Jakie są ubezpieczenia dla bezrobotnych dla Twojej firmy |

Czy znasz stawkę podatku od ubezpieczeń od bezrobocia? Jest inny dla każdej firmy i zmienia się co roku.

Czy wiesz, że twoja stawka podatku od bezrobocia jest jedynym podatkiem, nad którym masz kontrolę? Świadomość zasad i wdrażanie prostych procedur może zaoszczędzić setki dolarów na pracownika każdego roku w twojej nowej lub ustalonej firmie

Świadomość zasad ubezpieczenia od bezrobocia może zaoszczędzić setki dolarów każdego roku.

Kliknij, aby dodać do teksu

Kilka słów o matematyce:

Każde państwo określiło "podstawowe płace" pracownika, które podlegają opodatkowaniu.

Podatki dla bezrobotnych są obliczane z użyciem liczby "mnożnika" jako "procent" podatku stosowanego do wynagrodzenia podstawowego pracownika. Ten mnożnik jest zależny od stanu i może zostać użyty do obniżenia podatków. Im więcej roszczeń z tytułu bezrobocia wśród pracowników wygrywa, tym wyższy będzie mnożnik dla Twojej firmy.

Jako nowa firma, będziesz płacić stawkę podatku od bezrobocia "nowego pracodawcy" przez pierwsze trzy lata działalności. Przez pierwsze trzy lata stawka nigdy nie spadnie; może jednak wzrosnąć.

Przykładowe stawki "nowego pracodawcy" na pracownika rocznie:

• Nowy Jork: 438,70 USD
• Północna Karolina: 223,00 USD
• Kolorado: 243,00 USD
• Illinois: 460,08 USD

Jak to jest obliczane?

Wykorzystajmy Nowy Jork jako przykład.

W Nowym Jorku, pierwsze 10 700 $ dochodu każdego pracownika to płaca podstawowa. Nowe firmy w Nowym Jorku są opodatkowane według stawki 4,1 procent. Tak więc podatek na ubezpieczenie od bezrobocia dla jednego pracownika w nowej firmie w Nowym Jorku wynosi 10 700 x 0,041 = 438,70 USD rocznie. W Północnej Karolinie pierwsze 22,300 USD stanowi płaca podstawowa i jest opodatkowane według stawki 1%.

Jednak w przypadku istniejącej działalności w Nowym Jorku odsetek mnożnika może wynosić od 2,1% do 9,9%, podczas gdy w Karolinie Północnej zakres może wynosić od 0,6 procent do 5,76 procent. Twoja firma jest uznawana za "istniejącą" po trzech latach działalności, a dostosowana stawka jest naliczana na podstawie Twojej historii.

Różnica między 0,6 procent a 5,76 procent w Północnej Karolinie wynosi 1 104,24 USD na pracownika rocznie. Podatek ten może kosztować cię pakiet, jeśli go nie kontrolujesz.

Ten mnożnik procentowy jest kontrolowany i dostosowywany co roku. Im niższy mnożnik, tym niższe podatki. Jeśli pracownik złoży wniosek o ubezpieczenie od utraty pracy pod fałszywymi pretekstami i zwycięstwami, twoja stawka podatkowa wzrośnie. A kiedy idzie w górę, wzrasta dla całej firmy, a nie tylko dla jednego pracownika.

Zobacz także: Oferowanie ubezpieczenia zdrowotnego? Pytania zadawane małym firmom

Skąd pochodzą roszczenia z tytułu bezrobocia

Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia ma na celu pomoc pracownikom, którzy zostali zwolnieni podczas redukcji zatrudnienia

Jednak byli pracownicy, którzy zakończyli działalność lub zostali wyparci z uzasadnionych przyczyn, często wygrywają roszczenia z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia

Pracodawcy tracą około 65 procent spornych roszczeń z tytułu bezrobocia z powodu braku ważnej dokumentacji; oznacza to, że należy skupić się na odpowiedniej dokumentacji swoich pracowników. Dokumentacja ta zapewni, że ubezpieczenie od utraty pracy zostanie odrzucone przez pracowników, którzy nie powinni być uprawnieni do jego uzyskania.

Ciężar dowodu, aby odmówić fałszywych roszczeń spoczywa na pracodawcy. nie trudno jest utrzymać niską stawkę podatku od ubezpieczeń na wypadek bezrobocia - wystarczy postępować zgodnie z tymi prostymi wytycznymi.

Patrz także: 5 korzyści z powiązania opisów stanowisk z wynikami pracy

Działania, które mogą skutkować ubezpieczeniem od bezrobocia roszczenia obejmują:

• Redukcję firmy i zwolnienie pracowników
• Zlikwidowanie pracownika
• Przerywasz pracownika z ważnych powodów

7 sposobów na obniżenie stawki podatku od bezrobocia:

1. Tworzenie opisów stanowisk

Kiedy oczekiwania nie są spełnione w pracy, ty, pracodawca, musisz udowodnić, że pracownik był świadomy oczekiwanych zachowań w pracy.

Potrzebne są zatem podpisane opisy stanowisk, aby pokazać pracownikowi, czego oczekiwał.

Zobacz też: Jak napisać swój pierwszy opis stanowiska

2. Czy pracownicy podpisują podręczniki dla pracowników

Poza swoją konkretną pracą, twój pracownik musi wiedzieć, czego oczekuje się od wszystkich pracowników w miejscu pracy.

3. Utwórz system dla ostrzeżeń pisemnych

Wszystkie ostrzeżenia wydane w miejscu pracy muszą być udokumentowane i podpisane przez pracodawcę i pracownika. Jeśli Twój pracownik odmawia, musisz mieć znak świadka.

4. Przeglądaj pracowników

Upewnij się, że Twoi pracownicy często otrzymują informacje zwrotne w postaci recenzji wydajności.

Właściciele inteligentnych firm zapewniają pracownikom spójne opinie, a najlepsze wyniki pojawiają się, gdy komentarze odnoszą się do opisu stanowiska pracownika.

przyczyną zakończenia w oparciu o opis stanowiska. Przyczyna, dla której pracownik został słusznie rozwiązany, powinna być oparta na opisie stanowiska lub podręczniku, z których pracownik powinien się podpisać.

Zobacz także: Jak skutecznie oceniać wydajność pracownika

5. Wyraźne, pisemne oświadczenie pracowników, którzy zakończyli pracę

Kiedy pracownik rezygnuje, nalegaj na list z rezygnacją. To jest bardzo ważne.

Na przykład w Illinois, jeśli pracownik odchodzi z pracy, masz osiem dni na skontaktowanie się z pracownikiem, aby zweryfikować i udokumentować, że odszedł, w przeciwnym razie wygrają roszczenie w urzędzie ds. Bezrobocia, ponieważ masz nie ma dowodu, że odejdą.

6. Natychmiast odrzucanie niesprawiedliwych roszczeń

Po otrzymaniu powiadomienia o nowym roszczeniu, upewnij się, że odpowiadasz w terminie przydzielonym na formularzu roszczenia. Jeśli nie, stracisz.

7. Zawsze znać swoją stawkę podatku od bezrobocia

Po trzech latach bez roszczeń, twoja stawka podatkowa powinna spaść do najniższej możliwej stawki w twoim stanie.

W 2016 r. Firma w Colorado zapłaci od 2,13 do 9,67 procent płaca podstawowa w wysokości 12 200 $. Dla 10-osobowej firmy w Kolorado różnica ta wynosi od 2 599 $ do 11 997 $ rocznie.

Konsekwencja jest kluczowa

Obniżenie stawki podatku od bezrobocia jest w twojej mocy.

Koszt firmy może być kontrolowany poprzez podstawowe zarządzanie pracownikami. Twórz opisy stanowisk pracy, regularnie publikuj opinie na temat wyników, a także dostarczaj i dokumentuj informacje naprawcze.

Zaimplementuj prosty system ważnej dokumentacji, aby kontrolować swoją stawkę podatku od bezrobocia i skutecznie zaprzeczaj fałszywym roszczeniom z tytułu bezrobocia. Wszystkie te kroki zapewnią, że Twoja firma będzie czerpać korzyści tylko z ubezpieczenia od bezrobocia i nie będzie cierpieć z tego powodu.

Następnie możesz użyć zaoszczędzonych dolarów, aby rozwinąć i wzmocnić swój biznes.