Strategie obniżenia kosztów łańcucha dostaw |

Jako nowy startup dobrze wiesz, w jaki sposób ekwipunek kosztuje, a także, w jaki sposób koszty mogą szybko przynieść dodatkowe wydatki, nawet jeśli nie masz zamówień.

Czy wiesz jednak, że koszty firmy są niskie, gdy napotkasz zero inwentaryzacje?

W wielu przypadkach koszty braku produktów do sprzedaży mogą być wyższe, niż gdybyś miał zbyt dużo do sprzedania.

"Tydzień przemysłu" ostatnio skomentował, jak wpływ globalizacji na zaopatrzenie sieci łańcuchowe sprawiły, że zarządzanie łańcuchem dostaw staje się coraz bardziej złożone.

"Różnorodne czynniki - począwszy od struktur kosztów, przepisów podatkowych, umiejętności i dostępności materiałów, wejścia na rynek i inne - zmusiły firmy do ciągłego przeprojektowywania i rekonfigurowania swoich łańcuchów dostaw. Konsekwentny wzrost złożoności rynku, kanałów, sieci dostawczych i rozproszonych obiektów uczynił powiązane planowanie bardziej złożonym i skomplikowanym. "

Minimalizacja ryzyka w łańcuchu dostaw to ostatecznie zrozumienie tych dwóch wyżej wymienionych kosztów i dążenie do zrównoważonej inwentaryzacji, jednej gdzie masz to, czego potrzebujesz, aby zamknąć natychmiastowe zamówienia, ale nie tak bardzo, że twoje koszty zapasów obniżają zysk.

Znalezienie równowagi nie jest łatwe.

Jednak staje się łatwiejsze, gdy poświęcisz czas na wyszczególnienie wszystkich koszty inwentarza w odpowiednich kategoriach.

Zrozumienie tych kosztów pozwoli ci lepiej zarządzać wszystkimi dostawcami w twoim łańcuchu dostaw.

A więc, w jaki sposób są podzielone te dwie kategorie kosztów? A co ważniejsze, jakie strategie możesz zastosować, aby obniżyć te koszty?

Zobacz też: Co to jest bilans?

Wysokie zapasy i małe ilości zamówień

Zapasy wymagają kapitału.

Za każdym razem, gdy pożyczasz pieniądze w formie pożyczek lub linii biznesowych, finansujesz inwentarz i musisz pokryć ten koszt, dopóki klient nie zapłaci za swoje zamówienia.

Jest to pierwszy koszt zapasów. Innym kosztem są uszkodzone zapasy z powodu niewłaściwej obsługi, złego transportu lub złego przechowywania zapasów w magazynie.

Stawanie się przestarzałe to kolejny koszt.

Dzieje się tak, gdy masz zapasy, które nie są już wymagane lub są pożądane przez twoich klientów. Nie dotyczy to jednak tylko gotowych towarów. Surowce, półprodukty i półprodukty mogą łatwo stać się przestarzałe, co zmusza do sprzedaży z rabatem.

Obrażenia i kradzież to dodatkowe koszty, podobnie jak koszty ubezpieczenia, koszty transportu aby uzyskać produkt i materiały, koszty ręcznego liczenia zapasów, a na koniec koszty przechowywania i obsługi.

Wszystkie powyższe koszty rosną, gdy napotykasz niskie ilości zamówień lub, mówiąc inaczej, niską sprzedaż.

W rzeczywistości częściej masz problemy z uszkodzeniami, przestarzałe zapasy i przestoje w okresach niskiej sprzedaży.

To dlatego, że twoi pracownicy są zobowiązani do częstszego obsługiwania tych zasobów, zwiększając w ten sposób ryzyko uszkodzenia Wystąpił

Niskie zapasy i wysokie wolumeny zamówień

Masz wiele ukrytych kosztów, gdy napotykasz duże zapotrzebowanie, ale mają małą inwentaryzację.

W końcu, bez zapasu, nie możesz dokonać sprzedaży.

Dlatego pierwszym kosztem niskich rachunków jest utracony zysk. Jeśli napotkasz wystarczająco dużo okresów wysokiego popytu, ale nie masz zapasów do zamknięcia sprzedaży, stracisz wystarczającą ilość zamówień, by stracić klientów. Ostatecznie zauważysz, że twoje udziały w rynku ulegają erozji.

Choć utrata sprzedaży nigdy nie jest dobra, tak naprawdę to firmy czasami robią, by sprzedać i relacje z klientami są gorsze.

To dlatego, że wiele firmy będą spieszyć przesyłki do swoich magazynów w nadziei na uratowanie sprzedaży. Oznacza to, że będą ponosić wyższe koszty transportu, przyspieszone opłaty i dopłaty ze strony dostawców, którzy są zmuszani do zwiększania zamówień firmy przed innymi.

Następnie, po dostarczeniu przesyłki, firma poniesie dodatkowe koszty w postaci nadgodzin, ponieważ rozpakowują, sprawdzają i przepakowują produkt. Koszty te są nawet wyższe dla producentów.

Zobacz także: Szacowanie realistycznych kosztów uruchomienia

5 podstawowych zasad zarządzania łańcuchem dostaw

Tak więc, biorąc pod uwagę fakt, że zapasy są kosztem, gdy są wysokie i niskie, co możesz zrobić zrobić, aby lepiej zarządzać łańcuchem dostaw?

1. Nie umieszczaj wszystkich swoich jajek w jednym koszyku

Po pierwsze, zrozum, że będziesz polegać na wielu dostawcach w wielu lokalizacjach.

Niektórzy z tych dostawców mogą być za granicą, dlatego posiadanie zapasowego stanu to podstawa. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy twój główny dostawca z zagranicy nie realizuje dostawy na czas.

Ryan Vinyard, kierownik techniczny Highway1, o którym niedawno informowaliśmy w wywiadzie dla Line // Shape // Space, wyraźna komunikacja z dostawcami jest kluczowym elementem zarządzanie ryzykiem łańcucha dostaw.

"Kluczowe znaczenie ma poświęcenie czasu na dokumentację i komunikację. Nie mogę powiedzieć, ile prototypowych buildów dotarłem do końca i jest to: "Hej, dzisiaj będziemy mieć tę część, prawda?" a odpowiedź brzmi: "Och, myślałem, że jeszcze jeden tydzień był w porządku."

Dobrą zasadą jest posiadanie co najmniej dwóch lub trzech zatwierdzonych dostawców, z co najmniej jednym stanem, dla każdego surowca lub produktu, który sprzedajesz. Dzięki temu masz wystarczająco dużo czasu na pokrycie braków i opóźnień w dostawie, jeśli którykolwiek z dostawców nie będzie w stanie tego zrobić.

Zobacz także: Różnica między gotówką a zyskami

2. Rozpocznij korzystanie z umów zarządzania zapasami zarządzanych przez sprzedawców

Musisz chronić się w okresach wysokich i niskich sprzedaży, korzystając z umów inwentaryzacji zarządzanych przez dostawcę (VMI), takich jak zamówienia zbiorcze, zakupy ilościowe, inwentaryzacje przesyłek lub umowy Kanban.

Umowy VMI to doskonałe narzędzia, które pomogą Ci lepiej zarządzać ryzykiem w łańcuchu dostaw, ponieważ wymagają, aby twoi dostawcy utrzymywali zapasy do momentu, aż będziesz gotowy do podjęcia wysyłki. Pomaga to zmniejszyć wszystkie wyżej wymienione koszty finansowania, uszkodzenia, przestarzałości i kradzieży, ponieważ te zapasy nie będą w twoim magazynie, dopóki ich nie potrzebujesz.

Umowy VMI działają, gdy masz solidne zaległości w sprzedaży lub gdy są pewni swoich przyszłych prognoz sprzedaży. Zasadniczo obiecasz swoim dostawcom pewną objętość w miarę upływu czasu. W zamian zaoferują ci lepsze ceny, szybszą dostawę i mogą po prostu zaoferować bardziej korzystne warunki płatności.

Zobacz także: Jak rozwiązywać problemy w Twojej firmie: Kanban, Kaizen i Scrum

3. Sprzedaj trochę ekwipunku za niższą cenę

Zaakceptuj fakt, że będą czasy, w których będziesz potrzebować sprzedawać zapasy po niższej cenie rynkowej.

Nie ma nic złego w likwidowaniu zapasów, jeśli jesteś całkowicie przekonany, że twój rynek już tego nie chce, lub że trzymanie zapasów stanowi zbyt duże ryzyko.

I znowu, im dłużej ten ekwipunek pozostaje w twoim zakładzie, bez wystarczającej ilości zamówień, tym bardziej prawdopodobne jest, że stanie się on przestarzały, uszkodzony lub skradziony.

4. Negocjuj ceny

Nie daj się zastraszyć perspektywą negocjacji cen, a co najważniejsze, nie ograniczaj negocjacji tylko do ceny.

Powinieneś negocjować warunki płatności, rabaty ilościowe i nagrody, w Oprócz naciskania na dostarczane ceny. W tym przypadku jest to naprawdę kwestia wykorzystania Twoich wolumenów i korzyści skali.

Każdy dolar, który obniżysz w kosztach zarządzania łańcuchem dostaw, trafi prosto do Twojego wyniku.

5. Trzymaj się zaufanych sprzedawców

Wreszcie, bądź gotów trzymać się zaufanego dostawcy.

Nie porzucaj swoich najlepszych dostawców w momencie, gdy ich konkurent poda niższą cenę. Dobrzy dostawcy są trudni do zdobycia.

Budowanie długotrwałych relacji ma kluczowe znaczenie dla zmniejszenia ryzyka w łańcuchu dostaw. Dobrze wiedzieć, jakie są ceny rynkowe, ale rozpoczęcie od nowa przez nowego dostawcę może łatwo doprowadzić do niepowodzenia.

W razie potrzeby wymyśl listę wewnętrznych kryteriów określających sposób zatwierdzania dostawców, który otrzymuje większość firmy, a na koniec, jak długo czekasz przed zmianą dostawców.

Nie ma łatwego rozwiązania w zarządzaniu ryzykiem w łańcuchu dostaw.

Gwarantuje się, że czasy, w których komunikacja z zagranicznymi dostawcami kosztuje firmę w przypadku dostawy na czas. W końcu zarządzanie sprzedawcami w innej strefie czasowej i posługiwanie się innym językiem wcale nie jest łatwe.

Nie chodzi jednak o całkowite wyeliminowanie ryzyka, ale o złagodzenie ryzyka poprzez posiadanie wielu opcji.

Be na pewno wykonasz pracę domową i zawsze będziesz świadomy dwóch głównych kategorii kosztów zapasów.