3 Błędy biznesowe, których powinieneś unikać |

Decyzje podjęte w pierwszym dniu Twojej firmy mają efekt marnowania, który może wpłynąć na twoją firmę przez wiele lat.

W jaki sposób struktura firmy na początku ma trwały wpływ na efektywność Twojej firmy będzie rosnąć w przyszłości. Jest wysoce prawdopodobne, że w latach czwartych, piątym i szóstym spotkasz się z problemami, które mają swoje podstawowe przyczyny w decyzjach podjętych pierwszego dnia.

Nic więc dziwnego, że gdy zaczyna się ich druga lub trzecia sprawa zawierają lekcje, których nauczyli się od pierwszego uruchomienia.

Przez ostatnie osiem lat miałem szczęście pracować z setkami, którzy doszli do punktu, w którym chcą sprzedać swój biznes. Ta decyzja wymaga poświęcenia chwili na zastanowienie się nad ich sukcesami i porażkami. W tamtych czasach wpływ tych pierwszych decyzji jest oczywisty.

Chociaż istnieją dziesiątki lekcji, które mogłem oddzielić od tych doświadczeń, chciałbym podkreślić trzy wspólne błędy popełniane przez założycieli na wczesnych etapach uruchamiania.

3 błędy, których należy unikać przy rozpoczynaniu działalności:

Błąd # 1: Odkładanie zapisów

Nie ma wątpliwości, że rozpoczęcie nowego biznesu to ciężka praca. Są długie godziny, momenty zwątpienia i wyczerpujące psychicznie zadanie pracy w wielu ról w ramach nowego startupu.

Nic więc dziwnego, że wielu założycieli odkłada wdrażanie, monitorowanie i budżetowanie dokumentacji finansowej.

Ale to pomyłka. Profesorowie Uniwersytetu Stanforda George Foster i Antonio Davilia zbadali 79 startupów, aby zmierzyć wpływ wczesnego wdrożenia systemów sprawozdawczości finansowej. Oto, co odkryli:

znaleźli firmy, które szybko wprowadziły formalne mechanizmy, takie jak budżety operacyjne, budżety gotówkowe i systemy monitorowania finansowego (narzędzia mierzące rentowność, koszty pozyskania klienta, odchylenie od faktycznego budżetu itd.) Miały wyższy wzrost stawki w kategoriach przychodów i zatrudnienia. Mieli także większy i szybszy wzrost wyceny na kolejnych rundach finansowania venture capital.

Faktem jest, że prowadzenie ksiąg rachunkowych może być trudne. Większość nowych osób uważa, że ​​ich fundusze to "pieniądze i pieniądze", ale koncepcje księgowe obejmują takie dziwactwa, jak system podwójnego wjazdu lub gotówka, w przeciwieństwie do rachunkowości memoriałowej. Te koncepcje wizualizują ekosystem finansowy Twojej firmy w bardziej złożony i bardziej kompletny sposób.

Ta dodatkowa złożoność często popycha założycieli do uciekania się do uproszczonych arkuszy kalkulacyjnych Excela lub polegania na wyciągach bankowych, aby uzyskać poczucie kondycji finansowej firmy. Dla tych, którzy robią zakupy w oprogramowaniu księgowym, takim jak Quickbooks lub Freshbooks bez zrozumienia koncepcji rachunkowości, wyniki mogą być mylące i niedokładne. Garbage in produkuje śmieci.

Dlatego ważne jest, aby na wczesnym etapie uruchamiania starannie zachować czystą, szczegółową dokumentację finansową.

Czyste zapisy finansowe pomogą:

• Podejmować lepsze decyzje dla swojej firmy .

  Udane startupy podejmują decyzje oparte na danych, a nie polegają na instynkcie i "odczuciu". Twoje dane finansowe są kluczowym napędem odpowiednich danych.

• Zdobądź uznanie dla Twojej firmy Konieczne jest utworzenie nowych startupów. zwinny i elastyczny. Uzyskanie kredytu w razie potrzeby może być bardzo przydatnym narzędziem, ale do uzyskania kredytu potrzebne są czyste dokumenty finansowe.
• Bądź zgodny. Audyt może zaszkodzić nowej firmie. Trzymaj swoje książki, aby chronić firmę przed przeciąganiem w trakcie kosztownego audytu.

Inteligentne s wiedzą, kiedy zlecić na zewnątrz, więc możesz rozważyć zatrudnienie profesjonalnego księgowego. Ale nie wynajmuj pierwszego księgowego, który znajdziesz. W samych Stanach Zjednoczonych jest 1,7 miliona księgowych, a wielu z tych księgowych jest mniej niż idealnych. Zły księgowy może być gorszy niż brak jakichkolwiek książek.

Zanim zatrudnisz księgowego, przygotuj plan rozmowy z co najmniej pięcioma kandydatami. Pytania badawcze, które powinieneś zadać, i zadaj następujące pięć pytań (minimum).

Zanim zatrudnisz księgowego, zacznij od tych pięciu pytań:

• Czy kiedykolwiek zarządzałeś książkami dla takich firm jak moja? Robiąc Rachunkowość firmy produkcyjnej różni się znacznie od usług świadczonych przez adwokata, restaurację lub eCommerce. Upewnij się, że Twój księgowy zna branżę.
• Czy możesz wyjaśnić różnicę między … Chcesz mieć księgowego, który pomoże ci zrozumieć twoje książki. Kiedy przeprowadzasz wywiad z księgową, poproś ich, aby wyjaśnili różne koncepcje księgowe i ocenili, w jaki sposób komunikują złożone pojęcia. Na przykład, pozwól im wyjaśnić zasady bilansu lub różnicę i użyteczność między zasadą memoriałową a kasową.
• W jaki sposób będę mógł uzyskać dostęp do moich książek? Powinieneś posiadać swoje dane finansowe. Jeśli twoja księgowa działa jako strażnik twoich książek, będziesz zmuszony poprosić o dostęp, kiedy potrzebujesz raportu. Upewnij się, że możesz uzyskać dostęp do swoich książek w dowolnym momencie.

• Jak często będziesz aktualizować moje książki? Jest kilka rzeczy bardziej irytujących niż twoja księgowa z prośbą o przedstawienie rachunku lub wyjaśnienie transakcji, która wydarzyła się dziewięć miesięcy temu. Upewnij się, że twoja księgowa będzie często odwiedzać Twoje książki, więc zawsze będziesz mieć bieżące raporty.
• Czy możesz sprawdzić moje bieżące książki? Podczas rozmowy z księgowym poproś ich, aby przejrzeli i skrytykowali twoje bieżące książki. Dzięki temu uzyskasz świetny wgląd w ich poglądy i podejście do prowadzenia gwiezdnych zapisów.

Zobacz także: Jak wybrać właściwego prokuratora na rozpoczęcie działalności

Błąd # 2: Wybór partnera biznesowego dla wygody

Elon Musk, który zdaje sobie sprawę z kilku rzeczy na temat zakładania udanych firm, dał ten wgląd na konferencji w Nowym Jorku:

"Tworzenie firmy jest bardzo trudne. Mój przyjaciel ma takie powiedzenie: "Zakładanie firmy jest jak jedzenie kieliszka i wpatrywanie się w otchłań". Trzeba robić wiele rzeczy, których nie lubisz. "

Rozpoczęcie działalności może być niesamowicie przerażające, więc wielu z nas zwraca się do partnera biznesowego z przekonania, że ​​liczba jest silna. To pocieszające mieć kogoś tak szalonego jak ty, kogoś, kto potwierdzi, że ryzyko, które podejmujesz, jest ryzykownym ryzykiem.

Ale przyjęcie partnera dla wygody jest naprawdę złym powodem do dodania partnera biznesowego.

Podczas ustalania, czy wziąć partnera, rozważ następujące kwestie:

• Twoja firma musi być dwukrotnie skuteczniejsza. Przeniesienie firmy do punktu odniesienia sukcesu jest trudne, a jeśli przyprowadzisz partnera na pokład, dwa razy lepiej, aby twój czas i wysiłek się opłacił. Podczas gdy partner biznesowy może ponieść część nakładu pracy, potrzeba więcej niż ciężkiej pracy, aby odnieść sukces.
• Twoja wizja zostanie udostępniona Chociaż często dobrze jest mieć kogoś, kto może przetestować swoje pomysły Przeciw, posiadanie partnera biznesowego to znacznie więcej niż posiadanie karty dźwiękowej dla nowych pomysłów lub wizji twojego startupu. Twój partner biznesowy będzie uprawniony do umieszczenia swojego odcisku palca w firmie tak samo jak Ty.
• Spory partnerskie mogą doprowadzić do szybkiego wyjścia. Konsultuję się z założycielami, którzy są gotowi sprzedać swoje startupy i przejść do nowego możliwości. Niestety znaczny odsetek firm na sprzedaż wynika z sporów partnerskich. Wiele z tych firm to wielkie możliwości, które właściciele zatrzymaliby - gdyby tylko mogli pozbyć się swojego partnera biznesowego.
• Partnerstwo jest jak małżeństwo. Jeśli zawrzesz partnerstwo, przygotuj się na spędzenie wielu czasu z osobą, z którą współpracujesz. Zawarcie związku partnerskiego jest jak zawarcie małżeństwa: zobowiązujesz się do współpracy z inną osobą, aby pomóc im osiągnąć sukces. Może to być przydatne w dni, w których potrzebujesz zapewnienia, ale może to drenować, jeśli partnerstwo zaczyna się nie udawać.

Mimo to, zaangażowanie partnera nie zawsze jest złym pomysłem, ale upewnij się, że masz powód do współpracy z partnerem jest dobrze uzasadniony. Dzięki uzasadnionym podstawom do zawarcia partnerstwa biznesowego możesz rozwijać swój biznes znacznie szybciej niż sam biznes.

Dobrym powodem, aby nawiązać kontakt z partnerem, może być sieć kontaktów, wyspecjalizowane umiejętności lub chęć nadzorowania aspektu działalności, którego nie chcesz dotykać.

Zanim wprowadzisz partnera biznesowego, zadaj sobie to pytanie: Czy robię to tylko dlatego, że chcę wygody? Czy ta osoba dodaje wartość do startupu? Czy mogę uzyskać tę wartość za pośrednictwem wynajętego pracownika lub wykonawcy? Jeśli naprawdę dodają wartości, to idźcie za tym. W przeciwnym razie weź głęboki oddech i naucz się pokonywać swój strach przed porażką.

Zobacz także: Jak znaleźć partnera biznesowego

Błąd nr 3: Zakochanie się w idei

"Czasami pytam ludzi" Jak zdecydujesz się cierpieć?

Ci ludzie przechylają głowy i patrzą na mnie jak mam dwanaście nosa. Ale pytam, ponieważ to mówi mi o tobie o wiele więcej niż twoje pragnienia i fantazje.

Ponieważ musisz coś wybrać. Nie możesz mieć życia bez bólu. Nie wszystkie mogą być różami i jednorożcami. I ostatecznie to jest to trudne pytanie, które ma znaczenie. Przyjemność to łatwe pytanie. I prawie wszyscy mamy podobne odpowiedzi.

Bardziej interesującym pytaniem jest ból. Jaki ból chcesz utrzymać? "

- Mark Manson

Zanim zostałem, byłem konsultantem politycznym. W tym czasie byłem podekscytowany emocjami związanymi z polityką i strategią kampanii, więc było trochę otrzeźwiająco, kiedy spędziłem lato na kampanii dla urzędu państwowego. Istotą strategii mojego kandydata było zapukać do drzwi od 9 rano do 9 wieczorem

To nie było najważniejsze z większości dramatów politycznych, ale zdobył ponad 20 punktów.

Rozpoczęcie działalności gospodarczej może być bardzo podobne kampania polityczna; są bardziej przyziemne, "grind-it-out" niż ekscytująca strategia. W powyższym cytacie Marka Mansona musisz wybrać, w jaki sposób chcesz cierpieć, aby zrealizować ten pomysł.

Musisz uwielbiać egzekucję biznesową.

Niestety, zbyt wielu potencjalnych założycieli rezygnuje z dobre pomysły, ponieważ zbyt wiele uwagi poświęcają temu pomysłowi, a zbyt mało uwagi poświęcają planowi uruchomienia. Kiedy uświadomią sobie grind, samotność i rzeczywistość tego, czego potrzeba, aby stworzyć rzeczywistość, rezygnują i wracają do tego, co jest łatwiejsze.

Naucz się kochać realizację idei. Przeczytaj dobrze znane książki na temat realizacji strategii, takie jak The Lean Startup, 4 Disciplines of Execution lub Scaling Up.

Mieć obsesję na punkcie mierzenia wyników, aby udoskonalić swoją strategię realizacji (co, oczywiście, wymaga przechowujesz dokumentację od pierwszego dnia).

Zobacz też: Jak rozwinąć swoją strategię biznesową

Nagrody udanego startupu

Fakt, że miałem okazję pracować z s, którzy są na drugim lub Trzeci biznes jest świadectwem nagród za życie.

Mimo ciężkich zmagań, ciężkiej pracy i przyziemnych dni założyciela startupu, końcowy efekt dojrzenia twojego pomysłu stawia perspektywy wczesnego startupu.

Planując swój startup, zobowiązuj się do prowadzenia wspaniałych zapisów i realizacji swojej działalności. Zanim skontaktujesz się z partnerem biznesowym, zakwestionuj swoje motywacje.

Na koniec skontaktuj się z innymi i zapytaj ich, czego nauczyli się od swoich startupów.

W ten sposób od razu zaczniesz start swojego startupu.