Planowanie biznesowe sprawia, że ​​osiągasz więcej sukcesów, a my mamy naukę, by to udowodnić |

Czy chcesz poświęcić trochę czasu na opracowanie planu dla swojej firmy, czy po prostu zanurkuj i zacznij, zastanawiając się, co robisz? Było dużo debaty na ten temat, ale nikt nie zebrał dowodów naukowych, aby ustalić, czy planowanie jest opłacalne - aż do teraz .

W ciągu ostatnich kilku miesięcy, z pomocą mojego przyjaciela Jeffa, z na Uniwersytecie w Oregonie zajmowałem się badaniami akademickimi nad planowaniem biznesowym - rzeczywistą nauką związaną z planowaniem i wpływem na nią zarówno start-upy, jak i istniejące firmy.

Zobacz także: Wprowadzenie do Lean Planning: jak planować mniej i rozwijać się szybciej

Ale zanim zagłębimy się w dane, dlaczego potrzebujemy nawet spojrzeć na badania dotyczące planowania biznesowego? Wygląda na to, że większość porad dotyczących rozpoczynania działalności gospodarczej obejmuje pisanie biznesplanu jako koniecznego kroku w procesie uruchamiania. Jeśli tak wiele osób zachęca do pisania, biznesplany muszą dodawać wartość, prawda?

Cóż, w ciągu ostatnich kilku lat pojawiło się wiele kontrowersji dotyczących wartości planów biznesowych. Ludzie patrzą na firmy, które odniosły sukces, ale nie napisały biznesplanów i stwierdzają, że planowanie to strata czasu.

W końcu poświęcenie czasu na zaplanowanie to trochę kompromis. Czas spędzony na planowaniu może być czasem spędzonym na budowaniu firmy. Czemu po prostu nie "iść do przodu" i nie uczyć się, jak budować swoją firmę, zamiast poświęcić czas na sformułowanie strategii i zrozumienie swoich założeń na temat tego, jak może się rozwinąć Twoja firma?

Cóż, badania pokazują, że to naprawdę nie jest "pisanie" plan "lub" nie pisz planu ". Ważne jest tylko to, jaki rodzaj planowania planujesz i ile czasu poświęcasz na to.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się:

• Ile może mieć wpływ planowanie na firmy, które potrzebują czasu, aby to zrobić.
• Jak planowanie wpływa na twoją zdolność do zbierania pieniędzy dla twojej firmy.
• Kiedy powinieneś rozpocząć proces planowania.
• Jakie kroki możesz podjąć, by zmniejszyć swoje szanse na niepowodzenie

Planowanie może pomóc firmom w rozwoju o 30% szybszym

Badania nad rozwojem biznesu wykazały, że planowanie poprawiło wydajność firmy.

Jedno badanie ¹ , opublikowane w 2010 r., Zgromadziło badania nad rozwojem biznesu w 11 046 firmach i stwierdziło, że planuje poprawę wydajności biznesowej . Co ciekawe, to samo badanie wykazało, że planowanie przynosi korzyści istniejącym firmom nawet bardziej niż na korzyść startupów.

Ale to badanie wciąż nie odpowiada na pytanie, które podnosi:

Dlaczego planowanie pomocy w biznesie, który ma kilka lat więcej niż ta, która dopiero się zaczyna?

Odpowiedź najprawdopodobniej leży w tym, że istniejące firmy wiedzą nieco więcej o swoich klientach i ich potrzebach, niż o nowym startupie. W przypadku istniejącego biznesu planowanie wymaga mniej domysłów lub założeń, które należy udowodnić, dlatego opracowane przez nich strategie opierają się na większej ilości informacji.

W innym badaniu ² ustalono, że firm, które planują wzrost 30 % szybciej niż te, które nie są planowane. Badanie wykazało, że wiele firm może odnieść sukces bez planowania, ale firmy z planem rosły szybciej i odnosiły większe sukcesy niż te, które nie planowały.

Aby wzmocnić związek pomiędzy planowaniem i szybkim wzrostem, kolejne badanie ³ wykazało, że szybko rozwijające się firmy - firmy, które odnotowały ponad 92% wzrost sprzedaży z roku na rok - zwykle mają biznesplany. W rzeczywistości 71% szybko rozwijających się firm ma plany . Tworzą budżety, ustalają cele sprzedaży i dokumentują ich strategie marketingowe i sprzedażowe.

Działanie: Czas poświęć na wyznaczenie celów i opracowanie planu dla swojej firmy. Co ważniejsze, powinieneś ponownie odwiedzić swój plan, rozwijając go i aktualizując, gdy dowiesz się więcej o swojej firmie i jej klientach.

Zobacz też: 8 błędów w typowym biznesplanie

Planowanie biznesowe nie jest działaniem, które podejmujesz tylko wtedy, gdy zaczynasz swoją działalność. Powinno to być coś, do czego wracasz, raz za razem, aby poprawić i ulepszyć w oparciu o nową wiedzę.

Jakość planu ma znaczenie

Ale nie jest to tak proste, jak mogłoby się wydawać. Samo posiadanie planu nie gwarantuje szybszego wzrostu. To jest rodzaj planu jaki masz i jak go używasz, tak naprawdę ma znaczenie .

Okazuje się, że startupy, szczególnie te budujące wysoce innowacyjne firmy, powinny tworzyć krótsze, mniej szczegółowe plany ⁴ . To dlatego, że te innowacyjne startupy uczą się nowych rzeczy na temat swoich produktów i klientów w bardzo szybkim tempie, a ich strategie zmieniają się częściej. Prostsze plany - szczupłe plany, które mogą zmieścić się na jednej stronie - są aktualizowane częściej i są bardziej przydatne dla tych firm, ponieważ mogą przeglądać swoją strategię w mgnieniu oka

Tymczasem firmy o ugruntowanej pozycji wiedzą o wiele więcej na temat swoich produktów i klientów i mogą opracować bardziej szczegółowe strategie, które są mniej podatne na zmianę tak szybko. Dla tych firm bardziej pomocne jest bardziej szczegółowe planowanie.

I nie chodzi tylko o rozmiar planu. To, co uwzględniłeś w swoim planie, jest również ważne.

To samo badanie, o którym mówiliśmy powyżej - ten, który wykazał, że firmy rozwijają się szybciej dzięki planowi - również, że firmy, które wykonały dobrą robotę definiując swoją propozycję wartości, robią jeszcze lepiej. niż firmy, które mają trudności z określeniem potrzeb swoich klientów.

Ci naukowcy odkryli również, że mając plan, to mniej dokładnie przewidzieć przyszłość, a więcej na temat ustalania regularnych celów i wprowadzania zmian w firmie w miarę, jak się uczysz więcej o swoich klientach. Przedsiębiorstwa z Doliny Krzemowej lubią nazywać to "obrotowym". Wszystko to naprawdę oznacza, że ​​trzeba być zwinnym, mieć oczy otwarte i być gotowym do dokonywania zmian w przedsiębiorstwie podczas zbierania informacji zwrotnych od klientów.

Działanie: Pomiń 40-stronicowy biznesplan, a zamiast tego skoncentruj się na prostszym planowaniu, które definiuje Twoje cele i dokumentuje potrzeby klientów. Często dostosowuj swój plan, gdy dowiesz się więcej o swojej firmie.

Zobacz także: Co to jest biznesplan?

Przygotowywanie spraw, gdy szukasz funduszy

W kółko słyszysz, jak inwestorzy kapitałowi mówią o ile drużyna ma znaczenie w decyzji o finansowaniu. Poza samym zespołem słyszycie także, jak mówią o pasji - o tym, jak bardzo wierzą w tę ideę.

Ale okazuje się, że jest coś, co walczy z pasją, gdy VC podejmują decyzje. Badania pokazują ⁵ , że to, jak dobrze się przygotowuje, jest o wiele ważniejsze niż to, ile mają pasji.

Nie oznacza to, że VC będą wymagać biznesplanu. Właściwie prawdopodobnie nie będą o to prosić.

Oznacza to, że musieli zrobić pewne planowanie, w jakiejś formie, aby mogli przygotować się do inteligentnego mówienia o swoim pomyśle, rynku docelowym, ich strategie sprzedaży i marketingu itd.

Planowanie biznesowe pomoże nie tylko lepiej przygotować się, ale także zwiększy szanse na uzyskanie dofinansowania.

Formalny 40-stronicowy biznesplan może nie być przydatny kiedy rzucasz VC. Ale lepiej zaplanuj, abyś mógł komunikować się słownie lub przez talię, co normalnie można znaleźć w tym dokumencie.

Planowanie biznesowe pomoże nie tylko lepiej przygotować się, faktycznie zwiększy twoje szanse na uzyskanie dofinansowania. Badanie na Uniwersytecie w Oregonie ⁶ wykazało, że firm z planem o wiele bardziej prawdopodobne było uzyskanie finansowania niż te, które nie miały planu .

Działanie: Poznaj swoją firmę w środku i na zewnątrz. Dokumentuj swoją strategię w wewnętrznym dokumencie, ale pomiń cały czas i wysiłek, tworząc dobrze opracowany dokument planu biznesowego.

Kiedy zaczynasz planowanie jest ważne - im wcześniej tym lepiej

Tak więc, jeśli planowanie biznesowe zwiększa twoje prawdopodobieństwo sukces, a tak naprawdę pomaga ci się rozwijać szybciej, kiedy powinieneś zacząć pracować nad biznesplanem?

Badania pokazują, że ⁷ ludzie, którzy wcześnie rozpoczęli proces planowania biznesowego, byli lepsi od tego, co naukowcy nazywają "ustanawianiem legalności". Jest to fantazyjny sposób powiedzenia, że ​​to używane planowanie biznesowe, aby rozpocząć proces rozmowy z potencjalnym klienci, współpracując z partnerami biznesowymi, zaczynając szukać funduszy i zbierając inne informacje potrzebne do rozpoczęcia działalności.

s, którzy dobrze wykonali swój plan biznesowy, aby "ustalić zasadność" wcześniej, byli bardziej skłonni do odniesienia sukcesu i ich działalność trwała dłużej.

Nie tylko to, rozpoczęcie procesu planowania przed rozpoczęciem działań marketingowych i przed rozmową z klientami zmniejsza prawdopodobieństwo niepowodzenia firmy. ⁸

To powiedziawszy, planowanie nigdy nie powinno zastępować rozmów z klientami. Ciągły proces planowania - taki, w którym plan jest stale aktualizowany w miarę gromadzenia nowych informacji - wymaga rozmowy z potencjalnymi klientami, aby mogli dowiedzieć się więcej o tym, czego potrzebują, co chcą zapłacić i jak najlepiej do nich dotrzeć.

Działanie: Rozpocznij proces planowania wcześniej. Nawet jeśli wszystko, co musisz zrobić, to zbudować prostą platformę do windy, aby wypróbować swój pomysł na rozmiar, pomoże ci rozpocząć rozmowę z potencjalnymi klientami i rozpoczynać działalność.

Planowanie zwiększa szanse na rozpoczęcie działalności

Jeśli jesteś podobny do mnie i lubisz większość, lubisz wymyślać nowe pomysły biznesowe. Ciągle myślisz o nowych sposobach ulepszania istniejących firm i rozwiązywania nowych problemów.

Ale większość z tych marzeń nigdy nie stanie się rzeczywistością. Żywią się pomysłami w głowie, podczas gdy inni widzą tę samą szansę i znajdują sposób, aby to osiągnąć.

Okazuje się, że istnieje sposób, aby przekształcić więcej twoich pomysłów w opłacalną firmę. Badanie opublikowane w Small Business Economics wykazało, że s, które poświęcają czas na stworzenie planu ich pomysłu na biznes, zwiększają prawdopodobieństwo rozpoczęcia działalności o 152%. ⁹ Nie tylko to, że mają plan, są o 129% bardziej skłonni do kontynuowania swojej działalności poza początkową fazą uruchamiania i rosną. Ustalenia te zostały potwierdzone w innym badaniu, które wykazało, że z planem jest o 260% większe prawdopodobieństwo rozpoczęcia działalności. ¹⁰

Co ciekawe, ci sami, którzy budują plany, mają 271% więcej szans na zamknięcie firma . Wydaje się to sprzeczne z powyższymi statystykami, ale gdy myślisz o tym trochę więcej, ma to wiele sensu.

s z planami regularnie monitoruje ich wydajność. Wiedzą, kiedy sprawy nie będą planowane - kiedy sprzedaż nie spełnia oczekiwań i kiedy zawodzą strategie marketingowe. Wiedzą, kiedy nadszedł czas, aby odejść i wypróbować inny pomysł zamiast prowadzić firmę do ziemi, co może mieć katastrofalne skutki.

Działanie: Jeśli naprawdę chcesz rozpocząć działalność, zacznij wypełniać swoje cele i strategia do papieru. Nawet jeśli jest to prosty, jednostronicowy biznesplan, który pomoże Ci szybciej rozpocząć pracę. A gdy zaczniesz, śledź swoje wyniki, aby wiedzieć, kiedy zmienić kierunek i spróbować czegoś innego.

Rzadziej kończy się niepowodzeniem, jeśli masz plan

Nic nie może absolutnie przeszkodzić twojej firmie w niepowodzeniu, ale okazuje się, że posiadanie planu może pomóc zmniejszyć ryzyko.

Jeszcze jedno badanie z udziałem 223 firm wykazało, że posiadanie planu zmniejszyło prawdopodobieństwo niepowodzenia firmy. Posiadanie planu niestety nie gwarantowało sukcesu. Ale te firmy, które mają plan, miały większe szanse na sukces niż te, które pominęły proces planowania.

Posiadanie planu i regularne jego aktualizowanie oznacza, że ​​śledzisz swoje wyniki i wprowadzasz korekty. Jeśli coś nie działa, wiesz o tym. A jeśli wszystko idzie dobrze, wiesz, co możesz zrobić.

Działanie: Zbuduj plan, ale nie wkładaj go do szuflady. Śledź skuteczność, idąc, aby zobaczyć, czy osiągasz swoje cele. Twój plan pomoże ci odkryć, co działa, abyś mógł zbudować swój biznes.

Zobacz także: Bezpłatne przykładowe biznesplany

Twój sukces zależy od rodzaju planowania

Ostatecznie, stworzenie biznes planu wydaje się zdrowym rozsądkiem. Nie wyruszysz w podróż bez celu i mapy, prawda?

Wspaniale jest widzieć badania popierające te zdroworozsądkowe założenia. Badanie potwierdza również pogląd, że wartość planowania biznesowego naprawdę zależy od tego, jak się do niego podejmiesz.

Nie chodzi o to, czy powinieneś planować, czy nie planować - to rodzaj planowania. Najlepsze planowanie jest iteracyjny; utrzymuje się przy życiu i dostosowuje się.

Tu nie chodzi o przewidywanie przyszłości tak, jakbyś był wróżbitą podczas karnawału. Zamiast tego jest to narzędzie, którego używasz do udoskonalania i dostosowywania swojej strategii, kontynuując rozumienie zmieniającego się rynku i udoskonalając firmę do stale zmieniających się potrzeb klientów.

Polecam zacząć od szczupłego planu. Jest to prostsza forma planowania, od której możesz zacząć, dokumentując swoją koncepcję biznesową na pojedynczej stronie - coś, co nazywam "skokiem". Stamtąd twórz iteracje, zbieraj opinie i dostosowuj swój plan w razie potrzeby. Jeśli zostaniesz poproszony o przygotowanie dokumentu biznesplanu, możesz to zrobić, ale nie ma to krytycznego znaczenia dla twojego długofalowego sukcesu.

Wreszcie, wielkie "dziękuję" Jeffowi Gishowi z Uniwersytetu w Oregonie, który był niezmiernie pomocna w zbieraniu i analizowaniu badań wspomnianych w tym artykule.

Jakie są twoje doświadczenia z planowaniem biznesowym? Czy podejmiesz proces planowania inaczej w przyszłości? Powiedz nam o tym w komentarzach poniżej.

Piśmiennictwo:

¹ Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Czy powinien pan zaplanować, czy po prostu szturmować zamek? Metaanaliza dotycząca czynników kontekstowych wpływających na relacje planowania biznesowego w małych firmach. Journal of Business Venturing, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

² Burke, A., Fraser, S., i Greene, F. J. (2010). Wielokrotne efekty planowania biznesowego na nowe wyniki przedsięwzięć Journal of Management Studies, 47 (3), 391-415.

³ Upton, N., Teal, EJ i Felan, JT (2001). Strategiczne i biznesowe praktyki planowania firm rodzinnych o szybkim rozwoju Journal of Small Business Management, 39 (1), 60-72.

⁴ Gruber, M. (2007). Odkrywanie wartości planowania w tworzeniu nowych przedsięwzięć: perspektywa procesowa i przypadkowości. Journal of Business Venturing, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001

⁵ Chen, X.- P., Yao, X., i Kotha, S. (2009). pasja i gotowość w prezentacjach biznes planu: analiza perswazji decyzji o finansowaniu venture capital. Academy of Management Journal, 52 (1), 199-214.

⁶ Ding, E., I Hursey, T. (2010). Ocena efektywności planowania biznesowego za pomocą Planu Biznesowego Pro Palo Alto. Katedra Ekonomii. University of Oregon.

⁷ Delmar, F., i Shane, S. (2004). Pierwsze usprawiedliwienie: organizacja działań i przetrwanie nowych przedsięwzięć Journal of Business Venturing, 19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5

⁸ Shane, S. i Delmar, F. (2004). Planowanie rynku: planowanie biznesowe przed wprowadzeniem do obrotu i kontynuacja wysiłków organizacyjnych. Journal of Business Venturing, 19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001

⁹ Hechavarria, D. M., Renko, M. i Matthews, C. H. (2011). Powstający hub statku: cele, skuteczność i wyniki start-up. Small Business Economics, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2

¹⁰ Liao, J., i Gartner, W. B. (2006). Wpływ czasu przed planowaniem przedsięwzięcia i odczuwalnej niepewności środowiskowej na trwałość powstających firm. Small Business Economics, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0