powiem im dokładnie, co robić, nasz projekt może się nie udać". Ale badanie przeprowadzone przez Trinity Solutions, Inc. (jak podano w "My Way or the Highway") Okazało się, że prawie 70 procent respondentów niezwiązanych z menedżerem rozważało zmianę pracy z powodu mikrozarządzania, a 36 procent faktycznie wykonało ten ruch.

Autor David Rock twierdzi, że kiedy ludzie czują się mikropanowani, pojawia się automatyczna reakcja na zagrożenia. Pracownicy zaczynają odczuwać niechęć rola menedżera, ponieważ mówienie, co należy robić na każdym kroku, jest podobne do mówienia: "Nie ufam twojemu osądowi."

W rezultacie morale firmy spada. Ponieważ czują się ignorowani i osądzani, pracownicy tracą zainteresowanie swoją pracą, co powoduje spadek produktywności. Przestają angażować się w dodatkowy wysiłek i wzrost zaangażowania, a pracownicy zaczynają polegać na oddawaniu czasu i niewiele więcej. W końcu ludzie nie cieszą się już swoim środowiskiem pracy i mogą ostatecznie odejść.

Micromanagers mają dobre intencje

Micromanagers nie są znęconymi. Zazwyczaj są to osoby wspierające, które za daleko posuwają się o pomoc i przypadkowo zakłócają innowacyjność, produktywność i zatrzymanie pracowników. Jak to się mówi, droga do piekła jest wybrukowana dobrymi intencjami.

Podczas gdy wielu mikromanagerów ma się dobrze, ich firmy cierpią. Tak więc, jeśli zauważysz mikrozarządzanie w swojej firmie, pomyśl, że może to być czas na interwencję. Jeśli znajdziesz się na tej ścieżce, zatrzymaj się tam i puść te lejce. Nie pozwól, aby zarządzanie mikrozaszczeniem stało się przeszkodą dla wydajności twojego zespołu.

Czy masz do czynienia z szefem mikromanaging? Czy Ty jesteś winny / -a mikropanowania swoich pracowników? Podziel się swoim doświadczeniem i tym, czego nauczyłeś się w komentarzach poniżej.