Planowanie biznesowe lub księgowość? Do Both |

To pytanie było w moim e-mailu (chronię tożsamość i pomijam

niektóre szczegóły):

Jestem dość pewny strategii biznesowej, którą napisałem, ale nie jestem dobrze wyszkolony w zakresie planowania finansowego i planowania. Mogę stworzyć plan sprzedaży, ale poniżej linii marginesowej wydaje mi się trochę niewyraźnie, chociaż mam duży obraz. Właśnie zacząłem pracować z doradcą za pośrednictwem SCORE i doradził mi, żebym wziął udział w zajęciach w miejscowej uczelni wyższej oferowanej w ramach tego rodzaju nauki, a nie na kredyt w college'u. Doradził mi również, że zainwestuję w oprogramowanie takie jak QuickBooks.

To jest prawdopodobnie dla ciebie naładowane pytanie, ponieważ wiem, że sprzedajesz swoje narzędzie do planowania biznesowego, ale zastanawiałem się, czy mógłbyś poradzić sobie z różnicami w narzędziach i dać Mam jakąkolwiek radę.

Zastrzelę to, ponieważ nie mam czasu, aby zaczekać na zajęcia, chociaż mam zamiar to przeanalizować. Nasze pierwsze targi będą miały miejsce pod koniec października, więc jesteśmy już w drodze i muszę mieć jakiś plan wcześniej.

Nie potrzebuję tego, aby zdobyć kapitał, po prostu mieć uchwyt na planowanie i wyniki firmy.

Moja odpowiedź:

1. Planowanie biznesowe i księgowość to osobne sprawy. Księgowanie rejestruje każdą transakcję, która ma miejsce, z kwotą, kategorią i tak dalej. Planowanie biznesowe patrzy w przyszłość i (między innymi) prognozuje przyszłe przepływy pieniężne w oparciu o założenia dotyczące przyszłej sprzedaży, kosztów, wydatków i tak dalej. Ludzie czasami mylą te dwa, ponieważ standardy finansowe są ze sobą powiązane, a prognozy finansowe wyglądają bardzo podobnie do raportów księgowych. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, planowanie nie jest rachunkowością.
2. Potrzebujesz księgi rachunkowej bez względu na wszystko; ale nie musisz robić tego samemu . Nie możesz zarządzać swoim biznesem, nie wiedząc dokładnie, skąd pochodzą pieniądze i gdzie zniknęły i co jesteś winien. Nie możesz prowadzić działalności gospodarczej bez zajmowania się podatkami, a to także wymaga trzymania książek. I, jeśli o to chodzi, jeśli masz pieniądze i zdecydujesz się je wydać, aby uniknąć trzymania książek (i nie będziesz pierwszy, zapewnię cię), zamiast tego możesz wynająć księgowego na godzinę. Pamiętaj tylko, że księgowość musi zostać wykonana. QuickBooks, ponieważ pytasz, jest dla księgowości, a nie planowania, a nie analizy finansowej. QuickBooks ma świetną reputację. Jest liderem rynku oprogramowania księgowego (które większość ludzi nazywa oprogramowaniem księgowym lub rachunkowością małych firm, ale w rzeczywistości to księgowość). Oczywiście ma konkurencję. A w przypadku oprogramowania księgowego, moim zdaniem, powinieneś używać tego, który jest najłatwiejszy i najlepiej działa w twoim banku, do importowania danych z zapisów banku.
3. Planowanie biznesowe nie jest tak trudne, jak ci się wydaje. muszą zrozumieć finanse, aby odnieść sukces w biznesie. Wystarczy tylko zarządzać własnym przepływem gotówki. W przypadku wstępnego biznesplanu, oprócz strategii, konkretnych kroków i prognoz sprzedaży, które już znasz, wymagane są szacunkowe koszty początkowe i budżety wydatków. Są to listy w arkuszach kalkulacyjnych. Możesz znaleźć wyjaśnienia. Możesz to zrobić. I wysiłek jest tego wart. To nie jest takie trudne, a po prostu przepracowując, zobaczysz, jak dochody i zyski łączą się ze sprzedażą i wydatkami, z bilansem oraz z przepływem gotówki przynoszącym zysk / stratę i bilans. I możesz znaleźć ludzi, którzy to wiedzą, aby do ciebie dołączyć, lub, jeśli masz pieniądze, zapłacić im.

To, co naprawdę ma znaczenie, to przepływy pieniężne, a nie wyrafinowane finanse.

(Image credit: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)